0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как без труда проверить контрагента 11 способов

Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

Нужно ли проверять свою компанию и для чего

Работая на рынке, субъект создает о себе определенную информацию, которая складывается в его деловую репутацию.

Порой руководство компании может за всем не уследить. Поэтому рекомендуется периодически проводить проверку через сервис информации и о собственной организации. Это необходимо для того чтобы поддерживать в глазах партнеров свою благонадежность.

Повсеместное внедрение интернета в нашу жизнь делает возможность проверить себя и контрагента доступным каждому человеку. А информация в настоящее время меняется моментально. И если фирма сможет вовремя принять необходимые меры, то ее партнеры не отвернутся от нее и продолжать с ней в дальнейшем взаимоотношения.

Для проверки можно использовать доступные всем бесплатные сервисы, а также интернет ресурсы на платной основе, которые располагают более полезной информацией.

Проверка организации по ИНН позволяет:

  • Выявить наличие задолженности по налоговым платежам в бюджет;
  • Узнать все ли декларации представлены в ИФНС;
  • Возможно ли установление контроля над организацией;
  • Возможны ли проверки налоговых органов по дроблению бизнеса или иным проблемам в связи с аффилированностью лиц.
  • Историю по заключению компанией государственных контрактов и иных договоров на площадках для торгов.
  • Наличие истории разбирательств в Арбитражных судах.

Внимание! Своевременность поступления в фирму данных сведений, позволит подготовиться ей, а по возможности улучшить свою репутацию. Не исключено, что вашу организацию тоже проверяют партнеры.

Проведение проверки контрагента. Алгоритм действий

1. Проверка контрагента с целью минимизации налоговых рисков;

2. Проверка контрагента с целью минимизации кредитно-финансовых рисков.

Итак, для проверки контрагента следует провести специальные мероприятия. Рассмотрим пошагово алгоритм действий Организации по проверке контрагента.

Система проверки контрагентов на предприятии должна быть упорядочена. Для этого издают локальный акт, назначают ответственных, а также предусматривают все критерии, подлежащие рассмотрению.

Например, из этой процедуры можно исключить те организации, которые работают на российском рынке уже давно и заслужили надежную репутацию.

Целесообразность проводимых проверок может быть ограничена суммой, а также периодичностью сделок.

Как проверить компанию перед заключением договора

В настоящее время при оформлении сделок стало традицией обмениваться с партнерами копиями определенных документов. Обязательно включаются в этот пакет копии свидетельств ИНН и ОГРН. Связано это с тем, что многие сервисы ведут проверку именно по этим регистрационным номерам.

Бесплатные сервисы

Чтобы проверить контрагента на благонадежность нужно запросить у него определенный перечень документов:

  • Копию ОГРН — требуется для проведения поиска по сайту налоговой или другим порталам;
  • Копию ИНН — можно использовать номер вместо ОГРН на некоторых сайтах;
  • Копию устава — как правило, запрашиваются только первые 3 листа. Эти данные используются для поиска по названию, сверки сведений с выпиской из ЕГРЮЛ и других операций;
  • Копию паспорта директора организации;
  • Бухгалтерская и налоговая отчетность за последний год (полугодие и т. д.) – для анализа состояния организации.

Проверка работает как для вновь вводимых документов, так и для документов, ранее введенных в базу данных.

Должная осмотрительность

С целью минимизации налоговых рисков необходимо проявлять так называемую должную осмотрительность.

Суть этого термина заключается в том, что каждый руководитель обязан проверять своих контрагентов.

Чтобы правильно проявлять должную осмотрительность, существует два варианта.

Первый вариант заключается в том, что организация самостоятельно проверяет своих контрагентов.

Но для этого нужно знать все источники информации, а также обладать необходимыми правами и компетенциями.

Второй вариант, заключается в том, что организация проверяет своих контрагентов с помощью специальных онлайн-сервисов, которые позволяют видеть всю необходимую информацию в одном месте.

Чем грозит работа с неблагонадёжной компанией

Основная опасность, которая грозит организации при работе с неблагонадежными фирмами, не уплачивающими налоги и не сдающими отчетность — отказ в признании выписанных ими подтверждающих документов.

На практике это, обычно, затрагивает НДС и налог на прибыль:

  • При расчете НДС налоговая может не принять входящий НДС от таких поставщиков, что приведет к увеличению суммы НДС, подлежащего оплатой самой фирмы;
  • При определении налога на прибыль документы, подтверждающие расходы, будут исключены из расчета, что приведет к увеличению налога к уплате.

Кроме этого, данные суммы налогов будут признаны недоплаченными, и на них будут начислены штрафы и пени. Решение органа можно попытаться оспорить через суд, но обычно он становится на сторону налоговой.

Важно! Помимо этого существует уголовная ответственность за перечисление денежных сумм фирмам-однодневкам. Это трактуется как мошенничество.

10 способов проверить контрагента

Чтобы контрагент не подставил или не оказался мошенником – его нужно проверить. Причем сделать это нужно до того, как сделка состоялась, а не тогда, когда он перестал отвечать на ваши звонки и скрылся с деньгами в неизвестном направлении.

Не хотите допустить такого? Тогда вот вам 10 способов проверить контрагента.

При подготовке сделки важно удостовериться в добросовестности потенциального бизнес-партнера. Его неблагонадежность может ударить по репутации – сделки с недобросовестными лицами скажутся на имидже фирмы, и по карману, например, в виде снятия налоговой расходов, отказа в вычете НДС. В свою очередь это приведет к ошибкам в отчетности, недоимкам по налогам, штрафам и пени.

Читать еще:  Надбавка за выслугу лет воспитателям 2019 - 2020 год

Рассмотрим основные наиболее простые способы проверки контрагентов, которые позволят убедиться в его добросовестности.

1.Запросить у самого контрагента документы по его компании.

Обычно запрашивают следующие основные документы (копии): свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, устав, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, справку об отсутствии задолженностей по налогам.

Также можно попросить контрагента предоставить данные о штатной численности, сведения о его имущественном положении, составе и стоимости основных средств, репутации на рынке, опыте работы в той или иной сфере. Запрос на получение этих документов свидетельствует о проявлении осмотрительности.

2. Получить информацию с помощью сервисов ФНС .

Доступна следующая информация:

  • сведения из ЕГРЮЛ;
  • зарегистрирован или нет контрагент по адресу «‎массовой регистрации»‎;
  • о представленных контрагентом документов для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы или сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ;
  • что по контрагенту не приняты, в частности, решения о ликвидации, о реорганизации, об уменьшении уставного капитала, о приобретении обществом с ограниченной ответственностью 20% уставного капитала другого общества, опубликованные в Вестнике государственной регистрации;
  • что в состав исполнительных органов контрагента не входят дисквалифицированные лица;
  • об отсутствии учредителя или руководителя контрагента в реестре лиц, отказавшихся от участия (руководства) в организации;
  • о принятии по контрагенту решения о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ как недействующего предпринимателя.

3. Получить информацию об участии контрагента в судебных разбирательствах.

На официальном сайте Высшего арбитражного суда РФ есть картотека арбитражных дел . Она даст информацию о судебных разбирательствах, в которых участвует контрагент.

Через сайт ФССП России можно узнать, ведется ли в отношении компании исполнительное производство. Информация о контрагенте будет в базе, если он не исполняет вступившее в законную силу решение суда.

4. Проверить лицензию.

Если деятельность контрагента требует обязательной лицензии, нужно выяснить, есть ли она в наличии.

Получить информацию о выдаче лицензии можно на сайтах лицензирующих органов.

Например, на сайте Роспотребнадзора есть реестр лицензий , выданных на деятельность, связанную с использованием возбудителей инфекционных заболеваний, и на деятельность в области использования источников ионизирующего излучения.

5. Оценить риск возможного банкротства.

Информация о применении к контрагенту процедуры банкротства есть в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц .

Здесь же можно найти другую полезную информацию. В частности, данные о стоимости чистых активов акционерного общества на последнюю отчетную дату.

Этот показатель позволит, например, оценить финансовое состояние контрагента. Стоимость чистых активов не должна быть меньше уставного капитала. В противном случае размер капитала нужно уменьшить до величины активов или увеличивать сами чистые активы. Либо нужно ликвидироваться.

6. Посмотреть бухгалтерскую отчетность.

В бухгалтерской отчетности можно увидеть, в частности, информацию о прибыльности контрагента, наличии убытков, размеры задолженности бизнес-партнера перед контрагентами и долгов ему, сдает ли он нулевую отчетность или нет.

Согласно Положению о ведении бухгалтерской отчетности в РФ, бухгалтерская отчетность компании за год является доступной для заинтересованных сторон (инвесторов, потенциальных покупателей, кредиторов, поставщиков, участников тендеров). Данные отчетности можно взять с сайта Федеральной службы государственной статистики или на сайте Центра раскрытия корпоративной информации .

7. Изучить реестр недобросовестных поставщиков по госзакупкам.

Полного списка недобросовестных поставщиков, к сожалению, пока нет. Но если контрагент участвует в госзакупках и является таким поставщиком, информацию о нем можно найти в реестре ФАС России.

8. Проверить руководителя контрагента.

Директор лицо компании. Подписываемые им документы и сделки могут быть признаны недействительными и привести к неприятным последствиям для бизнеса. Поэтому важно проверить информацию и конкретно о нем. На сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России можно узнать, не включен ли паспорт ИП или руководителя контрагента в список недействительных паспортов РФ.

Перед подписанием документов обратите внимание на следующее:

  • не является ли заключаемая сделка для вашего контрагента крупной;
  • есть ли в уставе ограничения по заключению руководителем сделок, сумма которых превышает определенное значение;
  • не истек ли срок полномочий представителя контрагента (он определен уставом или доверенностью).

9. Обратиться за информацией в налоговую инспекцию, в которой зарегистрирован контрагент.

Запросить данные о потенциальном партнере можно в налоговой инспекции по месту регистрации контрагента. Налоговики могут поделиться информацией, которая не относится к налоговой тайне, но они не обязаны это делать.

Можно запросить сведения о нарушениях контрагентом налогового законодательства и о примененных санкциях, об исполнении обязательств по уплате налогов и представлении налоговой отчетности.

Чтобы получить такую информацию, нужно составить запрос в произвольной форме.

10. Многофункциональная проверка с помощью сервиса «‎Моё дело»‎

Сервис Моё дело проверит ваших контрагентов онлайн сразу по нескольким параметрам.

  • фирмы-однодневки;
  • судебные разбирательства;
  • «Черный список» ФНС;
  • проверка на банкротство;
  • участие в госконтрактах.
Читать еще:  Как оформить приходный кассовый ордер

Достаточно ввести только ИНН и эта информация станет вам доступна. Существует 40 риск-факторов, которые оценят надежность контрагента.

Все в одном сервисе экономит время и упрощает проверку контрагента. Это позволит работать спокойно и без финансовых рисков. Попробуйте бесплатно.

Как проверить контрагента? Бесплатные способы

Проверка контрагента подразумевает сбор и анализ информации о потенциальном бизнес-партнере. Она позволит обезопасить свой бизнес от мошенников, недобросовестных партнеров и штрафных санкций налоговой инспекции. В статье мы расскажем, как проверить контрагента, на что обратить внимание и как доказать налоговой, что проверка контрагента состоялась. Прежде чем перейти к процедуре проверки, коротко остановимся на том, в каких случаях она будет полезна индивидуальному предпринимателю или организации. Можно выделить четыре группы риска, которые удастся избежать, проведя проверку:. К тому же, если вы собираетесь сотрудничать с крупной и широко известной компанией, то необходимости в проведении проверки нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как проверить контрагента? Бесплатные способы

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Колонка эксперта Поликахин Михаил — Как без труда проверить контрагента: 11 способов.

Как без труда проверить контрагента: 11 способов 06 августа в Автор: Поликахин Михаил. В соответствии со ст. Это значит, что в случае подозрений налоговая проверяют саму сделку, а не её оформление с точки зрения формализма. Поэтому организация должна подтвердить, что покупатель или поставщик является добросовестным и может выполнить обязательства по контракту.

ИФНС настаивает на позиции, что для того, чтобы избежать правовых последствий, организация должна проявить должную осмотрительность при выборе контрагента. Проверить контрагента для принятия решения о выходе на сделку можно несколькими способами. Но прежде всего у будущего контрагента необходимо запросить копии учредительных документов.

Обязательно: устав, приказ или протокол о назначении руководителя, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет. В предоставленных документах проверить полномочия подписанта. Имеются ли такие полномочия у руководителя на основании устава или доверенности. Если подписант действует на основании доверенности, надо проверить полномочия лица, выдавшего доверенность. Проверить, не истекли ли сроки полномочий. Желательно: запросить годовую бухгалтерскую отчетность с отметкой налоговой инспекции.

Это подтверждает, что компания сдает отчетность и позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность. Из отчетности можно узнать об объеме средств, которыми располагает компания. Дополнительно: у контрагента можно запросить сведения о штатной численности, его имущественном положении, составе и стоимости основных средств, опыте работы в той или иной сфере, справку об отсутствии задолженностей по налогам и сборам, копию паспорта директора или лица, подписывающего договор.

Также чрезвычайно полезным будет заручиться письменным подтверждением контрагента за подписью руководителя организации, что сделка не относится к крупной или не является сделкой с заинтересованностью.

Итак, собрав минимальный необходимый набор сведений о контрагенте, можно приступить к его проверке. Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут. Проверку можно провести на основании открытой и общедоступной информации с помощью онлайн-сервисов официальных государственных структур.

Выполнить такую проверку может штатный юрист или менеджер по клиентам. Получив основные сведения о будущем контрагенте, необходимо убедиться в его действующем статусе. На официальной странице Федеральной налоговой службы доступны сразу несколько полезных сервисов. Предпринимателям бухгалтер больше не нужен! Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

Проверить отсутствие учредителя или руководителя организации в реестре лиц, отказавшихся от участия руководства в организации, можно по ссылке. Узнать, не принято ли в отношении контрагента решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ как недействующего предпринимателя, можно тут. Список физических лиц, которые являются руководителями или учредителями нескольких юридических лиц, можно посмотреть здесь. В открывшихся результатах поиска будет показан список всех арбитражных дел, в которых компания-контрагент принимала участие.

Множество судебных разбирательств в отношении контрагента говорит не в его пользу. На сайте Федеральной службы судебных приставов проверить наличие исполнительных производств в отношении контрагента. Если в отношении него возбуждено исполнительное производство, то есть вероятность того, что его счета в банках будут арестованы, что вызовет проблемы с взаиморасчетами. Если на этом этапе негативных сведений о контрагенте не выявлено, уже можно принимать положительное решение о сотрудничестве.

Но есть еще ряд специальных, более узконаправленных, сервисов, которые помогут развеять сомнения в благонадежности партнера. Сервис мониторинга заключенных государственных контрактов. Неоднократно заключаемые государственные контракты, исполненные в срок и полном объеме — однозначно плюс.

Там же, на сайте государственных контрактов, надо заглянуть в реестр недобросовестных поставщиков. Реестр проверок Генеральной прокуратуры РФ. Здесь можно найти информацию о плановых и внеплановых проверках как юридических лиц, так и ИП.

Читать еще:  Есть ли смысл советовать Форекс своим близким и знакомым

Поиск осуществляется по утвержденному ежегодному сводному плану проведения плановых проверок и результатам проведения внеплановых проверок. Членство в Торгово-промышленной палате РФ. Членство в ТПП является положительным признаком. Проверить реестры лицензий.

Если контрагент осуществляет деятельность в рамках лицензии или членства в саморегулируемой организации. Такие сведения содержатся на сайтах государственных лицензирующих органов. Существует ряд платных сервисов. В зависимости от условий, на которых он работает, можно заказать разовую проверку одной компании, стоить такая услуга будет пару сотен рублей, либо получить круглосуточный доступ к сервису в рамках годового пакета за несколько тысяч.

Также данные сервисы отличаются друг от друга по объему обрабатываемой и выдаваемой информации. Для ознакомления с данным сервисом представлен бесплатный трехдневный период. Сервис чрезвычайно удобен и прост. Результаты поиска дают наиболее полную и объективную картину действительности, а искусственный интеллект дополнительно проводит анализ всех собранных данных и дает заключение о степени риска работы с таким контрагентом. В заключение еще раз отметим, что проверка контрагента — это естественное проявление должной осмотрительности, которое может уберечь вас от множества неприятностей, будь то неисполнение контрагентом своих обязанностей по договору или наличие вопросов со стороны проверяющих государственных органов.

А каким способом проверять — решение остается за вами. Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:. В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Поликахин Михаил. Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь.

Комментарии Публикации. Полезная статья. Субботин Виктор. Порекомендуйте пожалуйста софт для управления командой. Trello, PlanFx, Skype что может быть ещё? Романова Анна. Пожалуйста, сделайте обзор по конкретным госзаказчикам. Илюха Сергей. Без альтернативы вы — банкрот В коммерческих переговорах та сторона, у которой нет альтернативы [ Гончар Светлана.

Филоненко Нина. О чем не говорят руководители, или что мешает прогрессу компании В х годах прошлого века в США ряд ученых выступили с теорией, что [ Есть вопросы? Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время!

Деловой мир в социальных сетях. Полезные статьи к вам на почту. Все права защищены. О проекте Контакты Авторам Реклама. Пользовательское соглашение и Политика персональных данных. Проектирование и дизайн — Creative-Activity Studio. Бухгалтер Юрист Налоговик Кадровик Бизнес-ассистент. Заполните форму. И мы пришлем 45 способов снижения налогов.

Поиск контрагентов и проверка их благонадежности

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Колонка эксперта Поликахин Михаил — Как без труда проверить контрагента: 11 способов. Как без труда проверить контрагента: 11 способов 06 августа в

Проверка контрагента — важный этап перед заключением сделки с новой организацией, который позволяет убедиться в честности и надежности делового партнера. В этой статье мы расскажем, как бесплатно проверить контрагентов по налоговой базе и для чего это нужно делать. Налоговики доначисляют налоги, если решают, что организация сотрудничала с фирмой-однодневкой. То есть такую сделку заключили, чтобы получить необоснованную выгоду. Налоговая выгода считается необоснованной, когда налоговики доказывают, что компания не проявляла должную осмотрительность, знала о том, что потенциальный партнер нарушает закон и была с ним взаимозависима.

Узнать суды организации по ИНН

Информация по счетам и картам не предоставляется на адрес электронной почты, так как является конфиденциальной. Финансовый ущерб. Испорченная репутация. Признак имеет двойственный характер. Судить о компании стоит только по совокупности признаков, чем их больше и чем они серьезнее, тем выше вероятность недобросовестности. Многое зависит от характера фирмы. Например, у клининговой компании может не быть недвижимости или дорогого оборудования, просто потому что ей это не нужно. Начните проверку с запроса интересующих документов у партнера. Если он отказывается их дать или тянет время, используйте интернет.

Как без труда проверить контрагента: 11 способов

Вы хотите работать с фирмой или частным лицом, и Вам нужно проверить — насколько клиент, партнер или работодатель надежен? В данной статье мы разберем бесплатные способы проверки контрагентов по ИНН, названию компаний и другим признакам. На сайте налоговой инспекции можно проверить данные о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя ИП. В ответ на запрос Вы получите PDF-файл с данными регистрации. Если фирма зарегистрирована недавно или занимается не тем, что указано в ее ОКВЭД — есть повод насторожиться.

Вы хотите работать с фирмой или частным лицом, и Вам нужно проверить — насколько клиент, партнер или работодатель надежен? В данной статье мы разберем бесплатные способы проверки контрагентов по ИНН, названию компаний и другим признакам. На сайте налоговой инспекции можно проверить данные о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя ИП. В ответ на запрос Вы получите PDF-файл с данными регистрации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector