Актуальная справкаподтверждение основного вида экономической деятельности 2019 — 2020 в ФСС

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

Чтобы определиться, по какому тарифу в 2019 году начислять взносы «на травматизм», нужно установить, к какому классу профессионального риска относится ваша организация. Взаимосвязь тарифов взносов и классов можно посмотреть в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ . Так, I-ый класс профессионального риска предусматривает применение тарифа 0,2%, а максимальный тариф 8,5% уплачивается, если класс риска XXXII-ой, т. е. наивысший. А как узнать, какой у вас класс профессионального риска? Для этого нужно сопоставить код по ОКВЭД2 по основному виду вашей деятельности с классами профессионального риска. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска содержится в Приложении к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Тариф «несчастных» взносов подтверждает ФСС. Что для этого нужно сделать и когда можно обойтись без подтверждения, расскажем в нашей консультации.

ФСС: подтверждение вида деятельности 2019

Заявление о подтверждении основного вида деятельности (бланк)

ФСС утверждает вам тариф взносов «на травматизм», руководствуясь данными о вашем основном виде деятельности. Основным считается тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Для подтверждения основного вида деятельности в территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, на бумаге или в электронном виде подается такой комплект документов (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2019 году бланк заявления используется тот же, что и в 2018 году.

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности: скачать

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2019: скачать

Далее на примере показано, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности в 2019 году.

Справка-подтверждение основного вида деятельности: образец заполнения

Ждем ответ от ФСС

Отделение ФСС, получившее от вас указанные выше документы, должно в течение 2 недель уведомить о том, какой страховой тариф на 2019 год вам установлен (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Применяться он будет с 01.01.2019. А до тех пор, пока уведомление от ФСС не будет получено, нужно применять прошлогодний тариф страховых взносов (п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Разумеется, если новый тариф на 2019 год окажется выше применяемого с начала года, «несчастные» взносы придется пересчитать.

Если в 2018 году вы вели несколько видов деятельности, а их доли по итогам года оказались одинаковы, ФСС установит вам наиболее высокий класс риска из таких видов деятельности (аб.2 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Для подтверждения основного вида деятельности на 2019 год документы в ФСС нужно представить не позднее 15.04.2019 (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Этот день приходится на понедельник. Поэтому вопросов о переносе срока на более поздний рабочий день не возникает.

Что будет, если вид деятельности не подтверждать?

Если вы не отправите в установленные сроки документы в ФСС, тариф вам все равно будет установлен. Он будет соответствовать одному из видов деятельности, который вами внесен в ЕГРЮЛ и имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Фактическое ведение такой деятельности уже не будет иметь значения (п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713).

При таком варианте утверждения тарифа уведомление от ФСС будет направлено вам в срок до 01.05.2019 (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Ответственности за неподтверждение основного вида деятельности в ФСС нет. Поэтому организация, у которой наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, не превышает класс по основному виду деятельности, документы для ФСС может и не оформлять. Ведь независимо от того, подаст такая организация документы на подтверждение тарифа в ФСС или нет, тариф ей будет установлен один и тот же.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2020 году

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2020 году подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2020 последний день сдачи выпадает на среду 15 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.

Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.

Кто сдает подтверждение вида деятельности

Все организации и предприниматели с наемными работниками сдают подтверждение вида деятельности до 15 апреля 2020 года. Исключение составляют ИП и компании, которые созданы в 2020 году. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаний их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистрации в соцстрахе. Именно доля выручки определяет основной вид деятельности для коммерческих организаций. Тот вид, по которому выручка за 2019 год была наибольшей — основной. В некоммерческих организациях основной признается деятельность, в которой занято больше сотрудников.

• Юрлица сдают заявление и справку-подтверждение. Если организация сдает документы через интернет, их нужно заверить электронной подписью.
• Индивидуальные предприниматели не обязаны сдавать подтверждение. ИП с работниками, которые встали на учет в соцстрахе, рассчитывают взносы на основе ОКВЭД, указанного в ЕГРИП в качестве основного. Но если ИП изменил свой вид деятельности и это отражено в ЕГРИП — нужно подтвердить вид деятельности. Если у ИП нет работников или персонал находится в неоплачиваемом отпуске и не получает зарплату, предприниматели обычно снимаются с учета в фондах.
• Если деятельность не ведется, компания все равно сдает подтверждающие документы. В справке-подтверждении покажите нулевые доходы. В противном случае соцстрах назначит страхователю максимальный тариф взносов из возможных по его кодам ОКВЭД, и по этому тарифу взносы придется платить при возобновлении деятельности до конца года.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Документы сдаем в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если вы направляете документы через интернет, подпишите их электронной подписью. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг. Зайдите на госуслуги и найдите услугу по отправке подтверждающих документов. Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности

В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения. Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

В заявлении страхователь указывает название и код по ОКВЭД основного вида деятельности. Достоверность этой информации все страхователи, кроме субъектов малого предпринимательства, подтверждают заверенной копией Пояснительной записки к бухгалтерскому годовому отчету.

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.

Страхователь самостоятельно рассчитывает доходы от каждого вида деятельности и записывает их в справку-подтверждение. В таблицу распределения поступления и доходов за прошедший год вносится информация:

• полученные доходы в тыс. рублей;
• полученные поступления и финансирование в тыс. рублей;
• доля полученных доходов и поступлений по этому виду деятельности в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
• численность сотрудников (для НКО).

Данные для расчетов возьмите в бухотчетности за 2019 год. Если окажется, что два вида деятельности имеют одинаковую долю в доходах, то основным считается тот, по которому класс профессионального риска выше.

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2019 год (требование не касается малого бизнеса).

Что будет, если не сдавать подтверждение

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.

При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.

Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.

Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.

Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице, утвержденной Приказом Минтруда №851Н от 30 декабря 2016. Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5%.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2020 году

До 15 апреля подтвердите основной вид экономической деятельности. Для этого подайте в территориальное отделение ФСС комплект документов.

Взносы в ФСС на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний рассчитываются по дифференцированным ставкам (от 0.2% до 8.5%), установленным фондом каждому работодателю в зависимости от класса профессионального риска. Мы рассказываем о том, каким образом страхователи в 2020 году могут подтвердить основной вид деятельности, чтобы ФСС корректно назначил для них страховой тариф.

Кто должен подтверждать вид деятельности

Обязанность по ежегодному представлению в ФСС аргументированных сведений об основном виде деятельности лежит на страхователе. В соответствии со ст.3 закона 125-ФЗ, к этой категории относятся:

• российские юрлица, независимо от организационно-правовой формы;
• иностранные организации, работающие на территории РФ;
• физлица, использующие труд наемных работников.

В ст.5 125-ФЗ утверждается, что страхованию от НС и ПЗ подлежат сотрудники, заключившие:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые контракты, в которых указана обязанность заказчика платить взносы за исполнителя.

Работодателю также следует застраховать привлекаемых к труду осужденных к лишению свободы и производить за них ежемесячные отчисления.

Что будет, если не подтвердить вид деятельности

Основной вид деятельности, характеризующийся наибольшим удельным весом в производстве готовой продукции, выполнении работ или оказании услуг по результатам предшествующего отчетного периода (ПП № 713 от 01.12.2005 года, п.9), определяет класс профессионального риска для организации либо предпринимателя. Какие виды деятельности (код по ОКВЭД по ОК 029-2014) относятся к каждому из 32 классов, можно посмотреть в приказе Минтруда № 851н от 30.12.2006 года. Тарифы для исчисления взносов определены в законе 179-ФЗ от 22.12.2005 года.

Наказания за непредставление документов в ФСС не предусмотрено. Фонд имеет право самостоятельно установить самый высокий тариф из тех, которые соответствуют видам деятельности, внесенным в ЕГРЮЛ (п.13 ПП 713), для не пожелавших вовремя подать заявление и расчеты страхователей. Работодатель может не заниматься подтверждением, если его основная деятельность соответствует самому высокому классу риска из возможных. Максимальное наказание для страхователя, не подавшего документы в ФСС, – необходимость ежемесячно перечислять взносы, рассчитанные по завышенному тарифу (если основной является деятельность, класс риска которой ниже утвержденного Фондом).

Сроки сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2020 году должно быть направлено в срок не позднее 15 апреля (п.3 приказа Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006 года). Это рабочий день, среда, поэтому применение ст.6.1 НК РФ о переносах не требуется.

Порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС

В приказе Минздравсоцразвития № 55 изложен порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2020 году и утверждены бланки:

• справки-подтверждения;
• заявления о подтверждении;
• заявления о выделении обособленных подразделений в самостоятельные единицы.

На коммерческом предприятии в рамках основного вида деятельности производится наибольшая часть продукции, выполняется больший объем работ и услуг по сравнению с остальными. В некоммерческой организации основной считается деятельность, которой занимаются наибольшее число сотрудников.

Все расчеты страхователь выполняет самостоятельно, отражая результаты в справке-подтверждении. В таблице распределения доходов и поступлений за предыдущий год по каждому ОКВЭД вносятся следующие сведения:

• полученные доходы в тыс. руб.;
• полученные целевые бюджетные средства, гранты, субсидии, ЛБО и пр. в тыс. руб.;
• доля полученных доходов по ОКВЭД в процентах в общем объеме изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг;
• численность работающих (заполняют только некоммерческие организации).

Данные для расчетов берутся из бухгалтерской отчетности за предыдущий год. Если окажется, что в организации два или несколько видов деятельности имеют равный удельный вес в доходах, основным следует признать тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.

Основываясь на данных из справки, страхователь составляет заявление с указанием названия и кода по ОКВЭД основного вида деятельности. Достоверность передаваемых сведений все страхователи, кроме субъектов малого предпринимательства, подтверждают заверенной копией Пояснительной записки к бухгалтерскому годовому отчету. Сдавать документы разрешено в бумажном и электронном виде. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2020 году можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Датой отправки будут считаться число, месяц и год, указанные в штампе на описи и в выданной в почтовом отделении квитанции.

Обособленные подразделения, ведущие свой бухучет и осуществляющие деятельность, не являющуюся основной для головной организации, могут быть выделены в качестве самостоятельных классификационных единиц. При этом для них устанавливаются свои значения страховых тарифов. Произвести все расчеты, оформить документы в соответствии с правилами, установленными приказом Минздравсоцразвития № 55, и направить заявление в ФСС нужно до 15 апреля 2020 года.

Образцы документов для подтверждения основного вида деятельности в 2020 году

Подтверждение основного вида деятельности в электронном виде через сайт госуслуг

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2020 году на сайте Госуслуг возможно в личном кабинете, что предполагает обязательную предварительную регистрацию на портале. Зарегистрированный пользователь в своем кабинете должен пройти по вкладке «Электронные услуги» и выбрать из открывшегося списка ведомств Министерство труда и соцзащиты РФ, а в нем – Фонд социального страхования. В перечне услуг, оказываемых фондом, нужно найти подтверждение основного вида деятельности. В открывшейся вкладке содержится актуальная информация об услуге, перечислены нормативные акты, регламентирующие ее оказание, приведен исчерпывающий перечень необходимых документов и пр.

Нажатие клавиши «Получить услугу» запускает процесс оформления. Выбрав соответствующее территориальное отделение ФСС, можно приступать к заполнению электронного заявления. Справку-подтверждение и копию Пояснительной записки нужно отсканировать и прикрепить к заявлению. На сканированных документах обязательно должны быть печать организации и подпись руководителя. После загрузки следует нажать клавишу «Отправить заявление». Если все сделано правильно, заявлению будет присвоен входящий регистрационный номер тероргана ФСС, который появится на экране. Срок исполнения для электронной заявки такой же, как и для представленной другим способом (лично, почтовым отправлением). Через две недели в личном кабинете будет размещен ответ ФСС. Во время обработки можно отслеживать статус заявки по ее номеру.

Ответ от ФСС

Административный регламент предоставления государственной услуги по подтверждению основного вида деятельности утвержден в приказе Минтруда России от 06.09.2012 года № 178н. В нем сказано, что решение об установлении ставки страхового тарифа территориальное отделение ФСС должно вынести в двухнедельный срок с момента подачи всех необходимых документов. Если страхователь подает дополнительно заявление о выделении обособленных подразделений в самостоятельные классификационные единицы, предусмотрен следующий алгоритм действий:

• территориальное отделение ФСС в течение 7 рабочих дней с даты приемки документов должно направить их на согласование в Фонд;
• Фонд рассматривает представленные расчеты и проверяет соблюдение условий на протяжении 20 рабочих дней, после чего информирует свой терорган о принятом решении;
• территориальное отделение ФСС в двухнедельный срок направляет заявителю сведения об установленных тарифах по головной организации и по каждому обособленному подразделению.

С момента получения ответа от ФСС страхователь должен рассчитывать взносы по новому тарифу. С 01.01.2020 года временно будет действовать прошлогодняя ставка. Если тариф изменится, нужно будет произвести перерасчет взносов с начала года.