0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Для агентств недвижимости нужен ли кассовый аппарат

Для агентств недвижимости нужен ли кассовый аппарат

При условии, что клиентам на бланке строгой отчётности будет выдаваться документ об оплате, для некоторых ИП и ООО государство сделало отсрочку до 01.07.2019. Так как агентства недвижимости предоставляют услуги, до указанной даты они попадают под действие отсрочки. А вот после первого июля 2019, если вовремя не приобрести и не зарегистрировать в ФНС онлайн-кассу, будет штраф.

Какие могут быть штрафы, если нарушить законодательство?

Как и большинство других юридических лиц, агентство недвижимости может получить штраф от ФНС за нарушение предписанных требований Федерального закона № 54.

Журнал учета кассира-операциониста в соответствии с постановлением №132 должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера и печатью. Записи в журнале ведутся в хронологическом порядке каждый день.
Если в журнал вносятся какие-либо исправления, они должны заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и бухгалтера организации.

Статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ О бухгалтерском учете (далее Закон № 402-ФЗ) установлено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Для агентств недвижимости нужен ли кассовый аппарат

Большинство предпринимателей установили онлайн-кассы в 2017 году, но некоторым компаниям Госдума дала отсрочку до 2019 года.

Применяется ли ККТ в агентствах недвижимости

Отсрочку до 1 июля 2019 года получили компании, которые работают в сфере услуг населению. Помощь риэлтора при сделках с недвижимость входит в услуги населению, поэтому агентства недвижимости могут не подключать онлайн-кассы.

По закону агентство заключает с клиентом договор, а после сделки выписывает бланк строгой отчетности.

Для агентств недвижимости нужен ли кассовый аппарат для ип

ККТ и выдавать клиенту фискальный чек.

Онлайн-кассы для риелторов способствуют легализации бизнеса

Пока что законодательство требует от риелторов только подписания с клиентом договора предоставления услуг и выдачи БСО по требованию. В качестве подтверждающего оплату документа можно использовать товарный чек или квитанцию.

Утвержденной конкретной формы БСО для сферы услуг нет. Компании и предприниматели могут самостоятельно определять формат документов, подгоняя его под свои нужды.

ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ — по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя (ст.
971 ГК РФ).

ОНЛАЙН-КАССА — это понятие, которое коротко поясняет свойства ККТ, а именно: ККТ подключена к электронному обмену с налоговой инспекцией. Основная цель изменений: чтобы все платежи физического лица (наличные и безналичные) были зафиксированы в налоговой инспекции в кабинете онлайн-кассы.

ПЛАТЕЖНЫЙ АГЕНТ — юридическое лицо, за исключением кредитной организации, или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по приему платежей физических лиц.
Платежным агентом является оператор по приему платежей либо платежный субагент (ст. 2 з-на № 103-ФЗ от 03.06.2009).

Таким образом, при любом расчете, согласно терминам Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении расчетов в РФ» № 54-ФЗ.

Пояснения терминов и понятий:

ЗАДАТОК — это денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне, в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения (п. 1 ст. 329, п. 1 ст. 380 ГК РФ).

ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ — денежная сумма, которую одна сторона выплачивает другой как гарантию надлежащего исполнения ее обязательств перед ней в соответствии с условиями заключенного договора (п. 1 ст. 329 ГК РФ, п. 1 ст.

Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июня 2012 года №94н.

Пунктом 1 статьи 4 Федерального закона №54-ФЗ установлено, что ККТ, применяемая организациями и индивидуальными предпринимателями, должна:

— быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;

— быть исправна, опломбирована в установленном порядке;

— иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Итак, риэлтерские фирмы и риэлторы, осуществляя наличные расчеты с клиентами с применением ККТ, обязаны выдавать клиентам чеки ККТ, подтверждающие прием от них наличных денежных средств.

Помимо общей обязанности применения ККТ, на хозяйствующие субъекты, в том числе и на риэлторов, возложена обязанность по ведению и хранению соответствующей документации при при-менении ККТ.

Это квитанция, которая подтверждает оплату услуги. Кассир указывает в бланке информацию о сделке, например:

  • имя и должность,
  • название и количество услуг,
  • дату оказания услуги,
  • адрес агентства или место оказания услуги,
  • систему налогообложения,
  • размер НДС.

Раньше кассир заполнял бланк вручную, но с 1 июля 2018 это делает автоматизированная система. За систему придется заплатить 3000 рублей, зато она экономит время кассира и снижает риск ошибиться при заполнении бланка.

Онлайн-касса для риэлтора

Агентство или самозанятый риэлтор могут пользоваться онлайн-кассой по желанию. Это поможет навести порядок в расчетах, принимать оплату по карте и быстрее отчитываться перед налоговой.

Навести порядок в расчетах. Касса отсылает данные о сделках в систему учета продаж.

Расчеты пластиковыми картами в соответствии с российским законодательством приравниваются к наличным и поэтому информация, относящаяся к расчетным операциям с использованием платежных карт, также подлежит отражению в регистрах учета операций с применением контрольно-кассовой техники, в частности, в журнале кассира-операциониста. Для этих целей в графах 12 и 13 журнала указывается сумма выручки, полученной организацией или же индивидуальным предпринимателем по платежным картам с указанием количества платежных карт и иных документов, применявшихся в расчетах за прошедший рабочий день.

Обратите внимание, что при отсутствии какой — либо информации, подлежащей раскрытию и отражению в журнале учета кассира-операциониста, в соответствующих графах журнала необходимо ставить прочерк, что свидетельствует об отсутствии указанных хозяйственных операций.

Положением №359 установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

Вопрос применения бланков строгой отчетности при получении платы наличными деньгами при осуществлении риэлтерской деятельности рассмотрен специалистами Минфина Российской Федерации в письме от 11 августа 2009 года № 03-01-15/8-405.

  • Ведение рабочего календаря, автоматическое осуществление информационных рассылок о новых объектах недвижимости в базе.
  • Печать дополнительной информации на чеке: контактных телефонов, расположения офисов, адреса сайтов. Люди склонны сохранять эти фискальные документы годами вместе с документами на недвижимость.

Бонусом от государства для риелторов-индивидуальных предпринимателей является возмещение 18000 рублей за каждую онлайн-кассу.

Налоговым вычетом не смогут воспользоваться юридические лица

Поэтому ИП стоит подумать о покупке техники уже сейчас.

— на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей;

— на должностных лиц от трех тысяч до четырех тысяч рублей;

— на юридических лиц от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.

Такая ответственность предусмотрена пунктом 2 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Следует отметить, что помимо административной ответственности риэлтерская организация или риэлтор могут быть привлечены и к налоговой ответственности в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ). Данная статья наказывает за грубое нарушение правил учета доходов и расходов в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Хотя государство компенсирует стоимость всех онлайн-касс, купленных предпринимателем и зарегистрированных в ФНС.

Выбор кассовой техники для риелтора

Вряд ли в агентстве недвижимости стоит очередь клиентов в кассу. Поэтому риелторам будет достаточно фискального регистратора со стандартным функционалом.

Если в офисе стоит компьютер или невыносной ноутбук, то его можно использовать в качестве клиентского терминала для подключения онлайн-кассы.

Чтобы обеспечить оплату карточками, дополнительно приобретается терминал для эквайринга. Он занимает мало места и требует минимальной настройки.

Портативную онлайн-касс для риелторов можно использовать в виде стационарной

Самозанятые риелторы могут вообще не привязываться к одному месту и купить портативную онлайн-кассу.

ККТ) в независимости от сферы и масштаба бизнеса, или действующей системы налогообложения.

Кому не нужна онлайн-касса (исключения)

Во второй статье 54-ФЗ определен перечень субъектов, которые имеют право не применять онлайн-кассы вообще. Список достаточно большой, перечислить их всех не будем, вот лишь некоторые из них:

  • ИП и организации, осуществляющие продажу билетов, газет и журналов;
  • сиделки и няни, разнорабочие;
  • медучреждения и аптеки в сельской местности;
  • лица, ведущие бизнес в местности, где нет интернет-связи;
  • пункты приёма вторсырья;
  • ИП-арендодатели собственной недвижимости и пр.

Сроки установки агентством недвижимости кассового аппарата

Итак, мы разобрались нужна ли онлайн-касса для агентства недвижимости, теперь осталось узнать когда именно нужно её установить.

Польза для государства:

Несмотря на то, что внедрение онлайн-касс влечёт за собой дополнительные расходы для предпринимателей, их использование имеет и положительные стороны для бизнеса:

  • сокращается число проверок налоговой;
  • позволяет контролировать работу продавцов;
  • упрощает учёта товарооборота;
  • уменьшает количество бумажной волокиты связанной с поставкой ККТ на учёт;
  • предоставляет всегда свежую аналитику о продажах и пр.

Как перейти на онлайн-кассу

Для того, чтобы привести деятельность в соответствие с требованиями 54-ФЗ, агентству недвижимости нужно провести целый ряд мероприятий, таких как:

  1. Определиться с выбором онлайн-кассы.
  2. Приобрести фискальный накопитель (может быть уже установлен в комплекте с кассой).
  3. Позаботится о подключении ККТ к Интернету.

Информацию с накопителя аппарат шифрует и передает оператору фискальных данных, ОФД.

Как купить кассу для агентства недвижимости

1. Выберите тариф и оставьте заявку

Мы предлагаем три тарифа на обслуживание стоимостью от 0 до 1090 рублей в месяц. Оставьте свой номер, мы перезвоним, расскажем об условиях работы и подберем тариф.

2. Получите кассу у курьера

Кассовую технику привозит курьер, доставка бесплатная. В Москве мы доставим аппарат за три дня, а в регионы — за неделю. С кассой вы получите заполненные документы, их останется подписать.

3. Зарегистрируйте аппарат в налоговой и начинайте работать

В расширенном тарифе мы помогаем выпустить электронную подпись и заключаем за вас договор с ОФД.

Что нужно для открытия агентства недвижимости

Правильно налаженное и поставленное риэлтерское дело способно приносить своим хозяевам неплохой доход. Ежегодный оборот на рынке недвижимости Российской Федерации оценивается примерно в 10 триллионов рублей – работы непочатый край! Вполне естественно, что многие предприимчивые и активные люди хотят открыть свое агентство недвижимости и получить свой «кусок пирога». В этой статье мы остановимся на основных моментах, без которых наладить успешный риэлтерский бизнес просто не получится.

Что нужно знать для открытия агентства недвижимости

Прежде всего, открывая риэлтерскую компанию, вы должны хорошо разбираться в нюансах этой работы. Невозможно достичь успеха на рынке, если основатели агентства недвижимости не знакомы со спецификой данной профессии.

  • Специальности «риэлтор» не обучают в ВУЗах или профтехучилищах. Знания можно получить, работая агентом по недвижимости, нарабатывая собственный опыт и изучая профессиональную деятельность своих коллег.

Чаще всего новые агентства открывают именно опытные сотрудники риэлтерских компаний, которые накопили необходимый багаж знаний и немалую клиентскую базу. Такие люди стремятся выйти за рамки работы по найму за процент от сделки и стать владельцами прибыльного и самостоятельного бизнеса.

Если же вы не знакомы с этой работой – настоятельно рекомендуем устроиться в какое-либо из действующих агентств недвижимости вашего региона и поработать хотя бы полгода, а лучше – год.

Клиентская база

Конечно, знание профессии – важная краеугольная составляющая успешного бизнеса риэлтора. Но это не все, что нужно для открытия агентства недвижимости. Не менее важным является понимание того, с кем и как вы будете работать.

Актуальная клиентская база – залог успеха риэлтора. Информацию о продающихся и сдающихся в аренду объектах недвижимости, а также контакты их владельцев можно получить тремя путями:

  • Купить готовую клиентскую базу. На рынке можно встретить немало предложений подобного рода. Основным недостатком таких пакетов информации можно назвать их неактуальность. Каталоги могут содержать до 50% устаревших данных.
  • Заключить договор на клиентское обслуживание базы данных по недвижимости. Существуют компании, которые специализируются на анализе и сборе информации с тематических сайтов, печатных изданий и т.п.
  • Наработать собственную клиентскую базу. Это – самый затратный по времени путь, но и самый надежный.

Для начинающих риэлторов неплохим вариантом будет сочетание подписки на информационный каталог и собственной работы по расширению клиентской базы. Покупка ее в готовом виде у одного из агентств – самый неэффективный путь, подумайте сами, кто из конкурентов захочет делиться свежей и полезной информацией?

Мы предоставляем удобную CRM-систему для только что созданных агентств недвижимости, добейтесь высот вместе с HomeCRM! Узнать подробнее

Какие документы нужны для агентства недвижимости

Отдельного регламента деятельности риэлтерских компаний или частных агентов попросту не существует. Каких-то особых разрешительных документов (лицензий, патентов) получать не требуется, обязательная сертификация также не предусмотрена.

С одной стороны, отсутствие дополнительных бюрократических заслонов позволяет энтузиастам поскорее приступить к работе. С другой – порождает огромное количество фирм-конкурентов, которые быстро прогорают ввиду своей некомпетентности, неправильного подхода к организации работы и тому подобное. Такие компании порождают большое недоверие граждан и организаций к риэлтерским агентствам-новичкам.

  • Вновь организованной компании придется пройти довольно сложный путь, чтобы занять свою нишу на рынке. Наработка солидного имиджа потребует времени, поэтому опора на реально наработанную клиентскую база крайне важна на начальном этапе развития агентства.

Что касается документов, необходимых для регистрации вашего предприятия, то их перечень зависит от того, какую форму собственности компании вы выберете. В основном, агентства недвижимости действуют в форме ИП или ООО. Индивидуальный предприниматель имеет небольшое преимущество перед юридическим лицом. Оно выражается в том, что ИП может воспользоваться налоговым вычетом при покупке онлайн-кассы (об этом будет упомянуто ниже).

Мы не будем размещать здесь перечень документов для регистрации вашего агентства, чтобы не делать статью чересчур громоздкой. Когда определитесь с формой собственности – ознакомьтесь со списком требуемой документации на одном из сайтов юридических компаний.

Что нужно для открытия агентства недвижимости: организационные моменты

Когда вы определитесь с формой собственности, нужно будет придумать название для вашей компании. Предпочтительно, чтобы в наименовании агентства присутствовала прямая отсылка к роду деятельности. Несколько простых советов:

  • Не делайте имя своей фирмы безликим или, более того, отвлеченным от риэлтерского бизнеса.
  • Также не стоит выбирать и чересчур претензионное имя, например, «Лучшие риэлторы Владивостока». Неизвестно, станете ли вы действительно лидером на рынке, да и хвастунов никто не любит.
  • Хорошо, когда в названии присутствует не только указание рода деятельности, но и географическая привязка.
  • Хорошие примеры корректного названия: АН «Московский риэлтерский центр», АН «EspanaRU Испанская Недвижимость».

Постарайтесь избегать штампов. Название «Квартирный вопрос» — это попросту пошло.

Офис, техника, оборудование

Конечно же, материальная часть также входит в список того, что нужно чтоб открыть агентство недвижимости. Вы должны обеспечить себя и своих сотрудников должным количеством технических средств: компьютеров, принтеров, мебели, прочего оборудования, чтобы рабочий процесс никогда не страдал из-за некомплектности офиса.

Что касается выбора помещения, его внутреннего дизайна – помните, что это — «лицо» вашего агентства. Избегайте лишнего пафоса, клиентам не нужны мраморные ступени лестниц крутых бизнес-центров, хрустальные люстры и тому подобный кич.

Офис должен быть опрятным, со свежим ремонтом, достаточно функциональным и комфортным. Особенно приветствуется наличие, пускай небольшого, но отдельного кабинета для переговоров.

Персонал агентства недвижимости

Как упоминалось ранее, риэлтерские компании часто организуют бывшие сотрудники агентств недвижимости, желая открыть собственное дело. У них есть связи, знакомства в профессиональной среде, это помогает им найти сотрудников для своей фирмы.

На начальном этапе достаточно будет ограничиться двумя профессиональными агентами, а в помощь им взять одного или двух учеников. Со временем, новички освоятся и полноценно вовлекутся в рабочий процесс.

Отдельно стоит продумать вопрос юридического сопровождения сделок. Если поначалу молодой компании накладно содержать собственного юриста по недвижимости в штате, необходимо в обязательном порядке наладить сотрудничество с удаленным специалистом.

Информационные технологии и реклама

Самым современным рабочим инструментом для агента по недвижимости является CRM-система. Ее внедрение, особенно в малых компаниях, — насущная необходимость и способ добиться максимальной эффективности труда. Это программное обеспечение существенно ускоряет и упрощает рабочий процесс, оставляя больше времени для креатива и поиска новых клиентов.

Также любое уважающее себя агентство обязано иметь собственный сайт. Если увязать его с СРМ-системой, наполнение новыми объявлениями будет происходить в автоматическом режиме. Вам не нужно будет дублировать информацию и в рабочей программе, и в интернет-представительстве, что сэкономит многие часы рабочего времени.

Конечно, риэлтерской компании необходима реклама. Стоит действовать по трем направлениям:

  • наружная агитация: баннеры, буклеты, листовки и т.п.;
  • рекламные тизеры на тематических сайтах;
  • размещение информации о компании в печатных изданиях вашего региона.

Отдельно хотим отметить возможность автоматической выгрузки объявлений на большое количество сайтов из вашей СРМ-системы. Программа формирует «xml feed» – специальный файл-библиотеку, которая содержит в себе все обновления, вносимые в CRM-программу.

Это – очень мощный инструмент продвижения ваших услуг на рынке. Вам не нужно будет заполнять формы объявлений на каждом из выбранных тематических ресурсов — информация будет актуализироваться в автоматическом режиме.

Агентство недвижимости: нужна ли касса?

Штрафы за несоблюдение денежной дисциплины весьма велики, поэтому каждый владелец вновь открытой риэлтерской компании задумывается, нужен ли кассовый аппарат агентству недвижимости, и как правильно организовать работу этого подразделения предприятия.

Ответим сразу – пока что нет, но в ближайшем будущем потребуется. До 01 июля 2019 года риэлторы могут ограничиться использованием бланков строгой отчетности, в которых и фиксируется момент получения наличных денег от клиентов.

Строгой формы этого документа не существует. Есть перечень обязательных реквизитов, которые должны присутствовать на БСО:

  • ФИО, должность сотрудника, принявшего сумму;
  • дата получения средств;
  • сумма оплаты;
  • наименование оказанной услуги;
  • название агентства и его адрес;
  • система налогообложения, размер НДС.

На сегодня этого достаточно, но вот начиная со второго полугодия 2019 года, все агентства, если хотят принимать наличную оплату, будут обязаны использовать ККТ (контрольно-кассовую технику).

Нужна ли онлайн-касса агентству недвижимости? Да и ее приобретением и настройкой лучше всего озаботиться пораньше, чтобы разобраться во всех нюансах работы заранее.

  • Хорошие новости для риэлтерских компаний, оформленных в форме ИП. Затраты на приобретение онлайн-кассы (в сумме до 18 тыс. рублей) можно будет вернуть через оформление налогового вычета. Агентствам с другой формой собственности такая льгота не полагается.

Мы привели краткий перечень-обзор того, что нужно для открытия агентства недвижимости. Это, конечно же, не полный список, не описаны многие нюансы и т.п. Но общее понимание о сути процесса сформировать вполне возможно. Желаем вам успехов на пути построения собственного успешного бизнеса!

Хотите получать ещё больше дохода от риэлторства?

Попробуйте нашу систему и Вы сразу же почувствуете, как свободное время и заработок увеличиваются, а недовольных клиентов становится меньше и меньше!

Онлайн-кассы для услуг юристов, психологов, риелторов: о самом актуальном

Теперь услуги должны оказываться с применением контрольно-кассовой техники, передающей информацию через интернет в Федеральную налоговую службу. Это касается всех. Поэтому, если не хотите иметь проблем с законом, придется обзавестись онлайн-кассой.

Юристов, психологов, риелторов и аудиторов можно условно поделить на две большие группы. Первые работают в зарегистрированных конторах, оформлены в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц и платят налоги в бюджет и пенсионный фонд. Вторые – вольные птицы. Услуги оказываются за наличку, зачастую с клиентом даже не заключается договор.

Понятно, что услуги работников из второй группы стоят дешевле. У них нет офиса, накладные расходы минимальны. Однако их действия попадают под незаконное предпринимательство и караются наложением штрафа. Поэтому если вы узнали себя, сейчас самое время выйти из тени и начать работать в белую. Нужно оформиться как предприниматель, начать платить отчисления и купить онлайн-кассу.

В статье мы подробно расскажем о том, как это сделать, что это за устройство и как оно работает.

Принцип работы контрольно кассовой техники, работающей через всемирную паутину

Кассовый чек — теперь не простая бумажка. У него есть электронный собрат, который передается в ФНС. Эту операцию выполняет онлайн-касса. Чек содержит больше информации, чем раньше. На нем обязательно должны указываться наименование услуги, ссылка на официальный сайт ФНС, QR-код для проверки и другая важная информация.

Налоговики видят все транзакции, совершенные предпринимателем, и теперь имеют всю информацию о вашей выручке. С одной стороны, это хорошо. Инспектору незачем идти к вам с проверкой – все данные доступны в любой момент времени прямо из кабинета. С другой стороны, ничего теперь не утаить. Единственный вариант скрыть деньги – это не пробивать кассовый чек, что также противозаконно. Документ должен быть выдан покупателю или клиенту сразу после совершения оплаты. Кроме того, по его требованию нужно отправлять электронную копию кассового чека.

Сделать это можно двумя способами. Первый – на адрес электронной почты, указанный покупателем. Второй – в смс-сообщении на мобильный телефон. Процедура проводится прямо на кассовом аппарате. Для этого нужно перейти в раздел отправки электронного чека, ввести номер телефона или электронный адрес и отправить документ.

Во всей этой цепочке есть промежуточное звено. Это так называемый оператор фискальных данных или, сокращенно, ОФД. Именно на его серверах до поры до времени хранится большая часть кассовых чеков. ОФД имеет разрешение от налоговых органов на хранение, обработку и передачу фискальных данных. Таких организаций в настоящее время 18. Для правильной работы с онлайн-кассой необходимо выбрать оператора и подписать с ним договор. Кроме того, у оператора фискальных данных можно приобрести и сам кассовый аппарат. Практически все они предлагают своим клиентам эту услугу.

Сроки перехода на интернет-ККТ для сферы услуг

Организации и ИП на таких режимах налогообложения, как упрощенка и ОСН, уже должны передавать фискальные данные в налоговую. У пользователей патента и ЕНВД есть еще год – до 1 июля 2019-го. Это не единственный приятный сюрприз, приготовленный государством для этих налоговых режимов. Еще они имеют право на налоговую льготу при приобретении контрольно-кассовой техники. Получить ее можно, подав декларацию с указанием затрат на покупку онлайн-кассы (для единого налога на вмененный доход) или заявление (для патентной системы налогообложения).

Есть и те, кого закон освобождает от передачи информации в налоговые органы. Это организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие свои услуги в так называемых труднодоступных местностях. Органами местного самоуправления разрабатывается перечень таких районов. Правда, есть одно «но». Онлайн-кассу купить все равно придется. А вот заключать договор с оператором фискальных данных не нужно – достаточно только поставить устройство на учет в Федеральной налоговой службе.

Как правильно поставить онлайн-кассу на учет

Первое, что нужно сделать сразу после покупки онлайн-кассы, – зарегистрировать ее в налоговой. Теперь сделать это гораздо проще, чем раньше. Не нужно никуда ехать или идти – процедура делается через личный кабинет на сайте налоговой инспекции. Нужно зарегистрировать учетную запись, войти в раздел регистрации контрольно-кассовой техники и ввести данные о кассовом аппарате. Также понадобится информация о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе и договор с оператором фискальных данных.

Регистрация через интернет имеет существенный недостаток. Хоть государственная пошлина за эту услугу и не берется, для подписания пакета документов понадобится квалифицированная электронная подпись. Стоит она 1500 рублей. Поэтому можно действовать по старинке и отправиться в отделение налоговой службы, причем ближайшее. Если раньше для того, чтобы поставить кассовый аппарат на учет, нужно было прийти в налоговую по месту регистрации, то теперь это положение отменили. Документы, необходимые для регистрации те же, что и в первом случае. Правда, срок постановки на учет при личном визите может растянуться до 5 рабочих дней. Да, и самое главное: инспекторам необходимо предоставить и сам кассовый аппарат для осмотра.

По результатам контрольно-кассовой технике присваивается номер и выдается карточка регистрации. Номер онлайн-кассы нужно передать оператору фискальных данных, после чего устройство полностью готово к работе.

Все регистрационные действия можно и нужно доверить профессионалам. Не все с разбегу могут разобраться в тонкостях проведения этих работ. Ошибки могут привести к некорректной работе оборудования в последующем, что опять же чревато штрафными санкциями. Кроме того, в кассовом аппарате есть небольшое устройство для хранения информации – фискальный накопитель. Если неверно внести его номер при регистрации, устройство придется заменить на новое. Стоимость накопителя составляет 6 тысяч рублей – это гораздо дороже услуг по регистрации, постановке на учет и настройкам.

Для примера, пакетное предложение, включающее в себя все работы по запуску онлайн-кассы, а также обучение персонала в среднем стоит 3 тысячи рублей.

Какая онлайн-касса подойдет для услуг юристов, риелторов и психологов

Понятно, что крутой кассовый аппарат юристу или психологу ни к чему. Вполне достаточно простенького фискального регистратора, подключенного к ноутбуку. Для печати нескольких чеков в день этого хватит. Правда, на компьютер нужно будет установить специальное программное обеспечение.

Если средства позволяют, можно купить смарт-терминал. Это самостоятельное устройство с сенсорным экраном и принтером кассовых чеков. В сеть интернет смарт-терминал также выходит самостоятельно. Большинство из них имеют разъем для установки сим-карты сотового оператора, а также работают по протоколу Wi-Fi.

Плюс смарт-терминала в том, что кроме него ничего докупать не нужно – он самодостаточен. ПО уже стоит, устройство ввода/вывода информации встроенное. Если сильно нужно, есть возможность подключить к терминалу дополнительное оборудование, например, терминал для оплаты пластиковой карточкой.

Где покупать

Мы уже говорили о том, что кассовый аппарат можно купить у оператора фискальных данных. Кроме этого, есть еще масса вариантов. Лучший из них – крупная организация по автоматизации торговли. Главное преимущество такой компании – комплексный подход к решению вопроса. Вам не только продадут сам кассовый аппарат, но и все настроят, подключат, да еще и будут оказывать техническую поддержку. Разумеется, не бесплатно: услуги стоят около 3 тысяч рублей.

Бонусом к предложению идут приглашения на всевозможные семинары, конференции и лекции, которые проводят такие компании для своих клиентов. Не стоит их пропускать – помимо важной и актуальной информации, которую можно там услышать, это поможет завести новые полезные знакомства среди коллег по бизнесу.

Хороший вариант приобретения кассового аппарата – у вашего банка. Почти все они с удовольствием предложат купить или взять в аренду онлайн-кассу. Правда, в отличие от специализированных компаний, банки предлагают всего лишь пару-тройку моделей контрольно-кассовой техники. К тому же, сроки поставки оборудования банками оставляют желать лучшего. Например, ПАО «Сбербанк» доставляет технику в течение месяца. Если есть время подождать, вполне себе годный вариант. Если нет – поищите что-нибудь другое. Кстати, компании, предметно занимающиеся онлайн-кассами хранят все оборудование на своих складах, поэтому и сроки будут предельно сжатыми. Убраться с покупкой в один рабочий день будет вполне реально.

Самый худший вариант – покупка бывшего в употреблении оборудования. Вполне можно нарваться на изрядно убитый аппарат за приличные деньги. Кроме того, в этом случае придется пройти процедуру перерегистрации контрольно-кассового оборудования. Она похожа на снятие и постановку на учет автомобиля – старый владелец должен снять онлайн-кассу с учета, а новый – зарегистрировать.

Но, если повезет, можно прилично сэкономить, покупая бывшую в употреблении технику. Нужно быть предельно внимательным при выборе, а еще лучше захватить с собой специалиста, разбирающегося в контрольно-кассовой технике. Иногда техника продается почти новой – именно таким экземплярам стоит отдавать предпочтение.

Пара советов тем, кто все еще работает «мимо кассы»

Теперь вернемся к той категории предпринимателей, которые работают вчерную. В настоящее время налоговая начала настоящую охоту на нелегальных бизнесменов. Совместно с органами МВД налоговики мониторят все: записи в соцсетях, объявления в газетах, наружную рекламу. При подозрении на незаконное предпринимательство проводятся мероприятия по выявлению таких дельцов. Поэтому, если вы оказываете консультации психолога на дому, оказываете юридические услуги и при этом никак не оформлены, самое время исправить ситуацию.

Для этого нужно:

  • зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица;
  • подать уведомление о переходе на специальный налоговый режим (УСН, ЕНВД или ПСН);
  • подать уведомления в контролирующие органы – Роспотребнадзор, Пожнадзор и так далее;
  • приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу.

Если используется наемный труд, потребуется оформить с сотрудниками трудовые договора и уведомить об этом пенсионный фонд и фонд социального страхования. В последующем в эти фонды потребуется делать отчисления на каждого работника.

Заключение

Можно долго ругать онлайн-кассы, правительство и еще бог знает кого. Однако факт остается фактом: применять их обязаны все. Штрафы, предусмотренные за уклонение от исполнения закона, велики – вплоть до дисквалификации должностного лица и приостановки деятельности организации или ИП. Самая плохая идея – работать на черном рынке услуг, никак не регистрируясь.

Работать по закону и спать спокойно – вот самое лучшее решение. К тому же современные кассовые аппараты перекрывают множество вопросов. Строго говоря, они самостоятельно ведут всю бухгалтерскую отчетность. Поэтому будьте в тренде: покупайте онлайн-кассу, предавайте фискальные данные и тогда проблем с властями точно не будет.

Читать еще:  Страховой Депозит При Аренде Квартиры Это Что Такое
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector