Форма 1 Т статистика

Форма 1-Т: образец заполнения

Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. Сдавать этот отчет должны юридические лица всех форм собственности, за исключением малых предприятий, при условии, что они включены в выборку за этот отчетный период.

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Образец заполнения формы 1-Т статистика

Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, разделенная на 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.

Форма 1-Т: правила заполнения

Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2018 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:

• полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
• юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
• фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
• код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В разделе 1 следует указать числовые значения:

• среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности;
• фонд заработной платы этих работников;
• фонд социальных выплат этим работникам;
• фонд выплат внешним совместителям.

В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.

В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний. А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.

После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.

Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.

Самопроверка

Для того чтобы проверить правильность его заполнения, специалисты ведомства подготовили контрольные соотношения. Они приведены в таблице:

Статистика: форма 1-Т

Образец заполнения формы 1-Т

Росстат ежегодно переутверждает некоторые формы федерального статистического наблюдения. Хотя зачастую новая форма от своей предшественницы практически ничем не отличается. Сказанное в полной мере относится и к форме N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». За 2018 год отчитываться нужно будет по форме 1-Т, утвержденной также в 2018 году (п. 1 Приказ Росстата от 06.08.2018 N 485).

Кто и когда должен сдавать форму 1-Т

Форма 1-Т подается один раз в год. Срок представления формы – 20 января года, следующего за отчетным (п. 2 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485, далее – Указаний).

Сдавать форму должны все организации независимо от осуществляемых ими видов деятельности и форм собственности, если (п. 1 Указаний):

• они не являются субъектами малого предпринимательства и не должны представлять сведения по форме П-4 (ее сдают компании, поименованные в перечне, составленном территориальным органом Росстата по региону);
• средняя численность их работников за год не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и тех, с кем заключены ГПД. На данный момент в указаниях по заполнению формы отмечено, что предел в 15 человек не должен быть превышен за 2017 год. И формально, если в 2018 году у вас средняя численность работников была меньше 15 человек, а в 2017 – больше, то подавать форму 1-Т вы не должны. Однако полагаем, что в тексте указаний просто забыли поменять год, когда утверждали новую редакцию.

От сдачи формы НЕ освобождаются (п. 3 Указаний):

• временно неработающие компании, если в течение отчетного года они занимались производством товаров, оказывали услуги;
• организации, в отношении которых введено конкурсное производство, но они еще не ликвидированы.

При наличии обособленных подразделений (ОП) форма подается как в отношении самой организации, так и по каждому ОП.

Порядок заполнения формы 1-Т

На титульном листе указывается (п. 4 Указаний):

• год, за который подается отчетная форма;
• полное наименование организации;
• юридический адрес компании (если он не совпадает с фактическим, то указывается фактический адрес);
• код ОКПО. Его можно уточнить на сайте Росстата.

В основной таблице формы приводятся ( п. 6-8 Указаний):

• в графе 4 сведения о среднесписочной численности работников (без учета внешних совместителей и работников несписочного состава);
• в графе 5 фонд начисленной зарплаты списочных работников. В него включается оплата труда в денежной и неденежной формах, компенсационные выплаты, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, стоимость питания и проживания, оплачиваемые работнику систематически;
• в графе 6 фонд начисленной зарплаты внешних совместителей. Он рассчитывается по таким же правилам, что и фонд зарплаты списочных работников;
• в графе 7 выплаты социального характера. К ним относятся выплаты работникам сумм на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без учета пособий из государственных внебюджетных фондов).

По строке 01 сведения отражаются в целом по организации, ниже – по строкам 02-13 – отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается компания (п. 5 Указаний).

Если организация не начисляла выплаты своим работникам в отчетном году, то форму она все равно подает, но основную таблицу не заполняет. Либо может направить официальное письмо в орган Росстата по своему месту нахождения об отсутствии показателей в отчетном периоде (п. 10 Указаний).

Также в Указаниях приведены контрольные соотношения, которые должны быть соблюдены по итогам заполнения формы 1-Т (п. 12 Указаний).

Форма 1-Т (статистика): бланк и образец заполнения

Форма 1-Т (статистика) характеризует сведения о численности и заработной плате работников. Разберемся, кто сдает форму, представим ее актуальный бланк (можно скачать в статье) и приведем образец заполнения.

Бланк Сведений о численности и заработной плате работников и образец заполнения, соответствующий всем требованиям законодательства, представлены ниже:

Другие формы статотчетности вы можете найти, заполнить и скачать бесплатно в нашей программе

Кто сдает форму 1-Т

В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:

• общественные;
• религиозные;
• садоводческие;
• дачные товарищества;
• гаражные или жилищно-строительные кооперативы
• организации, подобные перечисленным выше.

При этом они должны отвечать следующим признакам:

• не является субъектом малого предпринимательства;
• средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
• включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.

Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.

Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.

Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:

1. Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” — “Территориальные органы (ТОГС)” — “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список.
2. Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Периодичность сдачи формы 1-Т

Периодичность сдачи формы 1-Т — годовая. Крайний срок представления документа в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения компании — 20 января года, который следует за отчетным.

Отчитаться по форме 1-Т за 2018 год нужно не позднее 22 января 2019 года (понедельник). Когда указанный в форме срок сдачи является выходным или нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

Проверить сроки сдачи статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности вы можете в календаре бухгалтера:

Образец заполнения формы 1-Т

Росстат утвердил действующую форму 1-Т 6 августа 2018 года приказом № 485 (приложение 1). Она включает в себя титульный лист и лист с таблицей, состоящей из семи граф, в которую вносят данные о среднесписочной численности персонала, фонде оплаты труда и выплатам социального характера.

Форма выглядит так:

Рассмотрим пример ее заполнения.

Порядок и особенности заполнения

Сначала заполняют титульный лист. В нем указывают полное название организации. При наличии краткого названия его указывают в скобках.

В форме по обособленному подразделению указывают его наименование и юридический адрес с почтовым индексом в соответствующих полях.

При несовпадении юрадреса с фактическим местом осуществления деятельности, вписывают фактический адрес.

Далее заполняют столбец 2 таблицы титульного листа. Она предназначена для ОКПО. Правильный код можно узнать на сайте Росстата.

В таблице второго листа по строке 01 приводят общие значения. По остальным строкам их расшифровывают и указывают коды ОКВЭД2 (столбец 3).

Актуальные ОКВЭД вы можете найти при помощи нашего онлайн-сервиса:

В столбце 4 приводят среднесписочную численность работников за год. Находят ее по формуле:

Среднесписочная численность работников по всем месяцам отчетного года : 12

Обратите внимание: в расчете участвуют лица, с которыми организация заключила трудовые договоры (в том числе, для выполнения временных или сезонных работ) и владельцы организации, которым выплачивают зарплату.

Категории лиц, указанные в таблице 1, учитывать не нужно.

Таблица 1. Кто не участвует в расчете среднесписочной численности