0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Для чего нужен обходной лист при приеме на работу

Нужен ли обходной лист при устройстве на работу?

Для чего нужен обходной лист при увольнении всем понятно. Напомним, что он необходим, чтобы передать все свои дела приемнику, а также сдать все материальные ценности. А вот для чего нужен обходной лист при устройстве на работу, вот это вопрос, который мы обсудим.

Для чего нужен обходной при трудоустройстве

В некоторых компаниях настаивают, чтобы новичок оформил обходной лист. Цель применения обходного при трудоустройстве отчасти сходна с тем, который подписывают при увольнении.

  1. Данный документ подтверждает, что новый работник принял от своего предшественника все дела и ценности, перечень которых может быть самым разнообразным в зависимости от должности или специальности работника. Документом фиксируется факт передачи документов от увольняющегося работника его преемнику>
  2. Подписав обходной лист работника при приеме его на работу, работодатель убеждается, что оформление на работу прошло должным образом, все необходимые действия осуществлены в предписанном отделом кадров порядке и установленном трудовым законодательством>
  3. Еще один немаловажный момент применения данного документа. Это повод познакомится с руководящим составом предприятия или компании.

Перечень тех действий, которые надо подтвердить путем подписания листа, утверждается самим работодателем. В него включают не только действия самого работодателя, но также ответственных за его оформление сотрудников. Тем самым руководитель может вдвойне проконтролировать, насколько правильно и в соответствии с Трудовым Кодексом происходит оформление работников на работу.

Обходной лист приема на работу может фиксировать множество действий и документов, среди которых:

  • действия специалистов по кадрам>
  • действия специалистов различных подразделений – кладовщики, табельщики, бухгалтера и пр.>
  • надлежащим ли образом ознакомили работника с локальными нормативами актами, с трудовым распорядком, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда>
  • принятие работником пропуска, страхового свидетельства, др.>
  • принятие материальных ценностей, документов, с которыми придется в дальнейшем работать>
  • прочие действия и документы.

Какие специалисты подписывают обходные листы

  1. руководитель, непосредственно курирующий работника. Именно он знакомит новичка с рабочим местом и его обязанностями, передает ему дела от предшественника, знакомит с коллективом и руководством>
  2. специалист отдела кадров, который подтверждает законность оформления работника и осведомляет работника со всеми необходимыми процедурами и нормативами>
  3. бухгалтер ставится в известность, что появился новый сотрудник и требуется внести его в список для начисления заработной платы>
  4. кладовщик, который выдает необходимые для работы новичка материальные ценности, канцелярию, спецодежду и прочее>
  5. инженер по охране труда и технике безопасности подтверждает проведение инструктажа с новым сотрудником>
  6. руководитель службы безопасности, ответственный за выдачу пропусков, ключей и пр.>
  7. другие должности на усмотрение руководителя и по специфике предприятия.

Кстати сказать, обязанности по подписанию данного документа перечисленными сотрудниками должны быть указаны в их трудовых договорах.

Порядок подписания

Законодательством не предусмотрен порядок оформления данного документа.

Обходной лист при приёме на работу подписывается в установленной руководителем предприятия очередности и оговаривается в локальных документах компании: правила внутреннего распорядка, распоряжения, положения о персонале, другие.

К примеру, очередность может быть следующая:

  1. ознакомление работника с должностной инструкцией>
  2. ознакомление с условиями труда>
  3. доведение до сведений прав и обязанностей работника>
  4. вводный инструктаж по охране труда, средствам защиты, противопожарной безопасности, санитарии на производстве>
  5. выдача обходного на руки работника для его подписания в день оформления на работу.

Обходной лист при приеме на работу: образец заполнения

При увольнении и устройстве на работу сотрудник должен совершить ряд обязательных действий. Для того чтобы подтвердить и зафиксировать их выполнение, используется такая форма отчетности как обходной лист. В различных организациях при увольнении сотрудника заполнение обходного листа является обязательным, иногда обходной лист подписывают перед уходом в отпуск, а вот при устройстве на работу используют реже. Разберем подробнее, нужен ли обходной лист при приеме на работу.

Читать еще:  Новые правила обмена валюты усложнят жизнь

Форма обходного листа

Действующее трудовое законодательство не обязывает работника подписывать обходной лист при устройстве на работу. Официально форма его не утверждена, поскольку он не является документом, который требуется при устройстве на работу. Необходимость его оформления устанавливается внутренними правилами организации. Содержание обходного листа и последовательность его заполнения в этом случае будут зависеть от того, какие процедуры должен пройти сотрудник перед началом работы и в каких подразделениях сделать отметки. Скачать примерную форму обходного листа при приеме на работу в формате Word можно по ссылке.

Для чего нужен обходной лист при приеме на работу

Правильнее будет говорить о заполнении обходного листа не при устройстве, а перед началом работы, поскольку заполняет его сотрудник уже подписавший трудовой договор. Кроме документального подтверждения прохождения работником ряда процедур для начала деятельности, оформление обходного листа позволяет ему лично познакомиться с руководителями подразделений, которые должны расписаться в документе. Это поможет сотруднику быстрее понять структуру организации и будет полезно при установлении деловых отношений на новом месте работы.

Работодатель, в свою очередь, контролирует при помощи этого документа не только действия нового сотрудника, но и выполнение должностными лицами, которые отвечают за прием и увольнение сотрудников, их обязанностей. Заполненный соответствующим образом обходной лист при приеме на работу дает возможность руководителю убедиться в том, что процедура приема нового сотрудника на работу проведена в строгом соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами организации, что он получил все необходимые для начала работы документы, средства и инструменты, прошел инструктаж.

Какие сведения отображаются в обходном листе

Каждый работодатель самостоятельно устанавливает перечень важных фактов и сведений, которые фиксируются в обходном листе. Форма бланка обходного листа и последовательность его заполнения утверждаются локальным нормативным актом, например, положением о персонале либо правилами внутреннего распорядка. Чаще всего в обходном листе отражаются следующие факты:

  1. Фиксируется прием работником различных материальных ценностей, документов и предметов, например пропуска на территорию, спецодежды, ключей от кабинета, полиса ДМС и др.
  2. Отражается информация о прохождении обучения по технике безопасности и охране труда, оформляется факт ознакомления сотрудника с внутренними документами организации, например, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о порядке взаимодействия между различными подразделениями организации.
  3. В бланке обходного листа можно зафиксировать момент получения работником экземпляра трудового договора, должностной инструкции, подписания договора о материальной ответственности.
  4. Если сотрудник принимается на должность увольняющегося работника, в соответствующей графе может быть сделана отметка о приеме дел и документов от предшественника.
  5. При необходимости в документе отображаются сведения от бухгалтерии о присвоении работнику табельного номера, выдаче проездного документа и т.п.
  6. В обходном листе допустимо проставить отметку о прохождении сотрудником стажировки или испытательного срока.

Образец заполнения обходного листа, оформляемого при приеме на работу, можно посмотреть по ссылке.

Иногда работодатели включают в документ сведения, которые якобы могут в некоторых ситуациях организацию подстраховать. Например, работника обязывают расписаться в графе, отражающей информацию о том, что с ним произведен полный расчет, и он к работодателю претензий не имеет. Или он не имеет права приступить к работе, если не собраны все подписи. Однако, если закрепленные в обходном листе положения противоречат трудовому законодательству, в случае судебного разбирательства приниматься во внимание судом не будут.

Читать еще:  Кадастровые работы что включают в себя 7 этапов проведения

Работодатель не имеет права задерживать увольнение сотрудника или выполнение им трудовых функций по причине неправильного заполнения обходного листа.

Таким образом, при приеме на работу обходной лист позволяет руководству организации проконтролировать выполнение всех этапов начала трудовой деятельности сотрудника, а работнику помогает последовательно войти в курс дела.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Лист приема на работу

Статьи по теме

Узнайте, по каким правилам его оформляют обходной лист и зачем он нужен. Образец документа и рекомендации по разработке бланка вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

Нужен ли обходной лист при приеме на работу

Обходной лист — документ, который довольно часто заполняют при трудоустройстве или увольнении сотрудника. Эта практика существует во многих организациях, хотя действующим законодательством понятие обходного листа не закреплено, как и требование о его обязательном применении. Поэтому в большинстве случаев работодатель сам решает, рассматривать ли оформление обходного листа как один из этапов процедуры трудоустройства или увольнения.

Когда документ применять обязательно

Но из общего правила есть исключения. Некоторые предприятия и организации, например, территориальные органы Ростехнадзора, попадают под действие нормативных отраслевых актов. В них прямо указано, что необходимо применять обходные листы при увольнении (приказ Ростехнадзора № 372 от 30.05.2008). Аналогичное требование установлено и другими нормативными документами, которые регулируют работу отдельных государственных органов и ведомств, но коммерческие предприятия вправе выбирать наиболее удобный для себя вариант.

★ Обычно в применении обходного листа заинтересованы крупные компании со сложной организационной структурой, где во время приема на работу или ухода с должности сотруднику приходится взаимодействовать с множеством отделов и служб. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как обходной лист защитит вас от конфликта

Что дает листок приема на работу

Обходной лист имеет сугубо практическое значение. Перед тем, как уволиться, устроиться на новую должность или уйти в отпуск, сотрудник должен совершить определенные действия:

  • передать или принять дела;
  • оформить или сдать пропуск;
  • подписать или получить на руки важные документы.

Отметки и подписи в обходном листе подтверждают, что претензий у работодателя нет: все обязательные процедуры успешно пройдены, материальные ценности получены или сданы.

Заполняя обходной лист во время трудоустройства, новичок знакомится с руководителями отделов и другими должностными лицами, с первого же дня вникает в структуру и принципы работы компании. А работодатель, в свою очередь, может убедиться, что прием на работу прошел по всем правилам: новый сотрудник получил на руки все необходимые документы, инструменты и материалы, прошел инструктаж, оформил пропуск.

★ Чтобы помочь новому сотруднику быстрее влиться в коллектив и освоиться в компании, разработайте специальную памятку и выдавайте ее вместе с обходным листом. Как сделать памятку для новичка максимально полезной и содержательной, расскажет эксперт электронного журнала «Кадровое дело».

3 полезные памятки от «Системы Кадры»

Как оформить обходной лист при приеме на работу: образец

Единой типовой формы обходного листа не существует. Каждая организация, планирующая применять такой бланк, разрабатывает его самостоятельно. Порядок оформления закрепляют локальным актом, например, положением о приеме на работу или Правилами внутреннего трудового распорядка. Шаблон обходного листа можно утвердить как самостоятельный документ или в виде приложения к инструкции по кадровому делопроизводству. Выделите для каждого типа сведений отдельное поле, а в нижней части бланка оставьте место для заверки.

Читать еще:  Сроки сдачи отчета 4ФСС

Добавьте дополнительную графу в обходной лист, если сотруднику предстоит:

  1. Прием материальных ценностей и необходимых для работы предметов

К ним относят ключи от кабинетов, пропуск на территорию компании, спецодежду и спецобувь, набор инструментов, мобильный телефон и другую технику, проездные документы.

  1. Получение на руки важных документов

Например, трудового договора и соглашений к нему, в том числе о материальной ответственности, должностной инструкции, копии приказа о приеме на работу и т.д.

  1. Ознакомление с нормативными актами, имеющими отношение к работе

С правилами внутреннего трудового распорядка, положениями об оплате труда, премировании и командировках, политикой защиты персональных данных и другими ЛНА, регулирующими отношения работодателя с персоналом, каждого работника нужно ознакомить под роспись.

  1. Обучение по технике безопасности и охране труда

Предусмотрите в обходном листе поля для отметок о пройденных инструктажах: вводном и первичном (на рабочем месте), по пожарной безопасности, по работе с ПК.

  1. Посещение бухгалтерии и отдела информационных технологий

Для присвоения табельного номера, создания индивидуальных электронных ключей, паролей для доступа к сети, корпоративной электронной почты.

  1. Медицинский осмотр или освидетельствование

Отдельные категории персонала — водители, сотрудники общепита и пищевой промышленности, педагоги в детских учреждениях и не только — обязаны проходить медосмотр перед трудоустройством и допуском к работе. Если в организации есть должности, требующие обязательного предварительного медосмотра, добавьте этот пункт в обходной лист.

Бланк введите в действие приказом по основной деятельности. Составьте распорядительный документ в свободной форме, укажите название и назначение утверждаемого бланка.

После вступления приказа в силу каждый раз, принимая в штат нового сотрудника, не забывайте выдать ему лист приема на работу, образец которого похож на обходной лист, выдаваемый при увольнении. Только вместо того, чтобы сдавать и закрывать дела, новичок будет их принимать. Укажите в верхней части документа данные о работнике: фамилию, имя и отчество, табельный номер, должность, наименование структурного подразделения. Здесь же указывается дата трудоустройства и регистрационный номер приказа о приеме на работу.

Объясните сотруднику, какие подразделения и в какой последовательности он должен посетить. Каждая запись в обходном листе датируется и заверяется подписью должностного лица, ответственного за тот или иной этап процедуры:

  • главного бухгалтера;
  • системного администратора;
  • начальника кадровой службы;
  • заведующего бюро пропусков.

Заполненная и заверенная форма сдается обратно в отдел кадров и подшивается в личное дело сотрудника.

Прежде чем подшить обходной лист, проверьте правильность его заполнения и убедитесь, что все необходимые отметки проставлены. Если один или несколько этапов пропущены, придется повторно разъяснить новичку порядок трудоустройства и отправить его за недостающими подписями.

Чтобы по всем правилам оформить прием на работу, используйте пошаговый онлайн-сервис от «Системы Кадры».

Обходной лист — необязательный, но полезный документ, с помощью которого работодатель контролирует процесс трудоустройства или увольнения сотрудника. Грамотно составленный бланк листа приема на работу позволяет убедиться, что новичок принял дела, ознакомился с локальными нормативными актами компании, прошел инструктаж на рабочем месте и другие важные процедуры в установленном порядке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector