Чем отличается филиал от обособленного подразделения Предприятие Инфо

Отличительные черты филиала как обособленного подразделения

Юридическое лицо, в отличие от ИП, имеет возможность и право открыть собственное обособленное подразделение. Их может быть и несколько. Существует ряд разновидностей «обособок». Чаще всего встречаются представительства и филиалы. Бывают и оборудованные рабочие места. Выясним, чем отличается филиал от обособленного подразделения как такового.

Особенности

Гражданский кодекс предусматривает право создавать организации для ведения предпринимательской деятельности. Юридические лица открывают, как правило, обычные граждане. Они же занимаются управлением собственного предприятия.

Любую фирму открывают для получения какого-то положительного результата. Юридические лица имеют такие же права, как и другие субъекты хозяйственной жизни.

Буквально каждая организация, зарегистрированная на территории РФ, может открыть филиал или обособленное подразделение (далее также – ОП). Это право закреплено в статье 55 ГК РФ.

Открывая обособленное подразделение своего предприятия, руководители должны понимать, что речь о создании нового юридического лица в этом случае не идет. Нет у ОП того же правового статуса.

Но для открытия обособленного подразделения одного желания недостаточно. Согласно Налоговому кодексу (ст. 11), оно должно иметь ряд признаков. А именно:

• адрес головного офиса (тот, что записан в регистрационных и уставных документах) и адрес ОП не должны быть идентичными;
• обязательно наличие оборудованных рабочих мест, введенных для работы сотрудников сроком от 1 месяца.

Налоговый кодекс содержит информацию и о возможных видах обособленных подразделений: филиал или представительство, или стационарное рабочее место (далее также – СРМ). Каждое из них имеет, как свои особенности, так и общие черты.

Например, об СРП данные в ЕГРЮЛ не заносят. А в случае с филиалом или представительством это обязательно.

Во время создания обособленного подразделения организации нужно заполнить специальный информирующий бланк (для каждого типа ОП он свой) и отнести его в ИФНС.

Разновидности

Информация о видах структурных подразделений есть сразу в нескольких законодательных актах, но данные в них разнятся. Так:

Получается, что указанные кодексы несколько противоречат друг другу.

Отметим, что под рабочим местом понимают место, которое находится под контролем ответственных должностных лиц для выполнения сотрудником на нем своих непосредственных задач и обязанностей.

В число разновидностей ОП входят не только филиал и представительство. Этот список несколько больше. Закон позволяет признавать и другие структурные части организации обособленными подразделениями. Все они имеют общие черты и свои особенности.

Далее разберем более подробно отличие филиала от обособленного подразделения других типов.

Специфика филиала

Филиал – одна из наиболее часто встречаемых форм обособленных подразделений. Эта разновидность позволяет не просто создавать территориально удаленное ОП, но и наделять его множеством функций.

Важной особенностью является то, что филиал – это обособленное подразделение юридического лица, которое может одновременно с этим нести на себе функции и обязанности представительства.

Нельзя объединять понятия филиала и представительства. Эти две формы обособленного подразделения имеют много различий, функциональных, например. Даже определения из ГК РФ свидетельствуют об этом.

Чтобы иметь более четкое понимание, в чем отличие филиала от обособленного подразделения (таблица представлена ниже), необходимо рассмотреть функции, возможности и другие особенности каждой из форм.

Табличная форма позволяет наглядно понять, в чем разница филиала или обособленного подразделения другого типа. Филиал с представительством имеет больше общих черт, чем с СРМ. Последние по своему функционалу, правам и возможностям пусть и являются ОП, но вести самостоятельную деятельность не могут, а занимаются лишь текущей работой в рамках трудовых отношений.

Есть среди этих трех форм «обособок» и свои сходства, и свои различия. Они тесно переплетены друг с другом, но не теряют своей индивидуальности.

Больше всего в глаза бросаются отличия в функционале этих обособленных подразделений. Ведь тип той или иной структуре по закону присваивают как раз на основании задач, которые ставят перед филиалом, представительством или СРМ.

Отличается и целевая направленность каждой формы. Больше всего прав и возможностей имеет филиал. Пожалуй, это основное, чем отличается филиал от обособленного подразделения. Однако это не значит, что остальные ОП не востребованы на практике. Тут все зависит от целей самой организации. Нередко создают сразу несколько разновидностей обособленных подразделений.

Нельзя забывать и об общих чертах всех ОП. Несмотря на серьезные отличия в функционале, всех их не регистрируют в качестве отдельных юридических лиц. Они выступают лишь частью организации. При открытии любого из этих структурных подразделений не нужно вносить коррективы в устав.

Для работы ОП не нужно множества бумаг. Достаточно составить доверенность на его руководителя. Своих уставов эти подразделения не имеют. Главный документ для них – положения, на основании которых они и работают.

Наличие оборудованных рабочих мест – еще одно обязательное условие для абсолютно любого ОП. Будь то филиал или обособленное подразделение иного рода.

Какую форму выбрать

Вопрос о выборе формы ОП – филиал или представительство, или обособленное подразделение иного рода – может встать перед руководителем любой организации. Исходить нужно из:

• функционала будущего структурного подразделения;
• целей, для достижения которых его создают.

Еще на этапе планирования нужно решить, будет ли новое подразделение:

• вести самостоятельный бухгалтерский учет;
• открывать счет в банке;
• передавать и/или приобретать имущество.

Право выбирать формат своего будущего обособленного подразделения имеет любая организация. Но открыв ОП, придется действовать в соответствии с нормами закона. Так, к примеру, для обособленных рабочих мест открывать свой расчетный счет закон не позволяет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Структурные подразделения: способы жизни и налоговые последствия

Автор: Диана Асатурян, юрист ООО «Первая ростовская налоговая консультация».

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2018.

Перед многими организациями с ростом бизнеса встает задача расширения географии. Тогда возникают вопрос: как грамотно делегировать функционал компании в другой район, город или субъект? Что открыть: филиал, представительство или обособленное подразделение? Какие могут возникнуть налоговые препятствия и последствия?

Разница и сходство филиалов и представительств

Структурное подразделение организации может существовать как филиал, представительство (согласно ГК РФ) или обособленное подразделение юридического лица (согласно НК РФ).

Гражданское законодательство различает два вида подразделений– это филиал и представительство (ст. 55 ГК РФ). Согласно этой статье представительство — это обособленное подразделение компании, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал, в свою очередь, это обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения, которое осуществляет все его функции или их часть, в том числе представительскую функцию.

Исходя из определений этих терминов, можно сделать вывод, что филиал существенно превосходит представительства по объему полномочий, и знак тождественности между ними ставить нельзя. Филиал, кроме представительских функции, может осуществлять все те действия, что и головная организация. Поэтому, делая выбор в пользу того или иного подразделения, необходимо понимать, какой функционал планируется делегировать подразделению.

Тем не менее, общих признаков у этих двух видов подразделений гораздо больше. Приведем их ниже.

Филиал/представительство не являются юридическими лицами, а выступают исключительно от имени юрлица, их создавшего.

Филиал/представительство действует на основании утвержденного создавшим его юридическим лицом положения о филиале (представительстве). Положение принимается одновременно с решением о создании филиала или представительства. Форма положения о филиале/представительстве законодательно не утверждена.

Наличие имущества у филиала (представительства). Ст. 55 ГК РФ указывает на то, что головная организация наделяет обособленное подразделение имуществом, но не указывает на обязанность выделять подразделение на отдельный баланс и открывать другой расчетный счет.

Термин «отдельный баланс» в законодательстве не содержится, но Минфин своими письмами еще в 2005 г. разъяснил, что отдельный баланс подразделения – это совокупность показателей, установленных организацией, для своих подразделений и отражающих ее имущественное и финансовое положение на отчетную дату.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют исключительно на основании его доверенности.

Отражение филиала/представительства в едином государственном реестре юридических лиц.

На данный момент создание филиала или представительства должно быть обязательно отражено в ЕГРЮЛ, а вот в уставе организации сведений о филиалах и представительствах является необязательным.

Для создания филиала или представительства необходимо принять соответствующее решение, разработать положение и осуществить регистрационные действия в налоговом органе.

Постановка на учет филиала/представительства в налоговых органах произойдет автоматически на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Каждое подразделение будет поставлено на учет месту своего нахождения.

Что такое обособленное подразделение

В НК РФ отсутствует определение филиала или представительства, однако ст. 11 НК РФ содержит понятие обособленного подразделения.

Согласно этой статье обособленное подразделение – любое территориально отделенное от нее подразделение с оборудованными стационарными рабочими местами.

Не стоит путать понятие «обособленное подразделение» с филиалами и представительствами, так как каждый из видов обособленных подразделений имеет свой статус, функции и налоговые последствия. Порядок создания также отличается. Обособленное подразделение, отвечающее признакам, указанным в ст. 11 НК РФ, считается созданным при организации новых рабочих мест на постоянной основе по адресу, отличному от места нахождения организации. А для создания филиала или представительства требуется решение общего собрания участников общества, а также осуществление регистрационных процедур.

Создание обособленного подразделения, в отличие от создания филиала и представительства, не является регистрационной процедурой. Процедура создания обособленного подразделения, которое не является филиалом/представительством, значительно проще. Достаточно будет издать соответствующий приказ о создании обособленного подразделения и уведомить налоговый орган заявлением по форме № С-09-3-1. Руководство таким подразделением может осуществлять руководитель головной организации. Обособленное подразделение считается таковым независимо от отражения его в учредительных документах и от полномочий, которыми оно наделяется.

Для признания обособленного подразделения таковым согласно ст. 11 НК РФ, обязательными условиям являются:

создание в подразделении рабочих мест, обладающих признаками стационарности и оборудованности.

Разберемся, что это такое.

Условие территориальной обособленности выполняется, если обособленное подразделение находится географически отдельно от головной организации на территории, которая подконтрольна другому налоговому органу, в котором головная организация не состоит на учете.

Второе условие признания обособленного подразделения таковым – это наличие стационарных и оборудованных рабочих мест. Определение рабочего места содержится в ст. 209 ТК РФ, где указано, что рабочее место – это место, где работник обязан находиться или куда он должен прибыть в связи с его работой и которое находится под контролем работодателя. Оборудованным рабочее место считается, если созданы все необходимые для исполнения трудовых обязанностей условия. А стационарным, если рабочее место создано на срок более месяца. Таким образом, именно создание оборудованного стационарного рабочего места территориально отделенного от главного офиса считается созданием обособленного подразделения.

Обособленное подразделение не является юрлицом, филиалом, представительством, не имеет самостоятельного баланса, не имеет расчетного или иных счетов в банке.

Налогообложение для обособленных подразделений

Рассмотрев особенности каждого обособленного подразделения, можно сделать вывод, что налоговое определение «обособленное подразделение» значительно шире, чем «гражданское» понятие филиала/представительства. Важно понимать, что каждый филиал или представительство является обособленным подразделением, но не каждое обособленное подразделение является филиалом или представительством. Это важно понимать для целей налогообложения. Почему? Потому что компании, открывшие филиалы, имеют ряд налоговых ограничений.

Обратите внимание: компания, которая имеет филиал, не вправе применять УСН (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК).

Но если компания имеет обособленное подразделение, которое не является филиалом и имеет те признаки обособленного подразделения, которые перечислены выше, то такая организация вправе применять УСН.

Минфин в своих письмах не раз указывал, что наличие у организации обособленного подразделения (не филиала) не препятствует применению упрощенного спецрежима (Письмо Минфина РФ от 14 октября 2015 г., № 03-11-06/2/58685; Письмо Минфина РФ от 20 июня 2013 г. № 03-1106/2/23305; Письмо Минфина РФ от 12 мая 2014 г. № 03-11-06/2/22075).

Некоторые налогоплательщики используют пп.1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ с целью изменить налоговый режим в середине года – создают филиал формально, то есть только на бумаге. В своем свежем обзоре практики рассмотрения дел от 4 июля 2018 г. Верховный суд в п.3 указал, что создание филиала без намерения вести деятельность через него не может являться основанием для перехода организации с упрощенной системы налогообложения на общую.

Суть рассматриваемого дела была в том, что организация по каким-то причинам в середине года хотела перейти на общую систему налогообложения. А согласно п. 3 ст. 346.13 НК РФ налогоплательщики на УСН не вправе перейти на другой режим налогообложения до окончания налогового периода. То есть поменять систему налогообложения «упрощенщики» могут лишь с нового года. Тогда организация решила создать филиал для автоматического перевода на общую систему налогообложения. Филиал был создан, но исключительно «на бумаге». Были подготовлены соответствующие локальные нормативные документы, внесены изменения в ЕГРЮЛ, но реальную деятельность организация через филиал не осуществляла, руководитель был назначен лишь номинально, сотрудников не было, да и собственного офиса филиал не имел. А организация, в свою очередь, уже заявила вычет на возмещение НДС.

Но суд признал, что действия налогоплательщика были направлены на обход налогового законодательства и получение необоснованной налоговой выгоды. Вывод: создание филиала без осуществления реальной деятельности не переводит организацию, применяющую упрощенную систему налогообложения, на общую.

Помните, что целью создания обособленных подразделений должно являться расширение бизнеса, открытие новых торговых точек, увеличение объемов и привлечение новых потребителей. Содержание любого обособленного подразделения требует финансовых и трудовых ресурсов. Независимо от выбранной формы обособленного подразделения необходимо сдавать отчетность в ту или иную инспекцию в зависимости от обособленного подразделения и самой отчетности. Таким образом, если вы решили открыть для компании обособленное подразделение, для начала необходимо будет разобраться, какие существуют способы жизни обособленных подразделений, каков процесс их создания, требует ли создание подразделения регистрации в ЕГРЮЛ, какие есть особенности у каждого из видов подразделений и, самое главное, какие это повлечет налоговые последствия.

Обособленное подразделение или филиал — в чем разница?

Обособленное подразделение или филиал — в чем разница между ними, будет раскрыто в настоящей статье исходя из положений действующего гражданского, налогового, трудового права и права социального обеспечения.

Обособленное подразделение и его отличие от филиала: общие положения

Ответ на вопрос о том, в чем разница — обособленное подразделение или филиал, сводится к тому, что отличие филиала от обособленного подразделения — это отличие вида от целого. Помимо филиала, к обособленным подразделениям (далее — ОП) относятся представительства и другие подразделения, которые выделяются в законодательстве.

Подробнее об ОП юрлица как таковом, его признаках и особенностях создания читайте в нашей статье по ссылке: «Обособленное подразделение юридического лица — 2017-2018» .

При этом в законодательстве также существуют отличия подразделения от обособленного подразделения. Они обусловлены специфической терминологией, присущей тому или иному нормативному правовому регулированию.

Об ОП подробнее речь пойдет в следующих разделах статьи. О понятии «подразделение» («структурное подразделение») отметим, что оно используется, в частности, в следующих контекстах:

• подразделение госоргана (постановление Правительства РФ «О размещении структурных подразделений Минэкономразвития…» от 13.11.2001 №786);
• подразделение политической партии (ст. 27 закона «О политических партиях» от 11.07.2001 №95-ФЗ);
• подразделение научной, кредитной или иной организации, структура которой упоминается в законодательстве (ст.5 закона «О науке и государственной научно-технической политике» от 23.08.1996 № 127-ФЗ, ст. 22 закона «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-I).

Филиалы в гражданском праве

Наиболее часто применяемая классификация ОП — это используемое в гражданском праве разделение ОП:

Им посвящена ст. 55 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Общее для филиалов и представительств то, что они:

• создаются вне места, где расположено юрлицо (пп.1, 2 ст. 55 ГК РФ);
• сами не являются юрлицами (п.3 ст. 55 ГК РФ);
• получают имущество от создавшего их юрлица (п.3 ст. 55 ГК РФ);
• их положения утверждаются создавшим их юрлицом (п.3 ст. 55 ГК РФ);
• главы рассматриваемых ОП назначаются юрлицом, их деятельность осуществляется на основании доверенности, выдаваемой юрлицом (п.3 ст. 55 ГК РФ).

Основная черта филиала заключается в том, что филиал выполняет функции (полностью или в какой-либо части) юрлица, которое его создало, включая представительские функции (п. 2 ст. 5 ГК РФ).

ВАЖНО! Несмотря на то, что филиал не является юрлицом, ряд вопросов по исполнению соглашений, вытекающих из деятельности филиала и подписанных его сотрудниками (например, исчисление процентов при неисполнении обязательств), определяется исходя из места нахождения филиала (п. 40 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами некоторых положений ГК РФ…» от 24.03.2016 № 7).

Подробнее о создании и функционировании филиалов читайте в наших статьях по ссылкам:

Представительства в гражданском праве

Как было указано в предыдущем разделе статьи, представительство — это выделяемый в гражданском праве один из видов ОП юрлиц наряду с филиалами. Как и филиал, представительство подлежит указанию в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ), но в отличие от филиалов представительства не выполняют всех или части функций создавшего их юрлица. Их задача — представление интересов и защита юрлиц (п. 1 ст. 55 ГК РФ).

Говоря о представительствах, необходимо иметь в виду следующее:

• положения ГК РФ о представительствах не распространяются на отношения, складывающиеся с представительствами органов власти российских регионов (определение ВС РФ от 07.11.2012 №60-АПГ12-6);
• исполнительные действия в отношении должника-юрлица могут совершаться по месту нахождения как самого юрлица, так и его представительств (постановление ФАС МО от 25.08.2010 №КГ-А40/8990-10 по делу № А40-48938/10-8-421);
• международная юрисдикция не может быть определена исходя из адреса представительства, если представительство как таковое в сделке не участвует (постановление Президиума ВАС РФ от 24.04.2012 №16404/11 по делу № А40-21127/11-98-184).

Обособленные подразделения в налоговом праве

В соответствии со ст. 11 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) под ОП понимается любое подразделение юрлица, которое:

• находится в другой местности;
• оснащено рабочими местами, являющимися стационарными (то есть функционирующими более 1 месяца).

При этом для признания структурной единицы юрлица ОП для целей налогообложения не зависит от таких факторов, как:

• отражение сведений о нем в учредительных и иных документах организации;
• от того, какие полномочия закреплены за данным подразделением (ст.11 НК РФ).

Законодательством установлены, в частности, следующие особенности исполнения организациями налоговых обязанностей (по уплате налогов, представлению отчетности) в зависимости от факта наличия у них ОП:

• декларации по акцизам подаются в налоговые по месту нахождения каждого из ОП (п.5 ст. 204 НК РФ);
• отчетность по налогу на прибыль представляется по месту нахождения каждого ОП (п.1 ст. 289 НК РФ);
• налог на имущество уплачивается по адресу ОП (ст.384 НК РФ).

Обособленные подразделения в трудовом праве

Трудовое законодательство также оперирует подходом, согласно которому ОП могут функционировать в виде филиалов, представительств или других видов подразделений (в Трудовом кодексе используется формулировка «обособленное структурное подразделение», которая для удобства в рамках данной статьи также будет указываться как ОП).

Наличие у организации ОП влечет, в частности, следующие особенности применительно к трудовым правоотношениям:

• в ОП может быть заключен колдоговор (ч. 4 ст. 40 ТК РФ);
• руководитель ОП наделяется работодателем необходимыми полномочиями по ведению переговоров и заключению колдоговора (ч. 5 ст. 40 ТК РФ);
• если в ОП заключен колдоговор, то он применяется именно к работникам данного ОП (ч. 3 ст. 43 ТК РФ);
• если сотрудник трудоустроен в ОП, расположенное в другой местности, то в трудовом контракте с ним обязательно прописывается как указанное ОП, так и его адрес (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• максимальный срок испытания при приеме на работу руководителей ОП — 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ);
• если ОП перестает существовать, то расторжение трудовых договоров с его работниками осуществляется с соблюдением правил о прекращении трудовых отношений при ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ).

Обособленные подразделения в праве социального обеспечения и других отраслях

В законе «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ также особо указывается ОП. Для целей указанного закона имеют значение ОП, по месту нахождения которых регистрируются страхователи.

К таким ОП относятся ОП, которые в силу подп. 2 п. 1 ст. 6 данного закона:

• наделены банковскими счетами, открытыми им юрлицами;
• осуществляют выплаты гражданам на основании соответствующих заявлений о регистрации в качестве страхователей.

Указанная регистрация осуществляется в соответствии с Административным регламентом ФСС РФ по предоставлению госуслуги по регистрации и снятию с регучета…, утв. приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 № 576н.

ОП также представляются значимыми для процессуального права. Так, обращение с иском к банку в лице его операционного офиса, являющегося подразделением, но не филиалом или представительством, влечет возврат заявления (постановление АС СЗО от 01.08.2017 № Ф07-8761/2017 по делу № А52-1009/2017).

Итак, разница между ОП и филиалом заключается в том, что филиал — это один из видов ОП. Особенностью филиала является то, что им полностью или частично осуществляются функции юрлица, которое филиал создало, в отличие от другого вида ОП — представительства, значение которого ограничено представлением и защитой интересов компании за пределами территории ее основной деятельности.

Помимо филиалов и представительств, для законодательства в отдельных случаях имеют значение и иные ОП. В частности, в налоговом праве важны ОП, если они имеют стационарные рабочие места, а в праве социального обеспечения — ОП, имеющие свои банковские счета и осуществляющие функции страхователей.