Испытательный срок при совместительстве

Испытательный срок при совместительстве

В общем случае при заключении трудового договора работодатель может предусмотреть условие об испытательном сроке. Напомним, что испытательный срок – это период, устанавливаемый вновь принятому работнику для проверки его соответствия поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Если в трудовом договоре условия об испытательном сроке нет, считается, что работник принят на работу без испытания. А в том случае, когда работник фактически был допущен к работе без оформления трудового договора и до начала работы стороны не оформили отдельное соглашение об испытании, то в трудовой договор, который должен быть заключен не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы, уже нельзя будет включить условие об испытании (ч. 2 ст. 67, ч. 2 ст. 70 ТК РФ).

А может ли устанавливаться испытательный срок при совместительстве?

Кому не устанавливается испытательный срок?

В соответствии с ТК РФ работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок, в частности, следующим лицам (ч. 4 ст. 70, ч. 1 ст. 207 ТК РФ):

• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
• лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя;
• лица, заключающие трудовой договор на срок до 2 месяцев;
• лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания обучения;
• лица, не достигшие возраста 18 лет.

Закон не содержит запрета на установление испытательного срока работникам, принимаемым в порядке совместительства, а также не предусматривает и особого порядка испытания для совместителей. А потому применяются общие правила.

Срок испытания для совместителя

В общем случае продолжительность испытания работника-совместителя не должна превышать 3 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Однако в отдельных случаях максимальная продолжительность испытательного срока другая.

Так, если работник принимается по совместительству на должность руководителя организации или его заместителя, главного бухгалтера или его заместителя, руководителя филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, испытательный срок может быть установлен до 6 месяцев включительно.

А вот если с совместителем заключается срочный трудовой договор на период от 2 месяцев до 6 месяцев, то испытание не может длиться дольше 2 недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Обращаем внимание, что указанный порядок применяется к совместителям независимо от того, принимаются они на работу в порядке внешнего или внутреннего совместительства (ст.ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Также нужно учесть, что сроки испытания у работника могут быть разные, даже если работник одновременно принимается на работу по основному месту работы и по внутреннему совместительству у одного и того же работодателя. К примеру, не будет нарушением, если работнице, принятой по основной работе на должность бухгалтера, установили испытательный срок 3 месяца, а по работе по совместительству в должности инспектора отдела кадров – только 1 месяц.

Если совместитель становится основным работником и наоборот?

А устанавливается ли новый испытательный срок, если основной работник становится совместителем или наоборот – с совместительства переходит в основные работники? Ответ на вопрос будет зависеть от того, каким образом такой перевод документально будет оформлен работодателем.

Если стороны заключат дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и такой договор не предусматривал испытательный срок или период испытания уже закончился, устанавливать новый испытательный срок нельзя. Ведь испытание можно предусмотреть только при заключении трудового договора (ч.ч.1,2 ст. 70 ТК РФ).

А вот если работник увольняется из основных сотрудников или совместителей и с ним заключается новый трудовой договор, работодатель вправе установить испытательный срок в общем порядке.

Испытательный срок при внешнем совместительстве по ТК РФ

Внешнее совместительство может восприниматься работниками как подработка, но на деле это полноценная дополнительная работа, поэтому работодатель имеет право для начала убедиться в способности сотрудника ее выполнять. В предложенном нами далее материале рассмотрена возможность установления испытательного срока для внешнего совместителя и порядок его прохождения.

Что такое работа по внешнему совместительству и возможно ли назначение испытательного срока в этом случае?

Внешнее совместительство ТК РФ определяет как оплачиваемую трудовую деятельность в свободное от основной работы время по трудовому договору с другим работодателем. Этот род деятельности предусмотрен ст. 60.1 ТК РФ и урегулирован по большей части гл. 44 ТК. Также существует постановление Минтруда «Об особенностях работы…» от 30.062003 № 41 для регулирования внутреннего и внешнего совместительства отдельных категорий работников (педагогов, медиков и т. д.).

ТК РФ допускает установление испытательного срока в целях определения соответствия работника предъявляемым на новом месте требованиям. При этом и сотрудник вправе оценивать, насколько подходит ему это место, в период испытания.

Для более полного ответа на вопрос о том, допустимо ли устанавливать испытательный срок при внешнем совместительстве (впрочем, внутреннего это тоже касается), стоит обратиться к нормативным актам, регулирующим такие испытания, и ст. 70 и 71 ТК РФ, посвященным собственно испытанию при трудоустройстве. Ни одна из указанных норм не запрещает установления испытания при трудоустройстве внешнего совместителя, из чего следует, что стороны вправе принять такое решение и затем оформить его в соответствии с нормами ТК РФ.

Однако ст. 70 ТК РФ содержит и список категорий работников, для которых испытательный срок не устанавливается. Среди таковых:

• трудоустроенные на основании конкурса в законном порядке;
• беременные женщины и матери детей младше 1,5 лет;
• трудоустраивающиеся впервые по специальности, полученной в средних специальных или высших учебных заведениях с государственной аккредитацией, в течение года после получения диплома;
• занимающие выборные должности;
• завершивших ученичество по договору с работодателем при условии трудоустройства в этой организации;
• принимаемые на работу менее чем на 2 месяца.

Все перечисленные основания для недопущения испытательного срока в полной мере распространяются на внешнее совместительство.

Оформление трудоустройства с испытательным сроком, запись в трудовой книжке (образец для внешних совместителей)

Согласно ст. 281 ТК РФ оформление внешнего совместительства предполагает заключение отдельного трудового договора. При этом никаких специальных правил для этой процедуры не предусмотрено, кроме обязательного указания в тексте контракта на само внешнее совместительство. Это значит, что работодатель должен руководствоваться нормами ст. 57 ТК РФ о содержании трудового договора и обязательно указывать факт испытательного срока для таких работников, если о нем достигнуто соглашение при трудоустройстве. Если же условие об испытании указано только в приказе о приеме на работу, такой работник считается принятым без испытания. Этот вывод следует из принципа невозможности ухудшения правового положения работника: так как приказ с указанием испытательного срока противоречит трудовому договору и ухудшает его, зафиксированное таким образом условие о нем нельзя считать законным.

Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек, в соответствии с которой все записи в трудовую книжку совместителя, касающиеся его дополнительной работы, вносятся только по желанию сотрудника. Трудовая книжка хранится на основном месте работы и не выдается на руки сотрудникам. При необходимости работник вправе обратиться в отдел кадров места работы по совместительству для получения справки о своей трудовой деятельности в организации, после чего представить ее в отдел кадров по основному месту работы, где и вносятся необходимые записи в трудовую книжку. То же самое касается отражения в трудовой книжке факта увольнения с работы по совместительству — такие записи вносятся только по желанию сотрудника.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу внешнего совместителя может выглядеть, например, следующим образом: «Принят на работу по совместительству на должность секретаря в отдел секретариата».

Протяженность испытания внешнего совместителя

Так как на совместителей распространяются все федеральные и локальные нормативные акты, а установление испытания для них не запрещено, продолжительность его определяется так же, как и для других категорий сотрудников — по соглашению сторон без превышения сроков, установленных ст. 70 ТК РФ:

• для руководителей и заместителей руководителей предприятий, организаций и обособленных структурных подразделений, главных бухгалтеров таких организаций и подразделений и их заместителей — полгода;
• для работников, заключивших трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев, — не более 2 недель;
• для остальных категорий работников — не более 3 месяцев.

Законодательно определен только максимальный порог продолжительности испытания, то есть кандидат и работодатель могут установить и меньшую. Работник, продолжающий работать по истечении испытательного срока, в соответствии со ст. 71 ТК считается принятым на работу на весь оставшийся срок срочного трудового договора или бессрочно.

ТК РФ не предусматривает досрочного прекращения испытания, однако работодатель может принять решение и письменно проинформировать подходящего ему сотрудника о том, что считает его прошедшим проверку. При этом нужно обратить внимание на один момент: испытательный срок предназначен не только для того, чтобы работодатель мог определить, достаточно ли квалифицирован работник, но и для того, чтобы за время испытания последний мог определиться, желает ли он продолжать трудиться в этой организации.

Именно такой вывод можно сделать из ст. 71 ТК РФ — она дает право сотруднику, в том числе и внешнему совместителю, которого по каким-либо причинам не устраивает работа, расторгнуть трудовой договор, предупредив руководство об этом письменно за 3 дня. Причем важно отметить, что сокращение продолжительности испытательного срока должно быть обоюдным решением сторон, то есть письменное информирование работодателя должно получить аналогичный отклик от работника.

Внешнее совместительство предполагает ограниченную продолжительность рабочего дня, в соответствии со ст. 284 ТК, — не более 4 часов ежедневно, за исключением дней, свободных от основной трудовой деятельности. Суммарная продолжительность такого времени за отчетный период при этом не может превышать половины нормы, установленной для сотрудника на этой должности как основной.

Увольнение внешнего совместителя на испытательном сроке

Как и в случае с любым другим работником, внешний совместитель на испытательном сроке может быть уволен как по собственной инициативе, так и по решению работодателя. ТК РФ в ст. 71 дает право работнику, пришедшему к выводу о том, что работа ему не подходит, уволиться в короткие сроки, предупредив работодателя письменно как минимум за 3 дня до прекращения работы. Причем разъяснять свои мотивы он не обязан.

Руководитель вправе уволить работника на испытании, также предупредив его за 3 дня. Однако при этом обязан дать письменные разъяснения причин, побудивших его принять такое решение. Если речь идет об увольнении за совершение дисциплинарных нарушений, то они должны быть должным образом зафиксированы. Для этого нужно:

1. Составить акт в присутствии свидетелей.
2. Зафиксировать время отсутствия на работе, если речь идет о прогуле.
3. Провести медицинское освидетельствование при необходимости, если речь идет о появлении на работе в состоянии опьянения.
4. Истребовать с работника письменные объяснения.

Правильное выполнение этих условий позволит работодателю отстоять свою позицию в суде в случае подачи работником иска о восстановлении на работе.

Дополнительно работодатель вправе уволить внешнего совместителя по основаниям ст. 288 ТК — в связи с приемом на это рабочее место сотрудника на постоянной основе. Срок предупреждения в таком случае составляет как минимум 2 недели.

Как видите, закон не запрещает установления испытательного срока для совместителей, в том числе внешних. При этом его продолжительность и основания для прекращения остаются такими же, как для других категорий работников.

Положен ли совместителям испытательный срок

Совместительство выгодно и хозяину фирмы, и работнику. Хозяин экономит на зарплате, а соответственно, и на налогах, а совместитель имеет возможность подзаработать в свободное время. Внешнее или внутреннее совместительство одобряет статья 60.1 ТК РФ (Работа по совместительству), а нюансам оформления совместителей посвящена целая глава кодекса. Хотя приём на работу совместителей и аналогичен процедуре приёма основных работников, нюансы всё же стоит учитывать.

Законы о совместительстве

Главный закон, регулирующий работу в России – это Трудовой кодекс. Особенности дополнительной работы расписывает глава 44 ТК РФ – работа по совместительству. Она содержит семь статей, каждая из которых посвящена отдельному вопросу о совместительстве:

• об общих положениях рассказано в ст.282;
• в ст.283 – о документах, которые обязан предъявить претендент;
• 284-я статья – о том, сколько можно работать совместителю;
• про зарплату сказано в 285 статье;
• об отпуске совместителя – в 286 статье;
• 287-я – о гарантиях;
• 288-я – о дополнительных условиях увольнения совместителя.

При приёме совместителя для начала необходимо выяснить, есть ли ограничения у работника, чтобы работать дополнительно. Статья 282 ТК запрещает брать совместителями несовершеннолетних и сотрудников на вредную работу, если основная тоже с вредными условиями. А поэтому нужно проверить документы.

Документы на приём совместителя

Совместитель не должен предъявлять весь пакет документов, установленный для основного работника. ТК вот что говорит о документах, которые можно требовать:

• паспорт (или замещающее его удостоверение личности);
• диплом или свидетельство о квалификации, если того требует должность;
• справка о том, что основная работа не «вредная», если совместительство предполагает вредные условия.

Если всё устраивает, снимаем копии с документов и пишем заявление о приёме совместителем.

[wpsm_titlebox title=”Внимание” style=”3″]
Важно: заявление на перевод с основного места работы на совместительство не пишется, а готовится допсоглашение к ТД!
[/wpsm_titlebox]

Когда заявление будет подписано, готовим трудовой договор, в котором обязательно указываем, что эта работа – по совместительству. На основании договора издаём приказ.

Раз с совместителями подписывается трудовой договор, то по требованию ст. 69 ТК потребуется и медсправка от претендентов на работу:

[wpsm_titlebox title=”Госслужащие” style=”3″]
Нюанс: если претендент работал муниципальным или госслужащим не больше двух лет назад, по ст.64.1 он обязан сказать вам об этом, а вы, в свою очередь, обязаны сообщить на его прежнее место работы о совместительстве.
[/wpsm_titlebox]

И, конечно, если того предполагает должность, нужен договор о мат.ответственности – индивидуальной или коллективной.

Знакомим с ЛНА

Совместитель – это уже ваш работник, а поэтому обязан подчиняться правилам вашей фирмы. Поэтому нужно его ознакомить:

• с ПВТР;
• с положением об оплате и премировании;
• с положением о проходной (если есть таковая);
• с должностной инструкцией.

К каждому из этих ЛНА должен быть прикреплён лист ознакомления (о чём мы позже поговорим), вот в этих листах и должна стоять подпись совместителя.

Теперь, когда заявление приняли, трудовой договор подписали, с актами ознакомили, готовим приказ.

Готовим приказ

[wpsm_titlebox title=”Образец приказа на совместительство” style=”3″]
Приказ издаётся по форме Т-1, но с нюансом. Для наглядности как оформить приём на работу по совместительству, образец приказа: скачать здесь
[/wpsm_titlebox]

С приказом знакомим в обязательном порядке!

Испытательный срок совместителям

А теперь выясним, можно ли устанавливать испытательный срок совместителям.

Совместители – это такие же работники, и нормы об испытании тоже к ним применяются. Устанавливается ли испытательный срок совместителям? Конечно, статья 70 ТК разрешает испытывать работников. При этом нет разницы – совместитель это или основной работник. Но вот кому не устанавливается испытательный срок:

• избранным по конкурсу;
• беременным и мамам детей до полутора лет;
• выпускникам лицензированных ВУЗов и профессиональных учреждений образования;
• работников, которые устраиваются переводом;
• при срочном договоре не дольше, чем на 2 месяца.

Испытание при этом не должно быть дольше 3-х месяцев.

Заключительные шаги

Так же, как и на основных работников, совместителям:

• заводим личную карточку;
• включаем их в табель;
• вносим в график отпусков (по сведениям о графике отпуска с основной работы).

Ну, и конечно, формируем личное дело.

[wpsm_titlebox title=”Оформление совместителя” style=”3″]
Нюанс: захочет совместитель записать работу, выдайте ему справку о совместительстве и копию приказа. Запишут совместительство на основной работе. Если он совместитель внутренний, то сделайте всё самостоятельно, но по личному заявлению сотрудника.
[/wpsm_titlebox]

Статья 60.1 ТК РФ (Работа по совместительству) хоть и разрешает работать у неограниченного числа начальников, но также обязывает учитывать специфику такой работы. Поэтому не лишним будет для себя завести инструкцию по приёму на работу совместителей и иметь её под рукой.