4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Эффектный выход нового главбуха

Как выжить главбуху на новом месте работы

На работе у главного бухгалтера может оказаться предостаточно недоброжелателей, которые не всегда намеренно, но часто проверяют его профессиональную выдержку. Мы выяснили, как специалисту учета «лавировать» среди всевозможных внутренних рисков фирмы.

Сомнительное наследство

Самым большим «обманом» для вновь пришедшего главного бухгалтера будет наличие ошибок в учете. И тем сильнее это ударит по новому специалисту, чем ближе к дате сдачи отчетности приходится момент начала трудовых отношений. Избежать на 100 процентов этой проблемы, пожалуй, не удастся, поскольку пресловутый «человеческий фактор», «право любого человека на ошибку» сами по себе не позволяют полностью полагаться на работу, сделанную другим экспертом. Причем даже если предыдущий бухгалтер ваш ближайший родственник, все равно нельзя слепо уповать на его «непогрешимость». Разберем некоторые рекомендации, которыми вы можете воспользоваться, оказавшись в описанной ситуации.

Во-первых, тщательно проверьте все операции за ваш первый отчетный период, если позволяют объемы. В противном случае пройдитесь по самым крупным хозоперациям (существенным операциям) с проверкой обязательных документов и отражением проводок. Непременно получите по ним разъяснения сотрудников независимых отделов, которые могли быть в них вовлечены, – производственного подразделения, отдела продаж и логистики. Хорошо, если в данном вопросе вам поможет заместитель, на которого вы можете положиться. Если такового нет, то советуем как можно скорее найти в компании «своего» человека, которому вы могли бы давать поручения и не сомневаться в качестве и скорости их исполнения. Далее убедитесь, что в компании есть адекватная учетная политика, которая не содержит нарушений действующего законодательства, а также в том, что ее придерживаются работники бухгалтерии. Это позволит сразу устранить системно повторяющиеся ошибки.

Если компания проводит аудит, то это может стать «спасательным кругом» для нового главбуха. Проверяющие, скорее всего, не зависимы от компании, они-то и помогут понять, что в организации происходило до вашего прихода, и покажут основные ошибки, которые были ими обнаружены по итогам промежуточных проверок. Дело в том, что принцип «преемственности» в аудиторских фирмах достаточно хорошо развит, поэтому даже молодые сотрудники, выходя первый раз на проверку, обладают более или менее полной информацией о компании. Советуем наладить с ними дружеские отношения, а также обязательно ознакомиться с аудиторскими отчетами прошлых периодов, чтобы понять рисковые области учета в компании.

В случае если прежний главный бухгалтер находит время и желание передать новому дела, да еще и соглашается какое-то время после ухода отвечать на возникающие у вас вопросы, считайте, вам крупно повезло. Обязательно этим пользуйтесь – такие консультации снижают вероятность большого количества преднамеренных ошибок, ведь чем дальше, тем менее охотно бывший «главный» будет помогать.

Если никто в организации не может дать вам компетентные объяснения, ваш предшественник давно не работает или уволен при загадочных обстоятельствах, учет запущен, а до подачи отчетности в инспекцию осталось две недели, – хорошенько подумайте, прежде чем соглашаться занять этот пост, даже если вам обещана высокая зарплата. Во-первых, не всё в этом мире можно купить – где гарантия, что ваше подорванное здоровье, отсутствие сна и обиды семьи будут компенсированы полученным вознаграждением? Во-вторых, рынок труда на настоящий момент предлагает достаточно альтернативных вариантов для квалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета.

Коварство босса

Попробуем обрисовать ситуацию, когда главный бухгалтер впервые знакомится со своим будущим генеральным директором. Будем исходить из того, что он никогда не работал с этим человеком, не слышал никаких отзывов о нем… Как вести себя с этой «темной лошадкой» и на что обратить внимание?

Имейте в виду, что вам предстоит выполнять все распоряжения руководителя. Поэтому внимательно оцените, прислушивается ли человек к вашему мнению и к мнению других коллег, компетентен ли он в вопросах бухгалтерского и налогового законодательства. Это поможет на начальном этапе сотрудничества понять, насколько грамотной является его практика, сможете ли вы работать при таком стиле руководства.

Напомним, согласно законодательству, заставить главного бухгалтера сделать то, что тот считает неправомерным и незаконным, генеральный директор может лишь оформив надлежащим образом приказ. Из факта существования этого документа будет явно следовать, что главбух выполнял распоряжение своего руководства, и за способ отражения операции, а также за ее содержание не несет никакой уголовной или административной ответственности. Если прежде главбух нес персональную ответственность за отраженные в учете сомнительной операции, что выливалось в штрафы и прочие более жесткие способы наказаний, то теперь такая ответственность с него снята. Впрочем, не может не появиться другой не менее болезненный вопрос: каким образом можно сподвигнуть генерального директора на издание соответствующего приказа и не испортить при этом отношения? А вот это уже зависит от личностных характеристик главного бухгалтера и его способности налаживать коммуникации.

К типичным гендиректорским «обманам» главбуха (как, впрочем, и любого другого сотрудника) можно причислить обещание бонусов за выполнение или перевыполнение своих задач, которое к моменту выплаты забывается. В данном случае можно порекомендовать включить пункт о достижении определенных критериев для получения бонуса в свой трудовой договор, узнав заранее, каким образом это достижение будет оцениваться. То есть действовать, так сказать, не отходя от кассы – переложить на бумагу устные обещания в момент оформления трудовых взаимоотношений. В случае радикального отказа директора оплачивать явно выполненные со стороны главного бухгалтера пункты договора последний сможет обратиться в компетентные органы с целью оспорить действия руководства компании.

Читать еще:  Как в 6 ндфл отражаются квартальные премии

Конечно, один из самых неприятных и сокрушительных обманов – подбор замены главному бухгалтеру, когда «генеральный», выбрав нового специалиста на должность главбуха, сообщает вам об увольнении. Трудовой кодекс в некоторой степени дает шанс работникам побороться за свои права, но практика показывает, что в данном случае оставаться в компании, скорее всего, смысла нет. Придется стойко принять факт увольнения и выйти на поиски нового места на рынок труда. Тем болезненнее будет отражаться на главбухе такой поворот событий, чем ближе к пенсионному возрасту кандидат, хотя его бесспорное преимущество в том, что он владеет богатым опытом и наработанной репутацией.

Конфликт интересов

В компании, помимо «неудобоваримого» шефа, может существовать еще одно лицо, «потенциально опасное» для главного бухгалтера. Это молодой энергичный современный менеджер по продажам, который к тому же обычно мотивирован реализовать как можно больше продукции компании (если фирма занимается продажами). Опыт подсказывает, что подобного карьериста зачастую совершенно не волнуют корректно оформленные первичные документы, репутация покупателя, его платежеспособность и прочие важные для бухгалтера вещи. Поэтому тут высок риск услышать от менеджера- ловкача несбыточные обещания дополучить-исправить-сделать-сдать всё «в лучшем виде», но потом. Этот риск, как правило, многократно возрастает ближе к отчетной дате (к концу года). Менеджер станет стремиться изо всех своих сил «подтянуть» как можно больше заказов, чтобы улучшить показатели продаж: пойдет на уступки клиентам, попытается организовать поставку товаров без оформленных надлежащим образом документов, «подарит» бухгалтеру кучу всяких обещаний все сделки до конца года «закрыть». А в результате – масса неотфактурованных поставок, товары в пути, незаверенные договора, споры при подписании актов сверок с контрагентами и прочие «горячо любимые» бухгалтерами вещи. Избежать или, по крайней мере, минимизировать подобные сюрпризы можно введением для менеджеров жестких регламентов по работе с клиентами, в которые будут включены рекомендации бухгалтеров по документальному сопровождению процесса продаж. Несомненную пользу принесет и налаживание неформальных личностных отношений между главным бухгалтером и начальниками отделов сбыта, продаж.

Тем, кто стремится сделать успешную карьеру на поприще бухгалтерского учета, надо быть готовым к многочисленным «сюрпризам», спорам с коллегами, руководством, к срочному исправлению своих и чужих ошибок в последние несколько ночей перед сдачей отчетности в авральном режиме. Но зато есть в этой профессии и такие несомненные преимущества, как заслуженные дни затишья между отчетными периодами, достойная оплата, престиж профессии… Думается, ради этого всего сотни и сотни людей выбирают непростую работу главного бухгалтера.

Наталья Шашкова, начальник отдела МСФО, член ACCA

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Как главбуху принять дела на новом месте

Автор: Юлия Каткова, руководитель консалтингового направления компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материал газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2017

Каждый из бухгалтеров может сменить место работы – и перед ним тут же встанет вопрос: «Как принять дела?». Используйте подготовленную нами инструкцию, которая позволит вам качественно принять дела у предшественника и влиться в работу.

Две типовые ситуации

Итак, вы прошли собеседование и вышли на работу в новый коллектив. Рассмотрим два варианта дальнейшего хода событий.

Ситуация первая, она же наиболее удобная: ваш предшественник еще работает, и у вас есть несколько дней, чтобы он ввел вас в курс дела. Это говорит о том, что прошлый бухгалтер был ответственным и не бросил фирму в сложный момент, остался до выхода нового сотрудника, а значит, готов помочь с введением в курс дела.

Вам нужно за эти несколько дней получить обширную и наиболее точную информацию о состоянии компании, бухгалтерский документах, уплаченных налогах, сданной отчетности и планируемых проверках.

Второй случай – когда вы находитесь в более сложном положении, так как ваш предшественник уже не работает и не делится с вами информацией. Хуже всего, если как раз идет отчетный период и срочно нужно сдавать отчетность.

В этом случае перечень задач ниже не меняется, но вам придется самостоятельно находить информацию и разбираться в текущей ситуации. Если отчетный период идет, а отчетность не сдана, то в первую очередь постарайтесь сдать текущую отчетность и уделите ей максимум внимания. Далее обратите внимание на налоги.

Порядок действий при приеме дел

Во-первых, проверьте состояние текущих расчетов с контролирующими органами. Вам необходимо узнать, нет ли задолженности по налогам, которые должна платить компания в зависимости от системы налогообложения и вида деятельности.

Рекомендуем данную проверку провести с нескольких сторон:

запросить информацию у предыдущего бухгалтера,

запросить информацию у налоговой, направив соответствующие запросы по всем видам налогов и сборов, а также

проверить состояние расчетов по налогам в используемой программе, в которой ведется бухгалтерский учет в организации.

Во-вторых, узнайте, не грозит ли вам в скором времени налоговая проверка. Это необходимо сделать, чтобы не попасть в ситуацию, когда прошлый бухгалтер уже не работает, а к вам в дверь стучится проверка, о которой вы не слышали и, конечно, к ней не готовы.

Если вы используете программу «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, то у вас есть отличный инструмент «Календарь проверок». Его можно найти в меню «Руководителю». С помощью этого календаря вы сможет получить информацию о том, какая проверка, в какие сроки и по какому вопросу придет в вашу организацию. У вас будет время подготовиться и, возможно, запросить у предыдущего сотрудника необходимый минимум информации для успешного прохождения проверки.

Читать еще:  Как изменить штатное расписание в 1С 83 ЗУП

Если в календаре проверок не отмечено, то на ближайшее время они, вероятно, не запланированы. Также можно проверить план проверок юрлиц на соответствующий год – здесь публикуется информация по плановым проверкам.

В-третьих, обратите внимание на то, сдана ли вся необходимая отчетность для компании. После того, как проделаете все первичные действия, не забудьте проверить правильность сданной отчетности и при необходимости подайте корректировки.

Данную задачу не стоит откладывать: лучше исправить неточности в отчетности самостоятельно по собственной инициативе, а не после того, как налоговая пришлет запросы, а то и обнаружит расхождения во время проверки.

В-четвертых, обязательно посмотрите в каком состоянии программа «1С», в которой работает компания. Вам в дальнейшем работать с данной программой, поэтому постарайтесь узнать у бухгалтера, не производились ли в ней какие-то доработки. Если доработки были, то узнайте, где посмотреть информацию: что было изменено, есть ли инструкции по новому функционалу.

Проверьте актуальность релиза используемой программы. Узнайте о том, какая компания обслуживает вашу организацию, получите ее контакты. Сразу уточните срок действия текущего договора сопровождения, наличие документов на саму программу «1С»: регистрационных анкет, ключей (если используется аппаратная защита). Все это понадобится вам, если вы столкнетесь с трудностями при работе в программе: вы будете знать, как обратить в техподдержку или на Линию консультаций.

Если у вас старая версия программы, уточните, почему она не была обновлена, и запланируйте обновление – это поможет вам сдать отчетность в новом отчетном периоде.

Оценка качества ведения учета

В программе «1С» есть встроенные инструменты, которые вместо вас проведут проверку учета. Используйте их, чтобы быстро найти ошибки вашего предшественника:

Экспресс-проверка – позволит проверить ключевые показатели состояния учета в программе «1С». Это и быстрая проверка бухгалтерского учета, и быстрая проверка учетной политики, операций по кассе и НДС.

Анализ учета по налогу на прибыль – данный отчет позволит вам сверить данные по налогу на прибыль, увидеть, есть ли расхождения в бухгалтерском и налоговом учете, и при необходимости позволит быстро найти и устранить имеющиеся ошибки.

Анализ учета по НДС – поможет увидеть состояние учета по НДС и наличие/отсутствие критичных ошибок в учете.

Анализ учета по УСН – если в организации используется упрощенная система налогообложения, то данный отчет поможет увидеть состояние доходов и расходов, проанализировать принятые расходы и посмотреть их состав.

Отчет по наличию счетов-фактур – позволит быстро узнать, у каких входящих документов отсутствует «Счет-фактура полученный». С помощью этого отчета вы сможете запланировать действия по возврату документов у ваших поставщиков и принять НДС к вычету.

Оценка риска налоговой проверки – отчет построен на основании методологии ФНС и производит анализ по 12 критериям на основании данных, содержащихся в информационной базе организации. Вы узнаете, насколько показатели компании близки к пороговым значениям, а значит, попадает ли организация в поле зрение налоговой, которая может прийти с проверкой при планировании мероприятий на следующий год. Обязательно запланируйте подробный анализ данных показателей.

Все данные отчеты находятся в меню «Отчеты».

Если вам потребуется помощь, вы сможете обратиться в компанию, занимающуюся обслуживанием «1С» для детальной проверки учета с помощью программы «1С».

Дополнительные рекомендации

Не забудьте, что вам важно познакомиться с коллективом. Если в бухгалтерии есть еще сотрудники, обязательно ознакомьтесь с их обязанностями и задачами, чтобы не взять на себя двойную работу.

Поработайте с персоналом, узнайте и по возможности проверьте квалификацию имеющихся сотрудников бухгалтерии, чтобы вы могли опираться на уровень их профессионализма, а также понимать, кому из сотрудников нужно уделять больше внимание и контролировать их работу, а кого стоит обучить для более качественного выполнения обязанностей.

Проверьте состояние первичных документов, где они хранятся, как и кем контролируется их наличие и возврат. Если такие работы не ведутся, то сформируйте план действий по устранению этого узкого места. Для этого есть целый спектр возможностей: подключение электронного документооборота, установка программы «Скан-архив» для контроля за возвратом документов и другие способы.

Возможно, вам потребуется помощь квалифицированных специалистов: проще всего обратиться в компанию, которая сопровождает «1С»: здесь помогут решить «горящие» вопросы по отчетности, и вы успеете разобраться с переданным вам учетом.

Не забудьте, что для успешной работы помимо всего прочего вам потребуется:

наладить взаимодействия в коллективе;

найти общий язык с директором;

повысить свой уровень профессионализма (в сфере деятельности компании, в бухгалтерском и налоговом учете, в «1С» – или в любой другой области, которая может вам потребоваться).

Это поможет вам достичь основной цели – взять под контроль учет в новой организации и быть высококлассным специалистом.

Расследование деятельности главного бухгалтера

Как уволить главного бухгалтера – порядок действий, опасности и последствия процедуры


В таковом случае все вопросы, связанные с увольнением как прекращением взаимных отношений, должны быть рассмотрены в первую очередь текстом заключенного договора. Увольнение же как понятие относится именно к трудовому законодательству и соответствующим правоотношениям. В целом же вопросы увольнения главного бухгалтера за несоответствие или по причине утраты доверия практически не отличаются от общего порядка увольнения, предусмотренного для иных сотрудников.

Читать еще:  Перечень товаров не подлежащих обмену и возврату

Она предоставляет в случае смены собственника полное и неограниченное право такового собственника на увольнение директора и главного бухгалтера предприятия – в отношении же остальных должностей такие действия ограничены законодательными нормативами.

Увольнение на испытательном сроке.

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

При этом новый сотрудник обязан проверить состояние отчетности.

Этот момент очень важен, поскольку ответственность главного бухгалтера после увольнения без квалифицированного юриста будет доказать довольно сложно.В соответствии с ним осуществляется назначение и увольнение главного бухгалтера, передача дел. Образец приказа не имеет унифицированной формы.

Предприятие разрабатывает его самостоятельно.

Однако при этом распоряжение оформляется в соответствии с общими требованиями, установленными для локальных документов.

В нем обозначаются сроки, в которые должно быть произведено увольнение главного бухгалтера, передача дел, проверка отчетности.

Ответственность главного бухгалтера с 2019 года — полный обзор всех нововведений

В качестве основания для заключения такого договора указывается номер приказа о назначении на должность;предмет договора.

Этот пункт подразумевает определение степени ответственности и условий, при которых наступает возмещение материального ущерба бухгалтером (подразумевается, что ущерб является прямым, а вина бухгалтера не оспаривается);срок действия договора. Договор вступает в силу с момента подписания и может заключаться как на определённый период, так и на весь срок работы сотрудника;права и обязанности сторон.

В практике это самый обширный пункт, где взаимоотношения предприятия с бухгалтером определяются на основе законодательства и специфики компании;порядок возмещения ущерба.

В этом разделе следует предусмотреть проведение внутренней ревизии или аудита, определить сроки возмещения ущерба, указать фиксированную сумму или ежемесячные отчисления в случае, когда ущерб превышает определённый процент оклада сотрудника.

За что и перед кем отвечает главный бухгалтер

Поскольку отношения между организацией и главным бухгалтером (как и любым другим работником) не относятся к сфере действия Закона о бухучете, они регулируются трудовым законодательством.

Например, организация составляет отчетность не только по российским стандартам бухучета (РСБУ), но и по МСФО, причем международной отчетностью занимается не бухгалтерия, а отдел МСФО.

Эффектный выход нового главбуха

какова основная деятельность компании.

Если компания торговая, уточните, есть ли экспортные операции, чтобы сразу понять, придется ли вести раздельный учет по НДС. Если компания производственная, то поподробнее узнайте про специфику производственного процесса, стадии производства, периоды.

Ведь это придется учитывать при формировании себестоимости продукции; 2) проводились ли ранее налоговые проверки.

Отчет аудитора может пролить свет на многие обстоятельства ведения учета в компании. Целесообразно ознакомиться с отчетами за несколько

Московская прокуратура завела более 300 уголовных дел на главных бухгалтеров

В подавляющем большинстве случаев бухгалтеры проходили как свидетели вместе с юристами и другими сотрудниками фирм.

Прокуратура считает, что этой практике нужно положить конец по нескольким причинам. Во-первых, бухгалтер прекрасно осведомлен обо всех операциях, которые происходят в фирме. Во-вторых, по мнению чиновников, без ведома главбуха директора практически не имеют возможности распоряжаться средствами компаний.

В-третьих, бухгалтер по налоговому законодательству ответственен за формирование учетной политики компании.

Как стало известно, в ближайшее время моспрокуратура проведет ревизию того, насколько прилежно столичные налоговики информируют милиционеров о нарушениях.

Главный бухгалтер

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан: осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета

Как отстранить от работы главного бухгалтера?

Все они упомянуты в , утвержденном .

Главного бухгалтера в Перечне нет. За дисциплинарный проступок главного бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Но это возможно, если работник не исполнил или ненадлежащим образом исполнил свою обязанность, установленную трудовым договором, должностной инструкцией. Если ранее работник уже привлекался к дисциплинарной ответственности и дисциплинарное взыскание не погашено, то за совершение проступка можно произвести увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Подробнее см. Главного бухгалтера, если он причини материальный ущерб работодателю, можно привлечь к полной материальной ответственности, только если в трудовом договоре на него такая ответственность возложена и будет установлена вина работника в причинении и ущерба.

Для этого необходимо установить правомерность или неправомерность действий работника с учетом анализа существующих документов (штатного расписания, приказов, допсоглашений и т.п.).

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу.

Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела.

Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия.

Иная обязательная отработка при законом не предусмотрена.

Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет.

Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector