Как организовать охрану на предприятии
Охрана предприятия: понятие, система, требования
Охрана предприятия подразумевает систему организационно-правовых мер, обеспечивающих гарантированную защищенную деятельность предприятия.
Основные оставляющие системы охраны предприятия – это средства и методы, применяемые для разрешения вопросов организации защиты.
Выделяют важнейшие задачи охраны:
- пресечение попадания посторонних людей в охраняемую зону предприятия;
- выявление попыток попадания на территории со специальным режимом пропуска и задержание лиц, незаконно вторгшихся на территорию коммерческой организации;
- предоставление защиты материальным и информационным отношениям на территории в области распространения деятельности;
- предотвращение опасных событий и устранение результатов этих событий вовремя.
Обеспечение охраны предприятия предполагает защиту:
- неподвижных объектов — территории, зданий, сооружений, коммуникаций, оборудования, продукции, инструментов связи, системы хранения ценных бумаг и денег;
- подвижных – транспорта, персонала, маршрута движения, данных, мероприятий, встреч, документации.
Специальными объектами выступает руководство и служащие, работающие с секретными данными.
Служба охраны предприятия
Деятельность службы охраны подразумевает решение ряда насущных вопросов:
- определение, каким образом будет осуществляться охрана периметра предприятия и его объектов;
- расчет оптимального числа постовых участков, пунктов сторожевой охраны;
- утверждение числа и типов контрольно-пропускных пунктов, правил ведения дежурства на этих участках;
- разработка правил и способов поведения сотрудников в критических ситуациях, при несении дежурств, получении и сдаче табельного оружия (в случае привлечения военизированной охраны);
- детальная проработка правил и технологии применения технических средств обнаружения и защиты на всех вверенных участках.
В обязательном порядке на предприятии разрабатывается и принимается к исполнению положение об охране, регулирующее организацию охранной деятельности и призванное скоординировать способы и средства, направленные на защиту предприятия и его объектов.
Для осуществления защиты предполагается набор сотрудников охраны, приобретение технических средств, определение мест базирования сотрудников и средств.
У каждого работника есть должностная инструкция, утвержденная руководителем. Согласно этому документу работники охраны реализуют полномочия и осуществляют обязанности по защите предприятия, а также несут ответственность за упущения при их исполнении.
Для усиления степени защищенности предприятия от внешних посягательств допустимо привлекать частные охранные организации или пользоваться силами и средствами органов внутренних дел.
Начальник охраны предприятия
Главным должностным лицом, относящимся к охране, выступает начальник охраны (руководитель службы охраны).
Начальник охраны предприятия выполняет следующие обязанности:
- организующее управление в области охраны объектов предприятия;
- составление плана охранных мер;
- определение охраняемых объектов, закрытых территорий, территорий ограниченного доступа;
- разработка плана мероприятий по защите выделенной местности;
- утверждение состава службы охраны;
- контролирование выполнения обязанностей охранными подразделениями;
- осуществление взаимодействия с другими охранными службами или правоохранительными органами;
- слежение за выполнением уровня законности в шагах подчиненных.
Права и обязанности охранников
Основная задача всех охранных мероприятий – надежно защитить субъект хозяйствования от внешних вторжений и посягательств, способных дестабилизировать его работу или причинить экономический вред.
Решение этой задачи достигается с помощью эффективного использования путей, средств охраны, точной организацией деятельности и соблюдением сотрудниками охраны своих прямых обязанностей.
Чтобы выбрать определенную методику и средства, следует проанализировать возможные риски и угрозы.
Значимым фактором при подборе охранников является степень подготовки и профессиональных навыков работников.
Для решения стоящих перед службой охраны предприятия задач, а также определения направлений охранной деятельности целесообразно разработать инструкцию по организации защиты предприятия, в которой прописать обязанности всех должностных лиц, задействованных в охранном процессе.
Штат работников охраны имеет широкие полномочия, ограничивающие права посторонних лиц, оказавшихся по тем или иным причинам в зоне их юрисдикции:
- требовать беспрекословного следования пропускному режиму;
- осуществлять проверку документов на объектах предприятия;
- осуществлять досмотр транспорта при въезде и выезде с территории объектов, досмотр имущества на внос и вынос с территории предприятия;
- осуществлять проверку оберегания материальных ценностей и носителей данных сотрудниками предприятия;
- задерживать правонарушителей и доставлять их в соответствующие органы;
- проводить личный досмотр, включая досмотр личных вещей (в целях соблюдения режима охраны сотрудники могут проверять сумки, поклажу, портфели, иные находящиеся при себе вещи);
- осуществлять охрану мест, на которых произошло опасное событие, посредством ограничения доступа к ним без специального разрешения.
Перечень полномочий может быть расширен исходя из специфики охраняемого объекта и продублирован в должностных инструкциях лиц, обеспечивающих охрану предприятия на соответствующих участках.
Физическая охрана предприятия
Важной составляющей охраны предприятия признается физическая охрана.
Она подразумевает комплекс организационных мер, инженерно-технических средств и действий штата сотрудников охраны для предупреждения похищения коммерческих данных или каких-нибудь материальных предметов с охраняемой площади.
Физическая охрана предполагает эффективную реализацию целей:
- пресечение попыток незаконного попадания на объекты;
- обнаружение незаконных действий в быстром режиме;
- задержка попадания посторонних лиц и создание барьеров для таких действий;
- предотвращение событий, ведущих к нанесению вреда деятельности предприятия;
- задержание людей, которые готовят или хотят совершить опасное событие, хищение информации или каких-нибудь ценностей.
Охрана промышленных предприятий
Особенности организации охраны на промышленных предприятиях зависят от направлений производства, числа объектов, площади охраняемых объектов, территории предприятия, объема штата работников и материально-технической базы.
Защита промышленных комплексов направлена на сохранение имущества и пресечение противоправных действий.
Для выполнения этих целей нужно иметь следующие предпосылки:
- оснащение периметра средствами видеонаблюдения, которые будут отслеживать важные промышленные объекты;
- наличие постов охраны, проходных для сотрудников предприятия и посетителей, оснащенные приборами контроля (осуществление досмотра на проходных с целью выявления фактов пожарной опасности);
- заграждение границ надежным забором и установление разнообразных датчиков.
Пожарная охрана предприятия
Существуют нормы, устанавливающие к пожарной охране предприятий общие требования:
- обязательное создание пожарной охраны в организации;
- современная организация пожарной охраны на предприятии, которая включает наличие охранной пожарной сигнализации, и достаточное освещение на границе и на производственных объектах;
- виды и объем пожарного транспорта на предприятии формируется на основе сил и средств, привлекаемых из гарнизона пожарной службы поселения или городского округа;
- возможно присутствие единственного участка пожарной охраны для многих предприятий исходя из анализа пожарной опасности отдельной организации;
- расположение участков определяется нормативными актами;
- оснащение пожарных автомобилей производится в соответствии с ГОСТ.
Соблюдение всех норм и требований противопожарной безопасности надежно предотвращает чрезвычайные ситуации.
Видео об отборе персонала в охранное предприятие:
Организация охраны предприятия
Организация охраны – составная часть общей системы защиты конфиденциальной информации предприятия. Вопросы обеспечения надежной охраны территории предприятия и его объектов неразрывно связаны с задачами
организации пропускного режима на предприятии. [13]
Задачами пропускного и внутриобъектового режима являются:
– организация входа и выхода сотрудников, посетителей, транспорта,
– контроль за перемещением через границу предприятия материальных и
– поддержание соответствующего режима и состояния территории внутри предприятия. [14]
Ярочкин В.И. отмечал: «Основной задачей службы безопасности по обеспечению охраны и внутриобъектового режима является организация и осуществление мер по обеспечению безопасности деятельности и защите информации всеми возможными в конкретных условиях способами и средствами».[15]
Силы и средства, участвующие в решении этих задач, являются составными элементами системы охраны предприятия. От эффективности функционирования системы охраны в полной мере зависят возможность и уровень решения задач пропускного и внутриобъектового режимов. Системы пропускного и внутриобъектового режимов образуют следующие после системы охраны рубежи безопасности, предотвращающие доступ злоумышленника к охраняемой предприятием информации.
– расположенные на территории предприятия объекты (здания, сооружения);
– носители конфиденциальной информации (документы, изделия);
– материальные ценности (грузы).
– руководство предприятия персонал, допущенный к конфиденциальной информации.
Организация охраны руководства и персонала предприятия регулируются отдельным положением (инструкцией), которое утверждается руководителем предприятия, и, в необходимых случаях согласовывается с территориальными органами внутренних дел и органами безопасности. Основные цели охраны руководства предприятия — обеспечение их личной безопасности в повседневных условиях и при возникновении чрезвычайных ситуаций, предотвращение возможных попыток завладения злоумышленниками защищаемой информацией путем физического и иного насильственного воздействия на этих лиц, выработка рекомендаций охраняемым лицам по особенностям поведения в различных ситуациях.
Главные цели охраны предприятия:
– предотвращение попыток проникновения посторонних лиц (злоумышленников) на территорию (объекты) предприятия;
– своевременное обнаружение и задержание лиц, противоправно проникших (пытающихся проникнуть) на охраняемую территорию;
– обеспечение сохранности находящихся на охраняемой территории носителей конфиденциальной информации и материальных средств и исключение, таким образом, нанесения ущерба предприятию;
– предупреждение происшествий на охраняемом объекте и ликвидация
Основные задачи охраны:
– контроль объекта и охраняемой территории, в том числе территории с
особым режимом пропуска, в целях обнаружения и предотвращения попыток несанкционированного проникновения на них посторонних лиц (злоумышленников);
– обеспечение конфиденциальности и сохранения в тайне фактов проведения закрытых мероприятий на предприятии (его объектах), обсуждаемых или рассматриваемых на них вопросов;
– сопровождение и охрана носителей конфиденциальной информации, в
том числе служебных документов предприятия, материальных ценностей и грузов при их транспортировке и перевозке (доставке);
– защита объектов и территорий с особым режимом пропуска насильственных действий и вооруженных нападений, которые могут нанести
– выполнение в необходимых случаях специальных задач по обеспечению личной охраны руководства предприятия и персонала предприятия, допущенного к конфиденциальной информации;
– участие в обеспечении пропускного режима для посетителей, транспортных средств и грузов на охраняемой территории (объектах предприятия) в целях установления личности и учета посетителей, контроля за ввозом, вывозом носителей конфиденциальной информации, грузов, материальных ценностей, предотвращения их несанкционированного перемещения, а также фиксации следов скрытых и открытых попыток хищения иного имущества предприятия;
– систематический анализ эффективности системы охраны, принимаемых должностными лицами мер по охране объектов предприятия и обеспечению сохранности носителей конфиденциальной информации, материальных ценностей и грузов, и выработка предложений по совершенствованию системы охраны. [16]
Система охраны предприятия – совокупность используемых для охраны предприятия сил и средств, а также способов и методов охраны предприятия и его объектов. Она включает:
– личный состав подразделений охраны (караулов);
– технические средства охраны;
– места размещения личного состава, выполняющего задачи охраны, и используемых технических средств;
– методы охраны объектов.[17]
Пропускной режим вводится для исключения проникновения посторонних лиц на территорию режимного объекта, в его административные и производственные здания, а также в охраняемые по требованиям режима секретности зоны (категорированные помещения), для ограничения посещения должностными лицами режимных помещений без служебной необходимости, запрещения вноса (ввоза) на территорию объекта посторонних предметов и технических средств, выноса (вывоза) материальных ценностей, документов и других нематериальных активов без разрешения уполномоченного должностного лица.[18]
Пропуск — документ, удостоверяющий право прохода на территорию и нахождение на этой территории. В отсутствие сотрудника на территории предприятия все пропуска могут храниться на специально оборудованном контрольно-пропускном пункте (КПП) в специальных ячейках. В ряде случаев допускается нахождение пропуска на руках сотрудника.
На пропуске могут устанавливаться специальные шифры, которые определяют график работы, право свободного прохода, входа и выхода, право прохода на режимные территории на предприятии (зоны ограниченного доступа), содержат иную служебную информацию.
Необходимо следить, чтобы проход осуществлялся строго по документам, и исключить допуск на предприятие по устным заявлениям.
На период длительного отсутствия сотрудника пропуск должен сдаваться в службу безопасности.
Существуют 3 вида пропусков:
Постоянные пропуска оформляются на сотрудников, постоянно работающих на предприятии, и только после выхода соответствующего приказа.
При выдаче пропуска сотрудник обязательно знакомится под расписку с правилами внутреннего распорядка.
При утере пропуска проводится служебное расследование. На период проведения служебного расследования сотруднику может быть выдан временный, а по его результатам принято решение о списании старого пропуска и выдачи нового.
Временные пропуска выдаются при выполнении определенного вида работ (производственная необходимость) либо на период замещения времен-но отсутствующего сотрудника (длительная командировка, болезнь).
Временные пропуска выдаются по заявкам руководителей структурных подразделений с обязательной визой заместителя директора по режиму (начальника Службы безопасности). Максимальный срок действия временного пропуска устанавливается 6 месяцев с возможностью дальнейшего продления еще на 6 месяцев, после чего временный пропуск оформляется заново.
Краткосрочные пропуска могут не иметь фотографии. В этом случае проход на территорию осуществляется при одновременном предъявлении
Разовые пропуска оформляются на каждое лицо в отдельности только на данный день и время. Для получения разового пропуска необходимо иметь:
– предписание на выполнение конкретного вида работ;
– справку о допуске;
– паспорт или другое удостоверение личности.
Разрешение на проход по разовым пропускам выдается по заявке руководителя структурного подразделения, подписанной заместителем руководителя предприятия.
На контрольно-пропускном пункте делается отметка о времени прохода. По окончании работы руководитель подразделения делает отметку о времени выхода, в предписании указывается характер предоставленных сведений и степень их секретности. Справка о допуске регистрируется в службе безопасности.
Въезд и выезд автотранспорта на территорию предприятия осуществляется по пропускам на машину с конкретным номером. [19]
Сотрудники, сопровождающие машину (например, грузчики, экспедиторы), должны проходить на территорию в установленном порядке, т.е. по пропускам.
Охрана обязана осуществлять досмотр ввозимого и вывозимого груза. На весь груз должно быть оформлено разрешение в виде материальных накладных.
Сотрудники МЧС, скорой помощи проезжают на собственной машине в сопровождении сотрудников службы безопасности.
Внос и вынос материальных ценностей и документов производится при наличии товарно-транспортной накладной или материального пропуска.
Материальный пропуск подписывается:
– руководителем или заместителем руководителя предприятия;
– начальником финансово-бухгалтерского отдела или его заместителем.
Оформление на вынос или вывоз специальных изделий осуществляется в том же порядке, но с обязательной визой начальника Службы безопасности.
Допускается ввоз и вывоз материальных ценностей на опломбированных машинах. В этом случае сотрудники службы безопасности проверяют только наличие пломб и разрешение на выезд. [20]
Одним из основных элементов системы организации пропускного режима является контрольно-пропускной пункт.
Используемые при охране предприятий технические средства охраны делятся на две группы:
– средства обнаружения (пожарная и охранная сигнализация, «тревожное» оповещение, охранное телевидение, охранное освещение, аппаратура проверки почтовой корреспонденции, радиосвязь, прямая внутренняя связь, прямая телефонная связь с милицией и др.);
– средства обнаружения и ликвидации (средства пожаротушения, средства индивидуальной защиты, газовые ловушки, автотранспорт, оружие, инженерно-технические средства и др.).
Для охраны предприятий и их объектов создаются штатные подразделения охраны, которые организационно могут быть объединены в службу охраны. Служба охраны включает посты охраны, группы (подразделения) сотрудников охраны (в том числе подразделение личной охраны руководства и персонала), группу охраны и сопровождения материальных ценностей и грузов, «тревожную» группу (группу быстрого реагирования), а также подразделения сторожевых собак (при необходимости).
Часто подразделения охраны наряду с другими подразделениями, решающими задачи по различным направлениям защиты информации, объединяются в службу безопасности предприятия.
В своей деятельности по выполнению задач охраны предприятия сотрудники подразделения охраны руководствуются должностными обязанностями (инструкциями), которые разрабатываются совместно со службой безопасности предприятия, а в некоторых случаях – во взаимодействии с другими заинтересованными должностными лицами, и утверждаются руководителем предприятия (его заместителем).
Основными обязанностями сотрудников подразделений охраны являются:
– обеспечение защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств (действий злоумышленников и нарушителей);
– осуществление мероприятий по предупреждению нарушений пропускного и внутриобъектового режимов, установленных на предприятии;
– пресечение преступлений и административных правонарушений на охраняемых объектах предприятия;
– поиск и задержание лиц, незаконно проникших на охраняемые объекты;
– участие в установленном порядке в осуществлении контроля соблюдением противопожарного режима, тушении пожаров, а также в ликвидации последствий аварий, катастроф, стихийных действий и других чрезвычайных ситуаций на охраняемых объектах;
– участие в пределах компетенции в проведении мероприятий по обеспечению защиты информации и сохранности носителей конфиденциальной информации;
– оказание в пределах компетенции содействия правоохранительным органам в решении возложенных на них задач. [21]
Сотрудники подразделений охраны имеют право при выполнении возложенных задач в пределах охраняемых объектов:
– требовать от работников, должностных лиц охраняемых объектов и других граждан соблюдения пропускного и внутриобъектового режимов;
– проверять на охраняемых объектах у лиц документы, удостоверяющие их личность, а также документы, дающие право на вход, въезд транспортных средств, внос (ввоз) имущества на охраняемые объекты, а также на выход этих лиц, выезд транспортных средств, вынос (вывоз) имущества с охраняемых объектов;
– производить досмотр транспортных средств при их въезде на охраняемые объекты и выезде с охраняемых объектов;
– проверять условия хранения материальных ценностей (имущества) и носителей конфиденциальной информации на охраняемых объектах, состояние инженерно-технических средств охраны (охранное видеонаблюдение, пожарная сигнализация, охранная сигнализация), при выявлении нарушений, способствующих хищениям материальных ценностей (имущества) или носителей конфиденциальной информации, а также условий, которые могут привести к возникновению пожаров на охраняемых объектах и создают угрозы безопасности людей, принимать меры по пресечению указанных нарушений и ликвидации указанных условий;
– производить административное задержание и доставлять в служебное
помещение охраны или орган внутренних дел лиц, совершивших преступления или административные правонарушения на охраняемых объектах, производить личный досмотр, досмотр вещей, изъятие вещей и документов, являющихся орудием или непосредственным объектом правонарушения, обеспечивать охрану места происшествия и сохранность указанных вещей и документов;
– беспрепятственно входить в помещения охраняемых объектов и осматривать их при преследовании лиц, незаконно проникших на охраняемые объекты, а также для задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений или административных правонарушений;
– использовать транспортные средства собственников охраняемых объектов для преследования лиц, совершивших преступления или административные правонарушения на охраняемых объектах, и доставления их в орган внутренних дел;
– при необходимости в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, применять физическую силу, специальные средства и огнестрельное оружие. [22]
Права и обязанности сотрудников подразделения личной охраны руководства и персонала предприятия отражаются в утверждаемом руководителем предприятия положении (инструкции), которое определяет организацию и порядок охраны указанных лиц. На предприятиях, входящих в структуру федеральных органов исполнительной власти, для защиты охраняемых объектов, являющихся государственной собственностью и находящихся в сфере ведения данных органов, в соответствии с Федеральным законом «О ведомственной охране» создаются и функционируют подразделения ведомственной охраны. [23]
Охрана предприятия может обеспечиваться не только путем создания перечисленных подразделений охраны, но и путем использования услуг частных охранных предприятий, имеющих право в соответствии с законодательством осуществлять этот вид деятельности. Порядок оказания услуг такими предприятиями, права и обязанности их сотрудников при выполнении задач охраны объектов определены Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». [24]
Организация охраны на предприятии
Для сохранности конфиденциальной информации любой компании следует обеспечить должную защиту свой территории, охрану зданий и строений, а также недоступность личной документации для посторонних. С этой целью разработана масса охранных средств, что позволяет для каждой конкретной ситуации подобрать оптимальный вариант защиты.
Для чего необходима комплексная система охраны?
Для обеспечения полноценной сохранности материальных ценностей компании и создания безопасных условий труда сотрудников любое предприятие использует различные современные системы, оптимальным вариантом станет применение комплексной охраны, т.е. установка технических средств и работа охранников на местах.
Основным предназначением охранных мероприятий считаются:
- предотвращение попыток несанкционированного проникновения на территорию компании посторонних лиц;
- своевременное задержание похитителей и нелегально проникших на охраняемую территорию граждан;
- устранение риска хищения материальных ценностей извне компании и внутри нее;
- поддержание рабочего внутреннего порядка и обеспечение безопасных условий труда коллектива;
- сохранение конфиденциальности бумаг и прочих документов организаций.
Закажите охрану на предприятии прямо сейчас
Основные методы охраны предприятий
В зависимости от многочисленных факторов (направления деятельности, площади занимаемой территории, численности работников и т.д.) разные компании выбирают для охраны своего предприятия один или несколько вариантов современных охранных систем.
1. Пультовая охрана — самый простой и доступный всем способ охраны помещения. Это своеобразная сигнализация, в момент срабатывания которой сигнал тревоги передается на пульт охранной компании. Группа быстрого реагирования выезжает на место происшествия сразу же после его получения.
Неотъемлемой частью пультовой системы охраны является «тревожная кнопка» — специальный передатчик, который позволяет сообщить о критической ситуации в режиме реального времени. Такое приспособление используется в магазинах, банках, ломбардах, т.е. организациях, которые считаются главными по риску краж и нападений в дневное время. Кнопка устанавливается под столом, около выключателей, внутри витрин с дорогими товарами, чтобы сотрудник мог нажать ее незаметно для преступника.
2. Видеонаблюдение — система охраны, которая обеспечивает регулярный надзор за охраняемой территорией. Благодаря отснятому материалу у вас появится материальное подтверждение противозаконных действий третьих лиц. Система видеонаблюдения позволяет охраннику своевременно среагировать на нарушения и не подвергать свою жизнь риску без надобности. К примеру, обнаружив группу преступников, сторож сможет вызвать подкрепление, не покидая своего поста.
Компания «ЛЕГИС» предлагает своим клиентам современные технические средства видеонаблюдения, мы подберем оптимальный вариант и установим устройства максимально незаметно для чужих глаз.
3. Охранная сигнализация — полноценный комплекс объемных датчиков. Сенсорные модели служат для отслеживания перемещения живых объектов по охраняемой территории, акустические передатчики реагируют на звуки (разбитое стекло, речь), магнитные изделия проверяют закрытие окон и дверей, вибрационные передают любые колебания. Есть также ультразвуковые, лучевые и емкостные детали, все они в комплексе позволяют объективно оценить форс-мажорные ситуации и своевременно на них отреагировать.
Установка современных охранных систем позволит уберечь материальное имущество и секретные материалы компании от возможных хищений, а работникам предприятия обеспечит безопасные условия труда. Получить консультацию и выбрать предпочтительные охранные системы можно в компании «ЛЕГИС». Здесь собраны самые эффективные и проверенные варианты по доступной цене.
Закажите обратный звонок и получите бесплатную консультацию