Эффективность управления оборотными средствами Полезный журнал GoodTipsPRO

Совершенствование управления оборотными средствами предприятия

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 10.12.2018 2018-12-10

Статья просмотрена: 1119 раз

Библиографическое описание:

Cтаркова О. Я., Мехоношина А. С. Совершенствование управления оборотными средствами предприятия // Молодой ученый. — 2018. — №49. — С. 317-319. — URL https://moluch.ru/archive/235/54579/ (дата обращения: 20.11.2019).

В данной статье рассматриваются пути совершенствования управления оборотными средствами предприятия. Представлен краткий анализ оборотных средств перерабатывающего предприятия.

Ключевые слова: оборотный капитал, оборотный актив предприятия, денежные средства, дебиторская задолженность.

Эффективное управление оборотными активами организации — это аспект успешного функционирования любого предприятия, а, следовательно, и экономики в целом. Каждое предприятие в условиях рыночной экономики стремится максимально использовать имеющиеся средства, а ускорение оборачиваемости активов предприятия сокращает потребность в них.

В результате правильное управление оборотными активами обеспечивает организации возможность в незначительной степени зависеть от кредитных источников получения денежных средств и улучшить свою платежеспособность.

Процесс улучшения механизма управления оборотными средствами предприятия служит одним из главных факторов повышения экономической эффективности производства на современном этапе развития российской экономики. В условиях социально-экономической нестабильности и изменчивости рыночной инфраструктуры главное место в текущей повседневной работе финансового менеджера занимает управление оборотными средствами, так как именно здесь кроются основные причины успехов и неудач всех операций предприятия.

В конечном итоге, рациональное использование оборотных средств в условиях их хронического дефицита служит одним из главных направлений деятельности предприятия в настоящее время.

Оборотные средства — это экономическая категория, в которой переплетается множество теоретических и практических аспектов. Среди них весьма главным служит вопрос о сущности, значении и основах организации оборотного капитала, поскольку он находится в неразрывной связи со многими сторонами хозяйственной жизни предприятий. Они играет главную роль в финансово-хозяйственной деятельности, поскольку обеспечивает эффективность коммерческой и производственной деятельности предприятия.

Нарушение в структуре оборотного капитала может привести к ухудшению деятельности предприятия, к снижению или потере платежеспособности. Для производственных предприятий процесс изменения в структуре оборотного капитала может привести к нарушению условий договоров. Чтобы иметь представление о текущем состояние оборотных средств необходимо проводить анализ динамики оборотного капитала и его компонентов.

Данный анализ проведен на примере АО «Молоко». Состав и структура оборотных активов предприятия за 2017г. представлены на рисунке 1.

Рис. 1. Состав и структура оборотных активов предприятия за 2017 г.

Наибольший удельный вес в структуре оборотных активов в рассматриваемом периоде составляют финансовые вложения, доля которых увеличилась с 14,81 % до 30,45 % или на 15,64 %. Также большой удельный вес составляют запасы, доля которых уменьшилась с 52,11 % до 24,16 % или на 27,95 %. Доля денежных средств и эквивалентов за три года увеличилась на 15,25 % и составила в 2017 году 22,23 %. Это свидетельствует об улучшении структуры баланса за счет увеличения наиболее ликвидных активов.

С целью оценки эффективности управления оборотными активами предприятия, производится анализ оборачиваемости оборотных средств, результаты анализа представлены в таблице 1.

Анализ оборачиваемости оборотных средств АО «Молоко»

Эффективность управления оборотными средствами Полезный журнал GoodTipsPRO

Эффективное управление оборотным капиталом является важным шагом для обеспечения того, чтобы поддерживать достаточные ликвидные ресурсы для ежедневных бизнес-операций компании. Оборотный капитал является мерой денежных средств и ликвидных активов, доступных для финансирования необходимой операции компании день в день.

Под оборотным капиталом понимают часть имущества компании, которая отражается во втором разделе актива баланса. Он состоит из товарно-материальных запасов, денежных средств, краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности и представляет собой текущие активы компании [11].

Оборотный капитал создает условия непрерывности производственного процесса и во многом обуславливает его эффективность. Решение таких задач как формирование и рациональное использование оборотных средств дает возможность уменьшить себестоимость готовой продукции, ускорить оборачиваемость активов предприятия и в итоге приумножить прибыль. К тому же оборачиваемость активов оказывает влияние и на финансовое состояние организации в целом.

Управление оборотным капиталом на предприятии необходимо выстраивать таким образом, чтобы повысить наличие денежных средств внутри компании. Предприятия все больше предают приоритетное значение наличию постоянного стабильного денежного потока и привлечению инвестиций, которые помогают собственникам найти скрытые деньги в своих компаниях.

Величина и структура оборотных активов должны соответствовать потребностям организации. Оборотные средства должны быть минимальны, но достаточны для бесперебойной и успешной работы компании.

Управление оборотным капиталом предприятия представляет собой реализацию процесса их кругооборота по различным стадиям: денежной, производственной и товарной.

Оборотные средства начинают свой кругооборот с первоначальной стадии – денежной. На данном этапе происходит авансирование оборотного капитала в товарно-материальные ценности (производственные запасы). Кроме того, предприятие подготавливает необходимые условия для выпуска продукции [10]. Далее оборотные средства переходят во вторую – производственную стадию. Здесь отмечается непосредственно производственная деятельность компании, т.е. создается новый продукт путем соединения трудовых и товарно-материальных ресурсов. Выходит, что производственные запасы превращаются в готовую продукцию, и начинается третья стадия кругооборота – товарная.

На третьей стадии осуществляется продажа произведенной продукции. Таким образом, происходит возмещение произведенных затрат (использованного оборотного капитала для создания готового товара) и получение денежных средств от покупателей. Таким образом, товарный капитал снова перевоплощается в капитал денежный, а предприятие получает прибыль от реализации конечного товара. Затем начинается новый кругооборот капитала [1; 2; 3].

Для устойчивого постоянного производственного процесса на предприятии оборотный капитал должен находиться в любое время в каждой из стадий кругооборота. Это непременно важная закономерность правильного и обоснованного управления оборотными средствами.

От того насколько эффективно происходит управление оборотными активами на предприятии, зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности и, следовательно, финансовая устойчивость компании в целом [3, 4]. Однако в современных условиях большинство организаций малого и среднего бизнеса не уделяют должного внимания размещению средств в оборотный капитал, а сосредоточены в основном только на получении денежных средств.

Размещение средств в оборотный капитал должно происходить целесообразно и обдуманно. Так, приобретение материальных оборотных ресурсов (товарно-материальных ценностей) лучше финансировать за счет собственных средств компании [7]. А при благоприятных условиях, за счет банковского кредита, используемого как финансовый рычаг, в том числе и для покрытия дополнительной потребности в данных активах. В дебиторской задолженности могут быть размещены средства, не превышающие кредиторскую задолженность компании. Денежные средства необходимо поддерживать на уровне нормальной плановой деятельности, включая резервы на случай непредвиденных расходов.

Однако в процессе распоряжения оборотными активами крайне важно знать, что каждый из компонентов оборотных активов имеет свои отличительные черты:

– нормирование запасов следует производиться на основе расчета необходимой партии закупа и среднесуточного остатка с учетом результативных методов контроля за их движением;

– под управление дебиторской задолженностью понимается не только анализ структуры и динамики ее состояния, удельного веса, состава, но и организация кредитной политики по отношению к клиентам компании, установление системы кредитных соглашений, а также постоянная проверка и контроль выполнения договорных условия покупателей;

– управление денежными средствами подразумевает не только поддержание уровня абсолютной ликвидности, но и нормализация среднего остатка денежных средств для создания непредвиденных резервов;

– грамотное управление налогами на предприятии невозможно без широкого использования нормативно-правовой базы [5].

Обеспечение эффективного функционирования компании требует экономически грамотного управления оборотными средствами, которое, во многом, определяется умением анализировать.

В современных экономических условиях компании встречаются с проблемами формирования оборотных средств. Поэтому приоритетной и чрезвычайно важной задачей для каждого предприятия является обеспеченность оборотным капиталом и его эффективное использование [6]. Решение данной задачи напрямую связано с умением проводить анализ оборотного капитала, который позволяет обосновать потребность в нем, определить влияние различных причин на изменение эффективности использования оборотного капитала. Кроме того, предприятиям необходимо разрабатывать собственной политики для повышения эффективности и рационального использования оборотного капитала. Крайне важно, чтобы компания придерживалась четкой политики в отношении компонентов оборотного капитала. Основные направления такой политики должны рассматривать более детальное управление запасами, дебиторской задолженности, денежных средств и краткосрочных финансовых вложений для того, чтобы свести к минимуму возможность неоптимальных решений [9]. Правильная выбранная политика оборотного капитала отражает корпоративные решения: от общего объема инвестиций, необходимого в текущие активы, так и общий уровень инвестиций, суммы инвестиций, необходимых в каждом виде оборотных активов.

При формировании политики управления оборотным капиталом необходимо учитывать специфику деятельности компании, в связи с тем, что различные компании имеют различные потребности в оборотном капитале [6; 12].

Характерной особенностью оборотного капитала является скорость его оборота. Продолжительность оборота капитала показывает сколько раз за анализируемый период средства, инвестированные в оборотные средства, заново переходят в денежную форму. Снижение данного показателя в динамике характеризует предприятие положительно.

Кроме того, для оценки эффективности использования оборотных ресурсов необходимо рассчитать цикл оборотных активов (денежный цикл), включающий в себя оборачиваемость запасов, дебиторской и кредиторской задолженности. В российской практике при расчете данных показателей за анализируемы период берут годовые данные из бухгалтерского баланса.

Оборачиваемость запасов в днях характеризует в течение какого количества дней предприятию будет достаточно имеющихся товарных запасов. Уменьшение коэффициента оборачиваемости запасов может отражать накопление избыточных запасов. Большая оборачиваемость может выступать и отрицательным фактором, поскольку может свидетельствовать об исчерпывании товарно-материальных ресурсов.

Следующий компонент оборотных активов, который позволяет рассчитать денежный цикл – это дебиторская задолженность. Показатель показывает, за какое кол-во дней предприятие собирает всю дебиторскую задолженность в течение анализируемого периода. Он равен времени между продажей (отгрузкой) товара и получением наличных денег от покупателей.

Также необходимо рассчитать период оборачиваемости кредиторской задолженности предприятия в днях. Показатель оборачиваемости характеризует скорость оплаты предприятием своей задолженности перед различными контрагентами (поставщиками, персоналом, государством). Представляет среднее количество дней, в течение которого текущие обязательства компании остаются непогашенными.

Таким образом, данный коэффициентный анализ позволяет определить эффективность использования оборотного капитала и позволяет понять руководству предприятия, на какой стадии кругооборота капитала необходимо приложить наибольшие усилия и знания, чтобы уменьшить оборачиваемость запасов, дебиторской задолженности, а также оперативно управлять денежными средствами [8].

Управление оборотным капиталом играет важную роль в увеличении прибыльности предприятий. Фирмы могут достичь оптимального управления оборотным капиталом, маневрируя составом и структурой оборотных средств, придерживаясь необходимого нормирования по той или иной статьи активов.

Для эффективного управления оборотными активами компании, ее руководству следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Эффективно управлять денежными средствами, имеющимися в распоряжении компании. Управление денежными потоками играет важную роль в управлении оборотным капиталом. Балансирование денежных средств достаточно сложный процесс, в результате которого должны поддерживаться минимально требующиеся суммы наличности. Своего рода эти минимальные лимиты, представляют собой страховой запас, благодаря которому компания сможет произвести текущие срочные платежи, не прерывая производственный цикл. Недостаток денежной наличности может привести к остановке производственного цикла, а, следовательно, невыполнение договорных обязательств перед покупателями и заказчиками [7].

2. Контролировать наличие дебиторской задолженности. Увеличение дебиторской задолженности – представляет собой отток собственного оборотного капитала, но при этом также указывает о нарастании потенциальных доходов и повышении ликвидности. Необходимо относиться с особой осторожностью при чрезмерно высоком уровне дебиторской задолженности, так как данный фактор может привести компанию к остановке производственного цикла. Не следует допускать безнадежных долгов, путем более строгой проверки кредитоспособности новых покупателей и более тщательной проверки выполнения договорных обязательств, кредитных лимитов текущих клиентов.

3. Нормировать товарные и материально-производственные запасы. Вследствие того, что запасы являются самой неликвидной формой среди всего оборотного капитала, их излишний объем приводит к потере ликвидности и снижению платежеспособности компании. Это связано с тем, что при закупе чрезмерного количество товара увеличивается кредиторская задолженность компании. Происходит подрыв платежной дисциплины и денежные средства извлекаются из оборота. Кроме того, сверхнормативные товарные запасы влекут за собой увеличение складских расходов, связанных их с хранением, а также расходов на замену просроченного или испортившегося товара. Однако недостаток товара также может отрицательно сказываться на производственных и финансовых результатах компании. Их нехватка или отсутствие могут вызвать замедление или полную остановку производственного и финансового цикла. В связи с эти каждое предприятие должно стремиться к оптимальному количеству запасов и обеспечения производства вовремя и в полном объеме всеми необходимыми ресурсами, и в тоже время эти ресурсы не должны задерживаться на складах [4].

4. Держать на должном уровне размер кредиторской задолженности. При постоянном увеличении кредиторской задолженности, а также при наличии избыточных и залежалых товаров, компания не будет располагать достаточным количеством денежных средств для оперативного погашения своей финансовой задолженности. Если же кроме того предприятие допустило просроченную кредиторскую задолженность, то необходимо принимать меры к ее уменьшению. По действующему законодательству при непогашении долговых обязательств в течении 3-х месяцев предприятие может быть признано несостоятельным, поэтому необходимо установить причины неплатежей:

– наличие неоправданной дебиторской задолженности;

– отвлечение средств в излишние материальные запасы;

– низкий уровень рентабельности продукции [12].

В современных экономических условиях эффективное управление оборотным капиталом предприятия является приоритетным направлением роста конкурентных преимуществ компании на рынке сбыта предоставляемых услуг за счет уменьшения понесенных затрат на производственный цикл и привлечения дополнительных инвестиций.

Таким образом, рациональное использование оборотных средств играет важную роль в обеспечении устойчивой работы экономического субъекта, повышении уровня рентабельности производства. Ускорение оборота оборотного капитала позволяет высвободить значительные суммы и, таким образом, увеличить объемы производства без дополнительных финансовых вложений, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

Ускорить оборачиваемость капитала можно путем:

1. Интенсификации производства – использования новейших разработок, механизации и автоматизации производственных процессов, максимального использования производственных мощностей), более полного использования всех ресурсов компании (трудовых, материальных и др.), повышения производительности труда [3];

2. Улучшения организации материально-технического снабжения с целью бесперебойной поставки необходимых товарно-материальных ресурсов и уменьшения времени пребывания капитала на первой стадии производственного цикла;

3. Ускорения процесса отгрузки товара и оформления отгрузочных документов, а также уменьшения времени пребывания оборотного капитала в дебиторской задолженности.

Экономическая эффективность управления и использования оборотного капитала выражается в полезном результате, получаемом предприятием в процессе осуществления текущей деятельности. Финансовое состояние предприятий напрямую зависит от состояния оборотных средств, организации их движения с минимально возможной суммой для максимизации положительного финансового результата.

Управление оборотными средствами предприятий

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 10.04.2017 2017-04-10

Статья просмотрена: 3216 раз

Библиографическое описание:

Ярыгина В. С. Управление оборотными средствами предприятий // Молодой ученый. — 2017. — №14. — С. 491-493. — URL https://moluch.ru/archive/148/41863/ (дата обращения: 20.11.2019).

Бесперебойная работа предприятия обеспечивается благодаря умению эффективно управлять оборотными средствами, которые являются одной из составляющих частей механизма успешной деятельности предприятия. Данная статья рассматривает проблемные аспекты в использовании оборотных средств на предприятии, состав и структуру оборотных средств, источники их формирования, определения потребности в оборотных средствах, управление оборотными средствами.

Ключевые слова: предприятия, оборотные средства, запасы, нормирование, эффективность

Вопрос обеспеченностью оборотными средствами периодически встает перед каждым предприятием, которое осуществляет определенную деятельность в зависимости от отрасли. Чаще всего недостаток оборотных средств испытывают промышленные предприятия. Не только платежный кризис, но и неумение управлять оборотными средствами, недостаточно развитая система управления на предприятии являются тому причиной.

Снижению оборачиваемости и сокращению оборотных активов способствуют следующие факторы:

– неэффективность использования готовой продукции и сырья;

– излишек запасов, нереализованная продукция (чаще всего это происходит из-за высокой себестоимости, несоответствия цены и качества).

Конкурентоспособность, финансовое состояние, а также результаты, полученные в ходе деятельности предприятия, обеспечивают материальные запасы, умение эффективно их использовать.

Оборотные средства входят в составную часть имущества предприятия. В оборотных средствах выделяют материальные и денежные ресурсы. Использование этих ресурсов обеспечивает процесса материального производства. Также от них зависит финансовая устойчивость предприятия. Чем эффективнее используются материальные и денежные ресурсы, тем лучше проходит процесс материального производства и тем выше финансовая устойчивость предприятия.

Чтобы использование оборотных средств было достаточно эффективным необходимо в первую очередь определить их состав и структуру; источники формирования; спланировать потребность; выявить источники финансирования. Рассмотрим более подробно на рассмотрении данных аспектов.

Запасы — своеобразная «подушка безопасности», страховой резерв для обеспечения бесперебойной деятельности и устойчивости предприятия.

Однако избыток запасов будет связан с затратами на их хранение. Возможна порча запасов в результате их неправильного хранение, что повлечет за собой избавление от испорченной продукции и лишение возможности предприятия получить прибыль от продажи данных запасов.

Недостаток запасов также сказывается негативно на деятельность предприятия. В случае возникновения непредвиденных затрат можно было бы реализовать готовую продукцию, сырье и получить денежные средства на покрытие этих затрат. Поэтому предприятия с недостатком собственных запасов вынуждены занимать денежные средства у банков или других предприятий на условиях возврата.

Дебиторская задолженность — денежная сумма, подлежащая возврату со сторону других предприятий, организаций или фирм. Предприятие может продавать свои товары другим организациям и получать денежные средства от продажи не сразу же, а в другой срок, например, через месяц. Если предприятие в виду определенных обстоятельств не получает денежные средства от других организаций, при этом продает свои товары также на условиях отсрочки платежа дебиторская задолженность возрастает, это негативно сказывается на его деятельности, финансовом состоянии, устойчивости.

Денежные средства и ценные бумаги представляют собой ликвидные текущие активы, полученные в результате деятельности предприятия. Они хранятся в кассе, на кредитном депозите либо расчетном счете предприятия.

Структура оборотных средств представляет собой удельный вес статей по отношению к общей сумме оборотных средств.

Источниками финансирования оборотных средств являются собственные и заемные. Предприятие может привлекать заемные средства для погашения непредвиденных дополнительных затрат. К заемным средствам относятся банковский кредит (кредит в банке) и кредиторская задолженность (денежные средства, занятые у других организаций).

Необходимо определить оптимальное количество собственных и заемных оборотных средств, использование которых будет обеспечивать надежность и эффективность деятельности предприятия.

Продолжительность производственного цикла предприятия напрямую зависит от наличия оборотных средств на данном предприятии. Длительный цикл говорит о том, что в кругооборот было вовлечено большое количество оборотных средств. Соответственно, короткий производственный цикл свидетельствует о том, что оборотных средств было немного.

Внимательный расчет потребности в оборотных средствах поможет избежать ошибок, непредвиденных затрат, нарушения деятельности предприятия.

Существует метод определения оптимального размера оборотных средств на предприятии — нормирование. Оборотные активы делятся на нормируемые и ненормируемые активы. В производственном цикле задействованы производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция. Данные активы являются нормированными, все остальные активы предприятия — ненормируемые. Для каждого предприятия в зависимости от отрасли, сферы деятельности существуют свои нормы и нормативы оборотных средств.

Результаты финансовой деятельности могут показать насколько эффективно предприятие умеет управлять оборотными средствами. Одним из показателей эффективности управления является их рациональное использование. Для этого происходит оптимизация производственных запасов, сокращение незавершенного производства, улучшение форм расчетов. Выделяют следующие принципы эффективного управления оборотными средствами:

– расчет потребности в оборотных средствах;

– использование оборотных средств строго по целевому назначению;

– обеспечение сохранности, рационального использования и ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Таким образом, выполнение всех принципов позволит использовать оборотные средства эффективно и рационально.

1. Волков О. И. Экономика предприятия. М.: Инфра-М, 2014. — 601 с.
2. Ионова А. Ф. Финансовый анализ. М.: Юнити-Дана, 2015. — 638 с.
3. Кондратьев В. Н. Управление оборотными средствами // Экономика и социум, № 3(22), 2016. — с. 1–6.
4. Ильина И. В., Сидоренко О. В. Воспроизводство оборотных средств в сельском хозяйстве региона // Экономический анализ: теория и практика, № 15, 2010.- с. 37–40.
5. Ильина И. В., Сидоренко О. В. Влияние материальных ресурсов на доходность аграрных формирований // Аграрная Россия, № 3, 2013. — с.29–31.
6. Сидоренко О. В., Ильина И. В. Расчетно-платежная дисциплина как императив эффективной финансовой деятельности сельскохозяйственных организаций // Аграрная Россия, № 2, 2017. -с.29–33.
7. Сидоренко О. В., Ильина И. В. Региональная стратегия использования земельных и материально-технических ресурсов сельского хозяйства // Национальные интересы: приоритеты и безопасность, № 16, 2011. — с. 29–35.