Фальшивый диплом где проверить и когда нельзя уволить

Поддельный диплом: когда за него нельзя уволить работника?

Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, предоставление работником подложных документов при трудоустройстве является основанием для расторжения трудового договора. Однако в случае с «липовым» дипломом вуза не все так однозначно. 28 марта в письме № 14-2/В-219 Минтруд дал разъяснения по вопросу порядка прекращения трудового договора с работником, предъявившим поддельный документ об образовании.

В каком случае фальшивый диплом не ведет к увольнению

Ведомство подтверждает, что в соответствии с нормами ТК, подложный документ об образовании может стать причиной увольнения сотрудника по инициативе работодателя. Однако здесь же уточняет:

«Представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора может быть основанием для расторжения с работником трудового договора по указанному пункту ТК РФ при условии, что подлинные документы, которые работник должен был представить, или отсутствие таких документов могли явиться законным основанием для отказа в заключении с ним трудового договора».

То есть работника можно уволить, если профильная подготовка обязательна для его должности, а сотрудник, предоставивший поддельные документы, такой подготовки не имеет. Причем необходимость иметь то или иное высшее образование определяет в том числе и работодатель в своих нормативных актах:

«В связи с этим полагаем, что если должность не требует образования, указанного в дипломе, но требование о наличии любого высшего образования установлено в должностной инструкции или иных локальных нормативных актах работодателя, то факт предъявления поддельного диплома об образовании будет являться основанием для увольнения работника, поскольку на момент трудоустройства работник скрыл несоответствие своих деловых качеств предъявляемым требованиям».

Рекомендации Минтруда

Минтруд рекомендует при решении вопроса об увольнении сотрудника за поддельный диплом устанавливать, свидетельствует ли подложность данного документа о несоответствии работника требованиям, предъявляемым к занимаемой должности. В случае если требование о наличии высшего образования не указано в должностной инструкции и других нормативных актах компании и сама по себе должность не требует такого образования, то увольнять за фальшивый диплом нельзя. Факт предъявления такого диплома станет основанием для увольнения, только если диплом входил в перечень документов, обязательных при трудоустройстве.

Как проверить документы кандидата

Помимо проверки подлинности документов об образовании, любой работодатель может воспользоваться различными онлайн-базами, чтобы узнать, не находится ли кандидат в розыске, не является ли он учредителем юрлица, есть ли у него долги и т.д.

База данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Постепенно пополняется информацией из ВУЗов, но содержит данные не по всем дипломам.

База научных работ.

Арбитражные суды

Проверьте, не является ли кандидат банкротом.

Проверка банкротства в Базе решений арбитражных судов

Проверка картотеки арбитражных дел (дела, которые в настоящее время находятся в производстве)

Сервисы ФНС

Налоговики помогут узнать о наличии у соискателя ИП, является ли он учредителем юрлица, а также найти его ИНН по паспорту.

Сведения о физических лицах , являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц (Федеральная налоговая служба)

Сведения о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Сервисы ФССП

База данных судебных приставов поможет узнать о долгах кандидата.

Лица, находящиеся в розыске по подозрению в совершении преступлений Федеральной службой судебных приставов

Сервисы ГУВМ МВД

Управление по вопросам миграции МВД РФ предлагает несколько сервисов для проверки документов россиян и иностранных граждан. Сервисы только информационные, предоставляют юридически незначимые данные.

Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства

Проверка действительности приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

Проверка наличия оснований для неразрешения въезда на территорию Российской Федерации иностранным гражданам и лицам без гражданства по линии МВД России

МВД

Узнайте, не находится ли ваш кандидат в розыске.

Автор: Инга Хамми

Актуальные и интересные HR-кейсы в нашем Telegram. Подписывайтесь на канал!

Увольнение работника после обнаружения того, что у него диплом поддельный

После проверки в организации выяснилось, что документ у работника фальшивый, он не учился и не заканчивал ВУЗ, который указан в его поддельном документе об образовании. Можно ли теперь уволить такого работника и на каком основании по ТК РФ? Понесёт ли данный работник административное или уголовное наказание?

Согласно ст.65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, среди прочих предъявляет работодателю документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Как показывает практика, среди подложных документов чаще всего встречаются документы о высшем профессиональном образовании, сфальсифицированные справки о состоянии здоровья, трудовые книжки.

Как проверить подлинность диплома с соблюдением общих требований к обработке персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ)?

Сведения об образовании вашего работника можно отнести к персональным данным. Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

А согласно п.3 ст.86 ТК РФ, все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника, возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие . Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Есть два пути выполнить проверку документов о высшем профессиональном образовании соблюдая требования ст.86 ТК РФ:

1. При наличии уверенности в «подложности» диплома (явные признаки подделки), следует организовать проверку через правоохранительные органы путем подачи соответствующего запроса. Тогда доказательством подложности будет наличие заключения эксперта о данном дипломе и справки из вуза , эти документы будут представлены по запросу правоохранительных органов. В случае доведения дела до суда, факт использования подложного диплома может быть отражен в судебном решении , вступившем в законную силу.

2. Второй способ состоит из двух этапов:

2.1. Запрашивается письменное согласие работника на получение данных об образовании у третьих лиц (учреждения образования, выдавшего диплом). См. Пример 7.

Законодатель подразумевает, что честному работнику нечего бояться проверок через учебное заведение. Отказ работника дать согласие на проверку обоснованности выдачи диплома о высшем профессиональном образовании вполне может подтвердить точку зрения о подложности диплома. Тогда дальше можно действовать первым способом.

Для исключения осложнения и возможнсти проверки персональных данных (об образовании, стаже работы и других сведений, отнесенных к персональным данным) в заявлении о приеме на работу можно предусмотреть пункт, предусматривающий ознакомление соискателя со ст.86 ТК РФ и его согласие на получение персональных данных у третьих лиц, в случае возникновения необходимости проверки.

2.2. Подготовка запроса в учебное заведение , выдавшее проверяемый диплом, или его правопреемнику.

Сам запрос необходимо выслать по адресу нахождения учебного заведения. Адрес можно узнать в Интернет через поисковую систему Яndex, Rambler или др., введя в строку поиска название учебного заведения. Практически все вузы имеют свои сайты, на которых можно найти почтовый адрес и фамилии руководителей вуза. Как правило, на сайтах можно ознакомиться с историей вуза, уточнить перечень специальностей, которые выпускало и выпускает данное учебное заведение, выяснить, менялось ли его наименование.

Последствия использования подложных документов об образовании

Получив и предъявив подложный диплом, не исключено, что свою карьеру такой гражданин может начать строить не у приличного работодателя, а в местах лишения свободы. Опасность столкновения с законом вполне реальна. Существует соответствующая статья 327 Уголовного кодекса РФ. Она устанавливает уголовную ответственность за подделку , изготовление и сбыт поддельных документов, штампов, печатей, бланков, что влечет за собой наказание в виде ограничения свободы на срок до 3 лет либо арест на срок от 4 до 6 месяцев, либо лишение свободы до 2 лет. Те же деяния, совершенные неоднократно, наказываются лишением свободы на срок до 4 лет.

Статья 327 УК РФ предусматривает наказание и за использование заведомо подложного документа — штраф в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда, либо обязательные работы на срок от 180 до 240 часов, либо исправительные работы на срок до 2 лет, либо арест на срок от 3 до 6 месяцев.

Если же на предприятии предусмотрена надбавка за высшее образование, то использование работником подложного диплома для получения необоснованно завышенной заработной платы уже квалифицируется, как мошенничество (обычно п.1 ст.159 УК РФ) с наказанием в виде штрафа в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 1 года, либо обязательными работами на срок до 180 часов, либо исправительными работами на срок от 6 месяцев до 1 года, либо арестом на срок от 2 до 4 месяцев, либо лишением свободы на срок до 2 лет.

Расторжение трудового договора

Представление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора (п.11 ст.81 ТК РФ) — новое основание прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Данное основание увольнения является новым по сравнению с ранее действовавшим КЗоТ РФ и применяется в случаях, когда необходимые для трудоустройства документы (ст.65 ТК РФ) являются фальшивыми либо содержащиеся в них сведения являются ложными, доказательствами чего работодатель должен располагать.

Этот проступок не может считаться дисциплинарным, так как совершается до вступления работника в трудовые отношения — на этапе заключения договора.

Заметим, что механизм увольнения работника по этому основанию не совсем ясен. В частности, вызывает вопросы порядок признания документов подложными (фальшивыми).

На наш взгляд, если работодатель вознамерится уволить «обманщика», то придется запастись неопровержимыми доказательствами фальшивости документов. Такими доказательствами могут быть, к примеру, справка из института о том, что диплом работнику не выдавался , или данные о том, что работник на самом деле не работал в организациях, которые указаны в его трудовой книжке , и т.д. Кроме того, доказательством подложности документа может быть и заключение эксперта . Его можно получить, обратившись в экспертное учреждение и оплатив стоимость экспертизы. На основании этих документов и издается приказ об увольнении.

Можно использовать и другой путь — дать делу официальный ход. Тогда в рамках уголовного преследования должна быть проведена экспертиза сомнительного документа. В том случае, если же достоверность или недостоверность представленных работников документов сама по себе не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора, увольнение по пункту 11 ст.81 ТК РФ вряд ли можно считать правомерным.

Уволить работника можно только в том случае, когда он представил подложные документы, которые работодатель мог запросить в соответствии с нормативными правовыми актами.

В мировой практике считается обычным делом запрос в образовательное учреждение о подтверждении полученного работником образования, присвоенной ему квалификационной категории. Пункт 3 ст.86 ТК РФ фактически лишает российского работодателя возможности свободно получить такую информацию от третьих лиц, требуя при этом письменное согласие работника.

Если в отношении работника, который вследствие предъявления подложного диплома получал завышенную заработную плату имеется вступивший в законную силу приговор суда, и он осужден за мошенничество, такого работника работодатель вправе уволить за хищение по п. «г» ст. 81 ТК РФ (совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения). Добавим также, что согласно ст.159 УК РФ мошенничество — есть хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием.

Однако не надо забывать, что при данном основании расторжения трудового договора применяются те же правила, что и при применении дисциплинарных взысканий (согласно ст.193 ТК РФ). Несоблюдение этих правил при увольнении повлечет неблагоприятные последствия для работодателя в случае возможного судебного рассмотрения иска о восстановлении на работе.

Минтруд разрешил работать по поддельным дипломам

Минтруд объяснил, что делать с сотрудниками, которые при устройстве на работу предъявили поддельный диплом. Например, человека взяли менеджером и он показал диплом юриста. Если обнаружится, что диплом ненастоящий, уволить такого менеджера по статье нельзя. Если он больше ничего не нарушил и добросовестно работает, пусть работает.

Но так можно не всем. Некоторых специалистов запросто уволят по статье, если их квалификация подтверждается дипломом из перехода, а не из вуза.

Зачем вообще диплом для устройства на работу?

Список документов, которые нужно предъявить при устройстве на работу, есть в трудовом кодексе. Кроме паспорта, трудовой книжки и разных справок там упоминается документ об образовании. Это не обязательно может быть диплом бакалавра или специалиста, то есть высшее образование. Школьный аттестат — это тоже документ об образовании. А вот сертификат об окончании каких-то курсов, тренингов или онлайн-школ — это документ не об образовании, а об обучении. Он не может заменить диплом, если работодатель хочет именно документ об образовании.

Работодатель может потребовать какой-то конкретный документ об образовании и указать это во внутренних правилах. Не всегда нужен именно документ об образовании, где-то важнее квалификация или наличие специальных знаний, даже если они подтверждаются сертификатом онлайн-курсов. Некоторых специалистов даже не учат в вузах. В общем, работодатель может такое требовать.

Есть профессии, в которых нужно подтвердить квалификацию, льготы или право на досрочную пенсию. Тогда нужен конкретный документ. Например, диплом врача-стоматолога, водительское удостоверение или свидетельство бортпроводника.

Если документ об образовании поддельный

Если должность не предполагает конкретной квалификации и требований к образованию не было, уволить за фальшивый диплом нельзя.

Например, менеджера, редактора, курьера или дизайнера сайтов взяли на работу. Для этой работы не нужна определенная квалификация. Менеджер сдал пакет документов, подписал трудовой договор и работает без нареканий. Когда выяснится, что его диплом юриста или психолога на самом деле ненастоящий, за один этот факт увольнять нельзя. Менеджер и дальше будет работать и получать зарплату.

Такое дело уже рассматривал Верховный суд. Повара уволили за то, что у нее не было диплома института пищевой промышленности. Но уволили зря: для работы поваром высшее образование и не нужно.

Если должность или профессия требует определенной квалификации и это указано в специальных справочниках, работника с поддельным дипломом можно уволить по статье.

Например, если врач устроился на работу в стоматологический кабинет, а оказалось, что он не врач, а зубной техник. Или водитель предъявил права категории D, а у него только B — водить автобус он не может. Тогда можно увольнять по п. 11 ст. 81 ТК за предоставление подложных документов.

У меня не очень настоящий диплом, но большой опыт. Меня могут уволить?

Это зависит от специальности и требований конкретного работодателя. Если менеджер показал диплом юриста, хотя к образованию менеджера вообще не было требований, а важнее опыт, увольнение из-за диплома будет незаконным.

Но если у главного бухгалтера поддельный диплом экономиста, то его запросто уволят по п. 11 ст. 81 ТК , даже если он хорошо разбирается в налогах.

Для такого увольнения должны совпасть несколько условий:

1. Есть доказательства, что диплом предъявили и он ненастоящий.
2. Работодатель требовал диплом о высшем образовании, предупредил работника и зафиксировал это в документах.
3. Для конкретной должности нужен именно такой диплом.

Если что-то не совпадает, можно как минимум оспорить статью увольнения. Например, переквалифицировать п. 11 ст. 81 ТК , где четко написано о поддельном дипломе, на п. 11 ст. 77 ТК , где речь о нарушении правил при заключении трудового договора. Это не такая неприятная причина для увольнения: будет проще устроиться в другое место и как-то объяснить статью в трудовой книжке.

Даже если диплом ненастоящий, можно получить свидетельство о квалификации. Например, выбрать такую должность, где нет требований к образованию или вы под них подходите. Такое свидетельство будет официально подтверждать, что вы можете работать программистом или дизайнером. Это платно, но стоит не очень дорого и потом можно получить вычет.

Но ведь поддельные документы — это преступление

Да, купить фальшивый диплом, справку или права и потом использовать их — это статья уголовного кодекса. Наказание зависит от целей использования, умысла и ущерба. Не всегда ненастоящие дипломы осознанно покупают в переходе. Иногда их выдают по итогам настоящего обучения в каких-то институтах. Человек может даже не знать, что диплом фальшивый, а у вуза нет аккредитации.

За использование поддельного диплома не сажают в тюрьму, но могут оштрафовать на 80 тысяч рублей. А еще есть срок исковой давности — не всегда можно наказать за диплом, который купили 5 лет назад. Срок исковой давности по таким преступлениям — 2 года. В любом случае это будет другая история, уже за рамками трудовых отношений.