0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2019 — 2020 году

Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах

Ключевые моменты при расчете больничных в 2019-2020 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

  • по заболеванию и травме (непроизводственной):
    • первые 3 дня — работодателем;
    • последующие дни — из бюджета ФСС;
  • прочим причинам:
    • за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

  • работникам по трудовому договору;
  • получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

  • простоев;
  • отстранения от работы;
  • иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
  • пребывания работника под стражей или арестом;
  • проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2019-2020 годах производится с учетом следующих соотношений:

Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах

Процент среднего заработка, ограничивающий выплату по больничному, в %

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

О расчете больничного по беременности и родам читайте здесь.

2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам».

Минимальная сумма выплаты по больничному в 2019-2020 годах

Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ. С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб. С 01.01.2020 он будет равен 12 130 руб.

Все суммы минимальных значений дневного пособия в зависимости от страхового стажа приведены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Максимальная сумма выплаты по больничному в 2019-2020 годах

Максимальная оплата больничного листа в 2019-2020 годах, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

Читать еще:  Порядок и сроки сдачи 2НДФЛ в 2019 - 2020 году

В тоже время организация на свое усмотрение может увеличить размер пособий до фактического среднего заработка работника. Такая доплата к пособию по больничному листу производится за счет собственных средств организации. Все об учете и налогообложении такой доплаты изложено в Готовом решении от КонсультантПлюс.

На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.

Предельная база для начисления взносов составила:

  • в 2016 году — 718 000 руб.;
  • в 2017 году — 755 000 руб.;
  • в 2018 году — 815 000 руб.;
  • в 2019 году — 865 000 руб;
  • на 2020 год — 912 000 руб.

Значит, в 2020 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному составит не больше:

(865 000 + 815 000) / 730 = 2 301,37 руб.

А для 2019 года он не должен превышать:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.

Все суммы максимальных значений дневного пособия в зависимости от страхового стажа приведены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Порядок расчета оплаты по больничному в 2019-2020 годах на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2017. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2019 работница ушла в декрет.

Чтобы рассчитать больничный лист по беременности и родам, необходимо вычислить следующие значения:

  1. Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2017 года + январь — декабрь 2018 года) составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
  2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года.

ВАЖНО! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

  1. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

Какие дни исключаются из расчета больничного

Стаж и нестраховой период в больничном листе

Согласно части 1 статьи 7 255-ФЗ, величина оплаты больничного зависит от страхового стажа сотрудника и составляет:

  • 100 % среднего заработка при стаже более 8 лет;
  • 80 % — от 5 до 8 лет;
  • 60 % — менее 5 лет;
  • при стаже менее 6 месяцев больничный оплачивается исходя из МРОТ.

В расчет продолжительности стажа необходимо включить все временные промежутки, когда сотрудник работал. Определяются такие временные интервалы по данным трудовой книжки.

Также следует включить в расчет продолжительность службы в армии, полиции, МЧС и иных формированиях, где есть воинские или специальные звания. Именно эти периоды называются нестраховыми и указываются обособленно в специальном поле листка нетрудоспособности. Служба в армии может быть не указана в трудовой книжке. В этом случае для подтверждения срока службы используйте военный билет.

Пример

Поликарпов М.А. сдал больничный лист, подтверждающий время нетрудоспособности с 23.04. по 25.04.2018. В трудовой книжке указаны следующие периоды:

  • 01.09.2009 – 15.06.2014 — обучение в вузе;
  • 01.07.2014 – 30.06.2015 — служба в армии (12 месяцев);
  • 01.07.2015 – 31.03.2017 — работа в ООО «Дельта плюс» (1 год 9 месяцев);
  • 03.04.2017 – по настоящее время — работа в ООО «Компания» (11 месяцев 50 дней).

Обучение в страховой стаж не включается, по остальным периодам получаем:

  • 1 год;
  • 12 + 9 + 11 = 31 месяц = 2 года 7 месяцев;
  • 50 дней = 1 месяц 20 дней.

Общий страховой стаж сотрудника составляет 3 года 8 месяцев и 20 дней. Следовательно, пособие будет выплачено в размере 60 % от среднего заработка.

Исключаемые дни для расчета больничного

Вычисление размера пособия производится по следующей формуле:

730 — это количество календарных дней в расчетном интервале, данные которого используются для определения среднего заработка (ч. 3 ст. 14 255-ФЗ). Этот показатель является неизменным. Расчетным периодом являются два года, предшествующие тому, в котором наступила нетрудоспособность.

Пособие выплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные и выходные.

Читать еще:  Как добавить вид деятельности у ООО

Пособие по беременности и родам: исключаемые периоды при расчете больничного (2018)

Для подсчета количества дней, на которые следует разделить сумму дохода при вычислении среднедневного заработка, применяется особый порядок при расчете пособия:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Число календарных дней в году принимается с учетом того, является он високосным или нет (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). То есть если в расчетное время попадает, например, 2016 г., то число дней в нем следует взять равным 366. Таким образом, если сотрудница уходит в декрет в 2019 г., и расчетный период взят за 2016-2017 гг., то число календарных дней за указанный интервал времени будет равно 731 (365 + 366).

Из числа календарных дней, входящих в подсчет, следует исключить:

  • дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком,
  • время освобождения сотрудника от работы с сохранением заработка (частичным или полным), если на эту выплату не начислялись страховые взносы.

Пример

Семенова Ирина Петровна сдала 25.04.2018 листок нетрудоспособности на время отпуска по уходу за ребенком. Расчетным периодом для расчета пособия являются 2016 и 2017 гг. За это время она дважды находилась на больничном:

  • с 01.03.2016 по 05.03.2016 — 5 календарных дней;
  • с 10.05.2017 по 20.05.2017 — 11 календарных дней.

2016 год — високосный. Рассчитаем число календарных дней, включаемых в расчет: 731 – 5 – 11 = 715.

Таким образом, для расчета среднего заработка сумму дохода, взятую для исчисления среднедневного заработка, следует разделить на 715.

Расчет больничного листа в 2020 году по-новому: пример расчета

Расчет больничного листа в 2020 году делают по-новому. Изменения в расчета связаны с тем, что поменялись годы расчетного периода, выросла сумма учитываемых выплат и величина МРОТ. В статье мы расскажем, как правильно посчитать больничное пособие, приведем пример расчета.

Что меняется в расчете больничного листа в 2020 году

С 2020 года меняют минимальные и максимальные размеры пособий по больничным листам. Поясним, что именно изменилось.

Новый минимальный размер пособий. Пособия вы считаете из среднего заработка работника за два предшествующих года. При этом средний заработок не может быть меньше величины, рассчитанной из МРОТ.

Так вот с 2020 года вступает в силу новый МРОТ в размере 12 130 руб. (приказ Минтруда от 09.08.2019 № 561н). Исходя из новой минималки вы будете определять в 2020 году минимальный средний заработок, который применяется для расчета пособий по больничным листам. Он составит 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Новая минималка повлияет и на размер зарплаты сотрудников

Новый максимальный размер пособия. Средний заработок для пособий вы определяете за два последних календарных года, предшествующих началу болезни. При этом средний заработок ограничивается суммой, которую вы рассчитываете исходя из предельных баз для начисления социальных взносов. Формула такая:

Максимальный среднедневной заработок для пособий

Сумма предельных баз по социальным взносам за два предшествующих года

В 2020 году расчетный период для больничного листа в 2020 году – с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года. То есть считать пособие следует исходя выплат за эти годы. В 2018 году предельная база по взносам на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства составляла 815 000 руб. (постановление Правительства от 15.11.2017 № 1378). В 2019 году – 865 000 руб. (постановление Правительства от 28.11.2018 № 1426).

Таким образом, максимальная сумма больничного пособия за день в 2020 году будет равна 2301,37 руб. [(815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн.].

ФСС не возмещает расходы на пособия, если компания оплатила больничный с ошибкой. Причем для фонда не важно, кто ошибся: врач или компания. Поэтому организации обращаются в суд. УНП собрала четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в больничных.

Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного

Процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Подробности смотрите в таблице ниже.

Читать еще:  Калькуляция себестоимости продукции виды и методы расчёта

Таблица. Как определить процент оплаты больничного листа

Страховой стаж работника

Размер больничного пособия

Восемь лет и более

100% среднего заработка

От пяти до восьми лет

80% среднего заработка

От шести месяцев до пяти лет

60% среднего заработка

Меньше шести месяцев

Пособие определяйте из МРОТ

Как рассчитать среднедневной заработок для больничного листа

Пособие вы начисляете из среднего заработка работника. В 2020 году вы будете вычислять среднедневной заработок исходя из выплат за 2018 и 2019 годы (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Формула такая:

Среднедневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности

Сумма выплат, включаемых в расчет пособий

В расчет включайте все выплаты, на которые начисляли социальные взносы, то есть зарплату, премии, отпускные и т.п. Социальные пособия, которые не облагаются страховыми взносами, при определении среднего заработка не учитывайте. Если работник в 2019 или 2018 годах трудился в другой компании, сумму выплат определите исходя из справки с прошлого места работы.

Рассчитанный средний заработок сравните с минимальной величиной. В 2020 году она будет равна 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если фактический средний заработок меньше 398,79 руб., пособие начисляйте исходя из этого минимума.

Если заработок больше 398,79 руб., сравните средний заработок с предельной величиной в 2301,37 руб. [(815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн.]. Если фактический средний заработок оказался больше 2301,37 руб. в день, пособие начисляйте из предельной суммы.

Как рассчитать пособие по больничному листу в 2020 году

Если считаете пособие по больничному листу в 2020 году из среднего заработка, применяйте такую формулу:

Пособие по больничному листу

Среднедневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности

Количество оплачиваемых календарных дней нетрудоспособности

Процент, применяемый для расчета пособия

При стаже работника меньше шести месяцев, пособие вычисляйте из МРОТ. В 2020 году будет следующая формула:

Пособие по больничному листу при стаже сотрудника меньше шести месяцев

Количество календарных дней в месяце

Количество оплачиваемых календарных дней нетрудоспособности

Далее на примере покажем, как рассчитаем пособие по больничному листку в 2020 году.

Пример. Расчет больничного листа в 2020 году

Работник болел с 10 по 15 января 2020 года. Выплаты за 2019 год составляют 747 800 руб., за 2018 – 665 300 руб. Страховой стаж на 10 января 2020 года был равен 12 лет 15 месяцев. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие по больничному листу.

Работник болел сам, поэтому оплачивать необходимо все дни больничного листа – 6 календарных дней. Поскольку стаж его больше 8 лет, пособие будет равно 100% среднего заработка.

Среднедневной заработок равен 1935,75 руб. [(747 800 руб. + 665 300 руб.) : 730 дн.]. Эта величина больше минимальной в 398,79 руб. и меньше предельной суммы в 2301,37 руб. Поэтому бухгалтер начислит пособие из фактического среднего заработка. Сумма пособия – 11 614,5 руб. (1935,75 руб. х 6 дн. х 100%).

Как оплачивать больничный лист в 2020 году

Напомним общий порядок оплаты больничного листа. Если работник принес больничный лист в бумажном виде или ему выдали электронный документ, вы обязаны начислить пособие не позднее чем через 10 календарных дней, как получили документ. Выплатить пособие необходимо в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивайте за календарные дни, которые приходятся на период нетрудоспособности работника. При этом если болел сам работник, пособие за первые три дня вы выплачиваете за счет собственных средств, за остальные дни пособие финансирует ФСС. Если вы оплачиваете больничный лист по уходу за ребенком или другим родственником, пособие выплачивайте полностью за счет средств ФСС.

Сколько дней больничного листа необходимо оплачивать, зависит от причины нетрудоспособности. Подробности в таблице ниже.

Таблица. Сколько дней нетрудоспособности необходимо оплатить

Причина нетрудоспособности

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector