Как проверить название фирмы на уникальность

Как проверить название фирмы на уникальность

Подарок для новых ООО

Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

Для государственной регистрации юридического лица требуется фирменное наименование. Оно служит для идентификации компании и обозначается в ее уставе, договорах с подрядчиками и заказчиками и других документах. Чтобы получить исключительное право на использование названия, стоит позаботиться о его уникальности. Это поможет не только индивидуализировать компанию, но и избежать в будущем многих проблем.

Зачем проверять название на уникальность

Проверка названия предприятия на уникальность — необязательная процедура. Но такая проверка застрахует вас от возможных претензий, если компания с таким наименованием уже существует.

Закон запрещает организациям использовать название, похожее на имя другого предприятия в следующих случаях:

• наименование полностью совпадает с именем другой фирмы или сходит ним до степени смешения: например, “Abibas” в целом ассоциируется с маркой “Adidas”, несмотря отличие в одну букву;
• компании работают в одной сфере;
• предприятие является коммерческой организацией.

Зарегистрировать компанию с дублирующим именем не составит труда. Однако в судебных разбирательствах по поводу «спорного» имени преимущество будет иметь компания, которая зарегистрировалась раньше. Она может потребовать сменить наименование и возместить возникшие из-за этого убытки. Чтобы не оказаться в сомнительной ситуации, указывая название ООО в России при регистрации, убедитесь в его уникальности.

Уникальное наименование компании. Способы проверки

Способ 1. Чтобы удостовериться в неповторимости выбранного имени, обратитесь в налоговую инспекцию лично или онлайн. На сайте ФНС России есть вкладка «проверь себя и контрагента», где можно ввести планируемое название компании и посмотреть, как часто оно встречается в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

Способ 2. Проверить, уникальное ли название у фирмы, можно также на сайтах компаний, которые выдают патенты и имеют доступ ко всем необходимым реестрам.

Наименование предприятия можно включить в торговую марку. При регистрации в Роспатенте товарный знак проходит обязательную проверку на неповторимость. Это гарантирует уникальность включенного в него наименования и закрепляет за правообладателем исключительное право на его использование.

Способ 3. Воспользоваться платными услугами специальных организаций по проверке уникальности и регистрации деятельности.

Ограничения при выборе фирменного наименования

При выборе названия фирмы учитывайте ограничения, которые предусматриваются законом. Согласно ст. 1473 ГК РФ, в имени юридического лица запрещено использовать обозначения, которые противоречат общественным интересам, принципам гуманности и морали. К примеру, употребление в имени коммерческого предприятия слов из религиозной сферы может затронуть чувства верующих. А наименование “Незнайка собирает друзей” не может быть использовано для похоронного бюро по этическим соображениям. В названии также не должно быть ненормативной лексики.

Не разрешается использовать полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, органов государственной власти и общественных объединений. Слова «Российская Федерация», «федеральный», «Россия», «Москва» и производные от них могут быть включены в имя только при наличии специального разрешения. Некоторые символы, включая @, +, &, латинские буквы, аббревиатуры VIP и Ltd также не допускаются в наименовании ООО.

Выбранное название будет внесено в реестр юридических лиц и закреплено за вами, поэтому стоит уделить внимание не только его уникальности, но и запоминаемости. Чтобы не придумывать имя самостоятельно, можно обратиться за помощью в «нейминговое» агентство. Услуги по разработке имени или торговой марки компании гарантируют их проверку на оригинальность.

Автор статьи: Наталья Филиппова

Открываете новую компанию? Обратите внимание на облачный сервис для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги и отправлять отчетность онлайн. Мы поможем открыть ООО, а всем новым фирмам дарим подарок — 3 месяца работы бесплатно!

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.

Проверка названия фирмы на уникальность онлайн

Процедуре регистрации субъекта предшествует планирование его деятельности, а также решение основных организационных вопросов. Одним из них является создание имени проекта. Оно должно быть уникально, что необходимо проверять не у регистрационного окна, а заранее, что позволит сэкономить время предпринимателя, поскольку представитель уполномоченного органа не примет документы на открытие дела, если в заявлении отображено уже используемое другим субъектом наименование. Как проверить название фирмы на уникальность, по каким критериям следует осуществлять проверку, и на каких сервисах актуальна реализация процедуры?

Создание имени

Каждый предпринимательский проект имеет свое наименование. Без него невозможно проведение регистрационной процедуры. Субъекты часто сталкиваются с проблемой создания имени, поскольку не владеют информацией об основных принципах нейминга. При их использовании велика вероятность создания уникального наименования, которое не придется впоследствии корректировать по причине использования придуманной версии нейма другой компанией.

Каждый предприниматель решает для себя сам, каким способом нейминга ему воспользоваться. Некоторые будущие бизнесмены ассоциируют свой бизнес с каким-либо названием, которое может быть связано с именем, фамилией, их частью или комбинацией. Они могут воспользоваться помощью родственников или проанализировать конкурентные неймы с целью формирования идей. Эффективным решением будет создание опросов в социальных сетях. Лучше, если они будут проведены в группах или сообществах, имеющих сходную тематику с планируемым направлением деятельности.

Отражение направления деятельности

В имени желательно отразить род деятельности компании, ее особенности и уникальность. В нем должны быть подчеркнуты преимущественные позиции бренда и его отличие от конкурентов. Не стоит добиваться уникальности за счет сложных словесных конструкций. Статистика свидетельствует, что целевая аудитория потребителей обращает внимание на благозвучие названия, вызывающего интерес и формирующие желание ознакомиться с предложением поближе. Немаловажное значение оказывает восприятие имени на слух и его запоминаемость.

Ассоциация

Стоит отметить, что многие названия прочно ассоциируются в обществе с определенным видом деятельности, поэтому, даже если они официально не зарегистрированы, их не рекомендуется использовать, поскольку такое решение может оказать негативное влияние на бизнес. К примеру, красивое и благозвучное слово ассоциируется у людей со спортивной одеждой. Использовав его в качестве нейма для фирмы, специализирующейся на оказании медицинских услуг, организатор бизнеса усугубит операцию по его продвижению и усложнит рекламную кампанию, поскольку потребители будут думать, что на предприятии можно приобрести одежду. Чтобы их переубедить понадобится время, которое на старте бизнеса у предпринимателя часто отсутствует, поскольку в этот период важной задачей является быстрая окупаемость инвестированных в дело средств.

Нейм-генераторы

При отсутствии фантазии в создании эксклюзивной идеи для имени компании, можно воспользоваться генератором названий. Программное обеспечение может быть ориентировано на различных принципах. Новое слово формируется на основе рифмы, определенных слов, чисел или случайных совпадений. Во всемирной сети можно найти онлайн-сервисы генератора имен субъектов предпринимательства со статусом юридического лица.

При помощи генераторов названий можно черпать идеи. Чисто в сгенерированном виде неймы редко когда выходят идеальными и подходящими под конкретный проект. Работа с сервисом может натолкнуть на мысли. Она всегда требует доработки.

Рекомендации

Подбор имени проекту является одним из важнейших элементов маркетинговой стратегии.

Нейм изначально ориентирует бизнес на успешность или на проблемы в его продвижении и на повышенные расходы на рекламу. Чтобы создать уникальное имя для проекта, нужно не только креативно подходить к решению вопроса, но и учитывать ряд правил. Нейм может быть сформирован одним словом или представлен в виде словосочетаний. Его смысловая нагрузка должна не нарушать морально-нравственные границы и не призывать к насилию и конфликтам. Слово в прямой интерпретации и в подтексте должно быть приличным и не иметь тайных подсмыслов.

Российские компании нельзя называть географическим наименованием и именем государств, также производными от них. Если необходимо включить в комплексное имя запрещенное правовыми актами слово, то придется обратиться за разрешением к таким действиям в Минюст или в геральдический совет города. Запрещено включать в нейм слово «олимпиада», если компания не специализируются на спортивной тематике. Все ограничения прописаны в нормативной документации.

Как проверить название фирмы на уникальность онлайн

Проверку имени компании можно реализовать в онлайн или офлайн режимах. Проще и удобнее решить вопрос через функциональные возможности всемирных сетей. Будущий предприниматель может воспользоваться такими интернет-ресурсами, как:

• официальный сайт налоговой инспекции;
• патентные бюро;
• единый государственный реестр;
• сторонние интернет-ресурсы.

Проверка через единый государственный реестр

Проверка названия фирмы на уникальность онлайн может быть реализована через единую базу данных субъектов предпринимательства.

Для этого необходимо посетить официальный сайт единого государственного реестра и ознакомиться с его интуитивно понятным функционалом. Введя в графе наименований субъектов свое имя и в отдельном поле капчу, пользователь получает возможность ознакомиться с перечнем компаний, имеющих заданное имя. Применяя этот метод, можно найти название, которое идеально подходит компании, видоизменить его и применить к своему субъекту, не нарушая права уникальности других юридических организаций.

Проверка названия ООО на уникальность в налоговой

Для проверки актуальности сгенерированного нейма удобно воспользоваться функционалом налогового сайта.

Для этого необходимо воспользоваться опцией проверки контрагента. Введя придуманное имя в окне запроса проверки и кнопки поиска, можно определить, использует ли его какая-нибудь компания.

Проверки через другие ресурсы

Промониторить насколько уникален созданный нейм можно через Роспатент. На нем необходимо оставить заявку на поиск совпадений и ожидать результата. Подобная услуга оказывается и на сторонних сервисах, в которых собраны базы товарных знаков. Для оформления запроса на них придется зарегистрироваться и произвести оплату.

Итоги

От названия компании зависит ее успешность. При этом важно не посягать на интеллектуальную собственность других организаций, выраженную в их имени. Организатору бизнеса необходимо ознакомиться с базовыми принципами нейминга, придумать подходящее имя и проверить его актуальность на специализированных онлайн-сервисах. Такой подход к старту предпринимательской деятельности поможет смоделировать подходящий нейм и защитить бизнеса от вероятных судебных разбирательств, инициированных по причине использования элемента бренда.

Фирменное наименование юридического лица

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
документы для регистрации ООО бесплатно и прямо сейчас!

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП, Вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

При подготовке регистрационных документов вам обязательно надо решить — как назвать ООО? Ваша организация должна иметь полное фирменное наименование на русском языке, включающее указание на организационно-правовую форму. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Оптовик».

Дополнительно статья 4 закона № 14-ФЗ дает право иметь сокращенное наименование юридического лица на русском языке (с аббревиатурой «ООО»), а также полное и сокращенное наименование на языках народов РФ и на иностранных языках. Всего получается 6 наименований, но основным из них является полное фирменное наименование ООО на русском языке.

В некоторых случаях полное наименование юридического лица должно указывать на вид деятельности (ломбарды, страховые компании, платежные системы). Но при этом название компании не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности (статья 1473 ГК РФ).

Как проверить название ООО на уникальность

Может ли наименование фирмы повторять фирменное наименование другой организации? Согласно статье 1474 ГК РФ юридическое лицо не вправе использовать фирменное название другой компании. Тем не менее, идентичные или схожие названия ООО на практике встречаются.

Дело в том, что налоговая инспекция при приеме регистрационных документов не проверяет уникальность выбранного вами наименования организации. После регистрации идентификация общества происходит не по названию ООО, а по кодам ИНН и ОРГН, которые не повторяются.

Проверить уникальность подобранного названия вы можете самостоятельно через сервис поиска в ЕГРЮЛ. Возьмем для примера популярное в названиях организаций слово «Восток».

Если мы зададим поиск по точному соответствию наименования, то сервис выдаст нам 8 юридических лиц «Восток», с разными ИНН и ОРГН. Если же искать наименования организаций, содержащих слово «Восток» в вариациях, то мы получим уже 200 ответов.

Правообладатель фирменного наименования ООО вправе обратиться в суд с иском о понуждении другой организации изменить идентичное или схожее до степени смешения наименование, но для этого должны соблюдаться следующие условия:

• организации занимаются аналогичной деятельностью;
• фирменное наименование истца включено в ЕГРЮЛ раньше, чем фирменное наименование ответчика.

Так что, если вы не хотите в будущем подобных судебных разбирательств, рекомендуем выбирать уникальное наименование, которого еще нет в ЕГРЮЛ.

Собираетесь регистрировать ООО? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом, который сократит время подготовки документов и исключит ошибки.

Требования к наименованию юридического лица

Выбирая название для ООО, учитывайте, что законом установлены требования к наименованию. Согласно ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться, такие обозначения, как:

1. иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов РФ терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица;
2. полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
3. полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
4. полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
5. полные или сокращенные наименования общественных объединений;
6. обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Обращаем ваше внимание на риски при указании в наименовании ООО слова «Лимитед», прямой перевод которого «Ограниченный». Хотя само по себе это слово не является термином или аббревиатурой организационно-правовой формы юридического лица, однако некоторые ИФНС признают его таковым и выносят отказ в регистрации. Рекомендуем заранее уточнять в регистрационном органе возможность внесения этого слова в фирменное наименование вашей компании.

Включать в название ООО компании слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них можно при наличии разрешения от Минюста РФ.О том, как получить это разрешение, вы можете узнать в Постановлении Правительства РФ от 03.02.2010 N 52.

Ограничения на использование слов, образованных из наименования субъекта РФ, устанавливают и некоторые региональные нормативно-правовые акты. Так, включать в наименование организации слова, производные от «Москва», разрешается только по согласованию с Геральдическим советом города Москвы (Постановление Правительства Москвы от 27 марта 2015 года N 147-ПП).

А использовать в наименовании слова «Олимпийский» и «Паралимпийский» вправе только образовательные учреждения и физкультурно-спортивные организации, готовящие спортсменов.