1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доп соглашение повышение МРОТ

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

  • В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
  • Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
  • Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Читать еще:  НДФЛ Какие листы заполнять в декларации 3НДФЛ

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Оформляем кадровые документы в связи с увеличением МРОТ

Какой размер МРОТ установлен в России с 1 июня 2011 года? – 4611 рублей.

Может ли фактическая оплата труда быть меньше МРОТ? – Да, для сотрудников, работающих неполное рабочее время.

Какие документы нужно изменить при повышении зарплаты до нового уровня МРОТ? – Штатное расписание и трудовой договор.

Шаг 1. Определяем размер МРОТ

С 1 июня 2011 года увеличен минимальный размер оплаты труда*. Федеральный МРОТ теперь составляет 4611 рублей (ранее – 4330 руб.**). Как вы знаете, регионы России на своей территории вправе устанавливать иной МРОТ, но не ниже его размера на федеральном уровне (ст. 133 1 ТК РФ). Так, МРОТ в Москве с 1 сентября 2011 года повысится до 10 900 рублей***. По этой причине важно отслеживать, приняты ли в вашем регионе нормативные акты о МРОТ.

Документы в тему

Шаг 2. Уточняем, как изменится оплата труда сотрудников

Статья 133 Трудового кодекса гласит: «месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда».

Соответственно, тем сотрудникам, у которых месячная зарплата устанавливается исходя из размера МРОТ, с 1 июня ее надо повысить.

Если же оплата труда сотрудников превышает МРОТ, организация не обязана ее пересматривать. Работодатель может это сделать по своей инициативе в удобное для себя время (раз в квартал, полугодие, год и т. п.), например, прописав такое условие в локальном нормативном акте (положении об оплате труда)****.

Совет
При назначении работникам зарплаты в размере МРОТ рекомендуем уточнять, не отказывалась ли ваша компания в письменной форме от присоединения к соглашению о региональном МРОТ.

Следует помнить, что у некоторых категорий работников оплата труда правомерно может быть ниже МРОТ. Так, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Таким образом, максимальная продолжительность рабочего времени сотрудниковсовместителей меньше общеустановленной нормы (40 часов в неделю). По этой причине фактическая оплата их труда может быть меньше МРОТ (при расчете исходя из размера МРОТ и отработанных часов).

Кадровые документы:
В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы кадровых документов о повышении зарплаты, не связанном с изменением МРОТ.

По соглашению между работодателем и работником для последнего может устанавливаться неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При работе на условиях неполного рабочего дня труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени.

Пример

В компанию «Небо», расположенную в Москве, с 1 сентября 2011 года на неполный рабочий день будет принят сотрудник Михаил Л. Он будет трудиться шесть часов в день пять дней в неделю. Следовательно, еженедельно Михаил будет работать 30 часов. По штатному расписанию этот сотрудник условно будет считаться за 0,75 штатной единицы.

В штатном расписании отражено, что Михаилу будет назначен оклад 10 900 руб., который выплачивается в соответствии с отработанными часами в размере 8175 руб.: 10 900 руб. x 0,75 = 8175 руб.

Так как оплата труда Михаила Л. будет выплачиваться исходя из размера МРОТ и пропорционально отработанным часам, компания «Небо» не нарушит его трудовых прав.

Cовет
Если вы индексируете зарплату, повышайте ее всем сотрудникам. Это убережет вас от обвинений в дискриминации как со стороны сотрудников, так и со стороны проверяющих органов.

Шаг 3. Издаем приказ о внесении изменений в штатное расписание

Как было сказано выше, если оплата труда работника установлена исходя из размера МРОТ, при увеличении МРОТ ее нужно повысить.

Читать еще:  Уменьшение суммы ЕНВД на страховые взносы в 2019 - 2020 году

Заработная плата работника отражается в штатном расписании. Следовательно, штатное расписание также нужно изменить. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица*****. Приказ составляется в произвольной форме, так как унифицированной не предусмотрено законодательством. Если у вас нет работников, которым необходимо повысить зарплату в связи с повышением МРОТ, внесение изменений в штатное расписание не требуется.

Внимание!
Оплата труда работников в федеральных государственных учреждениях с 1 июня 2011 года должна быть проиндексирована на 6,5 процента (Приложение 14 к Федеральному закону от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ).

Шаг 4. Изменяем штатное расписание

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, предусматривают возможность изменять штатное расписание. При этом в них не уточняется, каким образом вносятся соответствующие корректировки.

Исходя из практики, рекомендуем на основании приказа оформить приложение к действующему штатному расписанию. Оно может быть заполнено по той же форме, что и основное штатное расписание (по форме № Т-3).

Таким образом, можно сколько угодно раз вносить изменения в действующее штатное расписание, не принимая нового. Если же изменения в штатном расписании касаются большинства либо всех работников, целесообразно принять новый документ (см. образец на стр. 62).

Шаг 5. Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

Согласно статье 72 Трудового кодекса, изменение условий трудового договора допускается по соглашению сторон. Следовательно, при изменении оплаты труда необходимо не только отразить этот факт в штатном расписании, но и заключить с работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Евгения Симакова,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– При повышении МРОТ в обязательном порядке увеличивается оплата труда работников, установленная в минимальном размере. В иных случаях работодатели на свое усмотрение решают, изменять или оставить прежним заработок сотрудников.

Маргарита Сучкова,
начальник отдела кадров ГКУ г. Москвы «Управление подготовки территорий» (Москва):

– При увеличении зарплаты работников в связи с изменением МРОТ можно принять новое штатное расписание. Закон этого не запрещает.

Людмила Королева,
начальник отдела кадров Ростовского государственного медицинского университета (г. Ростов-на-Дону):

– Можно ограничиться изменением штатного расписания и оформить это в приложении к нему, если в компании от величины МРОТ зависит заработная плата небольшого числа работников.

Мария Величко,
начальник отдела кадров ГУП СО «Распорядительная дирекция МУГИСО» (г. Екатеринбург):

– Оплата труда сотрудника, работающего неполное рабочее время, устанавливается в размере не ниже МРОТ, но выплачивается пропорционально отработанному времени.

* Федеральный закон от 1 июня 2011 г. № 106-ФЗ «О внесении изменения в статью первую Федерального закона “О минимальном размере оплаты труда”».

** Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (в ред. Федерального закона от 24 июня 2008 г. № 91-ФЗ).

*** Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2011 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 2 декабря 2010 г.

Читать еще:  До скольки и со скольки продают алкоголь в москве

**** Законодательство предусматривает для работодателя обязанность повышать уровень заработной платы работников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. При этом, как часто должно осуществляться повышение, закон не устанавливает (ст. 134 ТК РФ).

***** Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Повышение зарплаты с 1 января 2019 года до нового МРОТ: приказ и дополнительное соглашение

Как известно, с 1 января 2019 года по всей России, во всех регионах произойдёт повышение МРОТ до 11 280 рублей. Это автоматически заставит некоторых работодателей пересмотреть тарифную сетку окладов и увеличить зарплаты тех сотрудников, которые на 01.01.2019 не дотягивают до уровня минимальной оплаты труда в соответствующем субъекте РФ (или до общефедерального МРОТ). В помощь таким нанимателям мы подготовили образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018 года, который в действующем законодательстве найти невозможно.Также вы сможете скачать образец дополнительного соглашения о повышении зарплаты до МРОТ с 1 января 2019 года.

Приказ о повышении зарплаты с 1 января 2019 года

Сразу скажем, что образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ в законе отсутствует. Нет ни обязательной, ни рекомендованной чиновниками формы такого бланка.

Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой. Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота.

Главное, в приказе сошлитесь на нормативную базу (хотя формально это необязательно):

  • на статью Федерального закона о повышении МРОТ с 1 января 2019 года (если повышаете только до федерального МРОТ);
  • региональное соглашение о новом размере МРОТ с января 2019 года (если повышаете до регионального МРОТ).

Далее показано в самом общем виде, как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ с 1 января 2019 года:

Также можно в приказе о повышении зарплаты и увеличении МРОТ с 1 января 2019 года дать ссылку на общий внутренний нормативный акт предприятия, который регламентирует оплату труда персонала. Например, Положение об оплате труда.

Также в приказе об увеличении заработной платы в связи с увеличением МРОТ необходимо:

  • перечислить Ф.И.О. сотрудников, которые попали под повышение (лучше с должностями и табельными номерами);
  • чтобы дата повышения з/п не была позже даты вступления в силу ФЗ об увеличении общероссийского МРОТ и/или даты начала действия регионального соглашения с обновлённой «минималкой»;
  • указать новый итоговый размер оклада (по всем сотрудникам сразу или отдельно, если есть различие в суммах);
  • перечислить, с кем подготовить допсоглашения на повышение окладов (список лиц должен совпадать с тем, кто попал под повышение).

В конце приказ подписывает директор организации. Не лишними будут визы кадровика, бухгалтера, юриста.

С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2019 года можно по ссылке.

Дополнительное соглашение 2019

Также вы можете скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору с 1 января 2019 года.

Текст дополнительного соглашения такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Крафт», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Астахова И.И. действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванов Д.Н., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 656/17 от 14.02.18 о нижеследующем:

1. Раздел № 4 трудового договора «Оплата труда» изложить в следующей редакции: «За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается оклад в размере 11 280 рублей».

2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 1 января 2019 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй – у Работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector